Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學，最像 Evernote 的替代工具

「 Joplin 」是近期愈來愈受到關注的一款免費、開源的筆記軟體。在逐步的改進中，目前的「 Joplin 」已經是一款功能完整，對大多數使用者來說都不難上手，並且可以解決大多數筆記需求的工具。

而「 Joplin 」的一大特色，就是常常被說是最像 Evernote 的替代工具，不只是整個介面外觀長得很像，「 Joplin 」也強調許多可讓你從 Evernote 輕鬆替換過來的優點：

• 可以匯入 Evernote 資料庫。（支援絕大多數格式）
• 記事本、標籤、提醒事項、記事連結等等整理邏輯，和 Evernote 一致。
• 強調搜尋的功能（目前測試，也支援對中文的搜尋）。
• 也有不錯的網頁擷取工具。
• 跨平台（不同系統電腦、手機）且支援雲端同步。
• 也有內建繁體中文版介面。

另外，「 Joplin 」也有自己的獨到之處，尤其特別值得關注的是：

• 數據可以自己保管：
• 除了跟 Evernote 一樣會有電腦單機保存的資料庫外。雲端同步的功能可以依靠使用者自己架伺服器，或是利用 Dropbox 等第三方服務（不過最後一個選項就不算自己保管了）。
• 支援 Markdown 語法：
• 是一個更可以通用在不同軟體的格式。並且某些特殊的語法需求也可以滿足，例如數學算式。
• 免費、開源軟體：
• 所以使用量的限制就是你自己的硬碟、雲端硬碟的限制。而所有功能都可免費使用，像是歷史版本回溯。

今天這篇文章，應很多讀者的期待，我就來整理自己測試 Joplin 後，完整解析這款軟體如何上手的功能教學圖解。

我整理了 15 項重點功能，讓想要試試看 Joplin 的朋友可以快速上手，掌握功能如何操作。也讓想要單純了解的人，看看圖解，就能了解這款軟體的大概面貌。

一，「 Joplin 」免費軟體下載，不需帳號

想要試試看的朋友，可以直接到「 Joplin 」官方網站，捲動網頁就能看到各種電腦端軟體、手機端 App 的下載按鈕。

• 下載後直接安裝即可，「 Joplin 」軟體本身「不需要帳號」，所以沒有註冊登入流程。
• 如果你不需要雲端同步的話，這款軟體也可以當作單機軟體來使用。

「 Joplin 」電腦端的軟體，擁有完整的主要功能。

手機端的 App 功能比較精簡一點：

• 尤其是目前手機 App 上沒有編輯工具列，要全部自己輸入 Markdown 語法來完成。
• 附加檔案時也只能插入筆記尾端。
• 如果附加檔案超過 10 MB ，手機 App 容易當掉。

二，切換到中文版

安裝好「 Joplin 」軟體後，預設的語言可能是英文，這時候可以到「 Tools 」選單中選擇［ Option ］，進入設定，在［ Language ］選單選擇［中文（繁體）］即可。

要記得，設定切換到，要按下最下方的［ OK ］，才能套用設定。

三，如何開啟 Dropbox 雲端同步？

如果不想只是單機使用「 Joplin 」，想要能雲端同步時怎麼做？除了可以用「 NextCloud 」自己架網路硬碟來同步外，也可以使用 Dropbox 同步。

在「 Joplin 」電腦端軟體中，直接點擊左下方的［進行同步］按鈕，就會引導你開始雲端同步的設定。





預設就是使用 Dropbox 帳號來進行同步，所以「 Joplin 」的筆記資料庫都會上傳到你的 Dropbox 中。

設定很簡單，有兩個步驟，先依照指示，點擊［步驟1］的網址，打開你的 Dropbox 進行認證。

接著，你會看到 Dropbox 提供給你一段「 Joplin 」同步的認證代碼，把這段代碼複製，輸入到上一個畫面中的［步驟2］。

在「 Joplin 」按下送出，基本上就設定完成，可以開始利用 Dropbox 來同步「 Joplin 」資料庫。

也可以在電腦軟體、手機 App 中同步。

「 Joplin 」設定的同步最短間隔，是 5 分鐘。也就是每隔 5 分鐘才會自動同步一次你的筆記資料庫。如果還沒同步好，就在另外一個平台上編輯筆記，也會造成記事衝突。

所以要記得，處理完筆記，或是換平台打開「 Joplin 」軟體時，還是要按一下同步的選項。

四，如何導入 Evernote ？以及會有什麼問題？

「 Joplin 」也強調可以讓使用者輕鬆匯入 Evernote 的資料庫。首先，我們先把 Evernote 中的某個記事本，用 enex 檔案格式匯出。

接著來到「 Joplin 」，選擇左上方的［檔案］－［匯入］，這裡可以匯入很多類型檔案：

• ENEX（as Markdown）：可匯入 Evernote檔案資料庫，但會轉成 Markdown 格式，簡單來說就是很多顏色格式會變成比較簡單的版面。
• ENEX（as HTML ）：可匯入 Evernote檔案資料庫，但會轉成 HTML 格式，簡單來說就是版面會比較像原本 Evernote 的設計，但在「 Joplin 」上編輯就不是那麼容易。

