Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學

團隊一起開會討論專案規劃、產品設計，為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。例如用心智圖展開專案流程，用系統思考法釐清專案關鍵環節，或是畫一張商業模式精實畫布。

面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有：

• Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器
• Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用

但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到：「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。




當然，我之前也有在電腦玩物介紹過這個工具，那時候他還叫做另外一個名字：「RealtimeBoard 比文件協作更有效率的視覺化溝通白板」。

改名「 Miro 」後，他的基本功能不變，免費版依然可以擁有三個協同合作的線上白板，擁有畫出各種流程圖的能力，並且：

可以整合更多樣化的內容到一張無限大的白板中。

在這個更需要遠距會議的時刻，「 Miro 」或許可以成為我們進行遠端視覺會議的利器。

今天這篇文章，我就模擬一個自己真實進行過的「專案會議」，用最完整的圖解教學，示範我們可以如何利用「 Miro 」進行遠距會議。

我也將自己模擬的專案會議白板共享，有興趣的朋友可以打開範例：「子彈時間管理課程會議」，跟著下面的教學步驟一起參考。

一，展開專案規劃流程圖

第一次使用「 Miro 」的朋友，打開網站後，可以註冊一個免費帳號，免費版就能擁有三個線上協同合作的白板，這個服務也同時擁有網頁板、電腦軟體、手機 App 。基本上：

「 Miro 」無限大的白板，一個就能管理專案的所有細節，把每一次專案會議的所有資料整合在上面！

假設我們現在要利用「 Miro 」進行專案會議，專案的主題是「 Evernote 子彈時間管理系統課程」。

第一步，建立一份空白白板，我會先把這次會議的主題，也就是專案名稱，寫上白板。

利用「 Miro 」白板左方的「工具列」，就能建立各種會議需要的圖表，先從最簡單的開始：

• 新增文字
• 便利貼
• 畫出方格

這樣就能幫我在白板中，寫上專案名稱。

只要點擊一下白板上的物件，利用專案名稱的方格，就會彈出專屬［編輯列］，這裡除了可以自訂文字大小、框框顏色外，也可以替換方格的樣式。

例如從文字改成圓框，或是從圓框改成便利貼等等。

如果想要逐步畫出專案的流程圖，只要點擊方格，就能看到會出現一個［藍色小圓點］，這個藍點，點擊後可以拉出箭頭線條，這樣就能在會議白板上，快速畫出流程圖。

這是「 Miro 」最簡單的應用方法，但她的功能遠遠不只如此。

二，利用腦力激盪便利貼

假設我從專案主題，拉出了一個問題，要討論「課程目標」如何定義？

這時候，我可以在「 Miro 」拉出一個課程目標的討論流程，然後邀請與會者，在上面各自用「便利貼」，新增自己對課程目標的想法。

「 Miro 」提供了現成的便利貼工具，大家新增了許多便利貼想法後，可以用前面的流程圖工具進行串聯整理。

三，劃分專案主題的群組 Frame

這時候，你可能會好奇，我是如何在這塊「 Miro 」白板上，規劃出一個叫做「課程目標」的討論區，讓與會者知道可以在這一個紅色區域添加便利貼資料呢？

這個功能，在「 Miro 」中叫做「 frame 」。

利用「 Miro 」左方工具列的［ frame ］工具，可以在白板畫出一塊區域，這塊區域涵蓋的內容，可以「組合成一個群組」，並且可以設定這個區域的底色（例如紅色）、名稱（例如課程目標）。

這個功能的好處是：

• 把眾多元素整理成一個群組，可以一起移動調整。
• 透過命名、底色，建立主題討論區域。
• 可以快速聚焦在某個 Frame 區域查看（後面會提到）。

四，在白板貼上各種參考素材

在「 Miro 」中，除了有流程圖、便利貼的討論工具外，如果想要在會議白板上添加圖片、影片、檔案素材，也是可以的！

透過左方工具列的［上傳］按鈕，可以從電腦端上傳檔案，也可以從各種雲端硬碟服務上傳檔案。

甚至像是從 Google 雲端硬碟中，可以插入 Google 簡報：

而且在「 Miro 」白板上的簡報，是可以「直接換頁」的！

於是「 Miro 」白板上，可以插入各種檔案，在開會討論時直接瀏覽查看。

如果你覺得插入 Google 雲端硬碟的檔案還不夠，那麼「 Miro 」也提供讓你串連自己的雲端服務，把各種雲端服務的內容直接插入白板上，跟遠距開會的夥伴一起查看討論。

五，像白板一樣手畫重點

既然是視覺會議，最直覺的方式，就是看到重點的時候，可以在白板上直接手繪重點。

「 Miro 」也同樣提供了［ Pen ］的手繪畫筆功能。

例如討論課程的架構時，用便利貼牆把各種課程單元排列在白板上，而討論者利用畫筆，只接圈出幾個重點單元。

六，無限大展開白板，擴張各種討論

在一個專案會議中，要討論專案目標，要討論專案的內容架構，要討論專案的時程，要討論產品的設計，要分配專案的任務。

這麼多要討論的東西，一個白板夠嗎？

「 Miro 」的白板，可以無限放大，也可以縮小聚焦在某一個區域，所以絕對可以容納我們需要的所有討論主題。

例如在這個範例中，我在一個專案會議白板中，同時涵蓋了目標、課程單元、課程時程、任務分配、報名網頁的討論。

七，也能畫出專案時程表

例如我想要展開專案時程，只要在白板上找到空白之處，最簡單的方法，利用前面的流程圖工具，就能畫出幾個重要階段的進度表。

八，自動擷取專案網頁，白板討論設計細節：

如果我想要討論課程報名網頁的設計，看看目前的網頁有沒有要修改的地方，這時候「 Miro 」提供了兩種方法。

第一種，「 Miro 」內建可以插入網頁模板的工具。

第二種，「 Miro 」提供「自動擷取長網頁」的功能，我只要輸入網址，讓他幫我擷取整個報名網頁的圖檔，我們就可以在白板上討論。

在「 Miro 」左方工具列最下面，［...］選單中，選擇［ Web page capture ］，然後輸入網址，該網頁就會被完整擷取下來，放入「 Miro 」白板中！

這個自動擷取長網頁的功能，效果非常好，而且很方便。

九，善用範本，建立專案任務分配看板

那麼，如果我想要在會議白板上，直接討論接下來的任務分配呢？

「 Miro 」還有一個［ Template 範本］功能，內建了：

• 專案看板
• 心智圖
• 敏捷開發故事板

等等各種不同的專案管理、設計構思範本。

我只要在範本中，選擇插入［ Kanban ］看板範本即可。

這樣一來，不用自己從頭開始畫，我能直接獲得像是下方這樣的看板，只要填寫工作者、分配好任務即可！

十，邀請夥伴協同合作

「 Miro 」的核心是協同合作，在一塊超大白板中，讓與會者可以圖解討論所有細節。

透過白板右上方的［ Share ］，我們可以邀請他人，加入這塊白板一起編輯，多人同時編輯也沒有問題。

另外，也能透過公開網址的方式，讓其他人［查看］白板。例如：「子彈時間管理課程會議」。

十一，留言討論

甚至「 Miro 」在協同合作時，不需要另外使用其他即時通工具，因為「 Miro 」也內建了文字討論功能（付費版還有視訊討論功能）。

我們可以針對白板上的任何一個地方，進行留言討論。

或是在白板左方打開［ Chat ］，這是一個與會者都能一起留言的聊天室。

十二，筆記文件區

另外，除了視覺化的白板，「 Miro 」的右上方還有一個［ Note ］按鈕，打開後，這是一個可以進行專案文件編輯的地方，讓你把專案的細節與重要內容，直接補充在這個文件區域。

十三，展示專案會議白板的簡報模式

最後，會議白板不只可以讓大家協同合作，也可以做為簡報展示的用途。

在「 Miro 」白板左下方，有一個［簡報］按鈕，點擊後，可以用簡報模式來瀏覽白板的每一個區域。

如果我們前面，利用 Frame 功能，為白板的每一個主題討論區域進行分類，那麼現在就能透過 Frames 的切換，快速聚焦在每一個討論區域。

這樣一來，白板再大，也不怕找不到討論內容了。

透過這樣一個真實專案會議的拆解，一方面希望能幫助大家更快上手「 Miro 」，另一方面也可以了解「 Miro 」可以解決的問題。

在更多人開始嘗試遠距工作、遠距會議的現在，或許「 Miro 」是一個值得嘗試看看的工具。

有興趣的朋友，還可延伸參考：［九種「特殊思考模型」的工具與範本，想通難題的有效輔助］、［免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題］、［用這七款 App 在手機輕鬆製作流程圖、心智圖與統計圖表］。

「 Miro 」網站


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學）