建議如果要轉移到「 Joplin 」，還是應該選擇［ENEX（as Markdown）］。

把 Evernote 一整個記事本的資料，都匯入「 Joplin 」中，基本上可以：

• 保留記事本分類。
• 保留標籤分類。
• 筆記內容大致上都能保留。
• 筆記資料（提醒事項、地點、時間）也能保留。

不過， Evernote 上的「記事連結」，因為是指向 Evernote 的筆記，所以轉移到「 Joplin 」上就無法連結到「 Joplin 」的相應筆記。

五，「 Joplin 」的筆記編輯介面與 Markdown 語法

最核心的筆記編輯，「 Joplin 」採用 Markdown 的編輯語法，他的筆記畫面分成「左右兩半」：

• 左半邊編輯區：Markdown 語法的編輯區。
• 右半邊瀏覽區：顯示筆記的畫面（不可直接編輯，但可以點擊附加檔案、打勾核取清單等）。

熟悉語法的人，可以直接在左半邊的編輯區，快速輸入各種語法，編輯出自己需要的筆記格式。

如果不熟悉 Markdown 語法的朋友，也不用擔心，可以依靠上方的［編輯工具列］，來使用一些基本功能，像是粗體、插入連結、大綱項目清單、插入核取方塊、插入分隔線等等。

不過有些特殊編輯，一定需要先了解 Markdown 語法，像是：

• 表格
• 數學算式
• 複雜、複合的格式
• 等等

六，如何切換更舒適的筆記介面？

如果覺得「 Joplin 」使用時，都要同時看到語法編輯區、筆記瀏覽區，感覺很累贅，其實這時候，「 Joplin 」的版面是可以快速切換的。

「 Joplin 」軟體上方預設有各種版面切換按鈕：

• 顯示/隱藏側邊欄：左方的分類清單。
• 切換筆記列表：隱藏左方的記事清單。
• 頁面佈局：要同時顯示編輯區與瀏覽區。還是只顯示筆記瀏覽區。

其實這個設計也有優點，如果把語法編輯區先關起來，這樣只看筆記內容，不會不小心錯誤編輯。

七，把筆記變成「可時間提醒」的待辦事項

Evernote 有一個我很喜歡的設計，就是「可以當作重要任務清單的提醒事項清單」。

「 Joplin 」也有很相近的設計。

在一般筆記上，點擊右鍵，選擇［切換到代辦事項］。

這時候，可以把一則單純的筆記，變成［開頭有勾選方格］的待辦事項筆記。

這樣的待辦事項筆記有兩個很重要的特性：

• 會一直常駐在所有記事清單的最開頭。
• 會在編輯工具列出現「鬧鐘」按鈕，可以設定提醒時間。

提醒時間一到，手機或電腦系統就會發出通知。

八，如何使用網頁擷取工具？

「 Joplin 」也有不錯的網頁擷取工具，可以快速收集網頁資料，變成你的筆記。

要開啟這個功能，首先要進入工具設定中，切換到［ Web Clipper ］頁面。

• 先按下［啟用 Web Clipper 服務］
• 再安裝 Firefox 或 Chrome 的擴充套件。

於是在瀏覽器上，就會看到「 Joplin 」的網頁擷取按鈕。

想要收集一篇網頁，按下「 Joplin 」擷取按鈕：

• ［ Clip Simplified Page ］：可以擷取單純的網頁圖文內容，自動去掉四周的版面與廣告。效果不錯。
• 也可以擷取完整網頁或是截圖，不過其他選項目前效果還不是很好。

九，在筆記插入各種檔案、圖片的方法？

「 Joplin 」也和 Evernote 一樣，可以在筆記中插入各式各樣的檔案，基本上沒有限制（但插入的檔案太大，用手機 App 開啟時目前容易當掉）。

方法不難，在「 Joplin 」電腦端軟體，選擇上方的［迴紋針］按鈕，就可以在左方編輯區的指定位置，插入自己需要的檔案。

• 插入的檔案，就是儲存在「 Joplin 」的單機資料庫中。
• 如果有開啟 Dropbox 同步，那麼插入的檔案也會跟著「 Joplin 」資料庫，同步到 Dropbox 雲端，可以在其他裝置的軟體開啟。

另外，如果是圖片，則可以從桌面拖曳，快速插入到「 Joplin 」指定的位置。

十，多階層的筆記本怎麼整理？

「 Joplin 」的記事本分類，可以設定多個階層。

方法就是把某個記事本，拖曳到另外一個記事本下面，建立起自己需要的階層即可。

十一，標籤整理

「 Joplin 」也有標籤整理功能，一則筆記同樣可以加入多個標籤。

標籤也會在左方呈現出一個獨立的分類清單。不過「 Joplin 」的標籤沒辦法作階層分類管理。

在筆記上方的標籤按鈕，可以快速地設定標籤，輸入部分關鍵字，就會把標籤清單列出來，快速選擇添加。

十二，記事連結整理

如果要用記事連結整理筆記，可以在「 Joplin 」的記事上按右鍵，選擇［複製 Markdown 連結］。

來到另外一則筆記的左方編輯區，在需要的位置，直接貼上。

就會形成如下圖的記事連結，可以快速連到需要的筆記。

十三，如何一次多選筆記，完成整理？

想要一次作大量筆記整理，同樣可以多選多則筆記，這時候右方會出現各種整理選項：

• 一次移動到某個記事本。
• 一次新增或刪減標籤。
• 一次複製所有筆記的記事連結。
• 等等

十四，如何還原筆記的歷史版本？

「 Joplin 」甚至內建了筆記版本還原的功能，預設情況下：

• 自動保留 90 天的筆記版本（可自行調整）。
• 重大修改時會儲存一個版本。

想要還原筆記版本時，點擊筆記上方的［i］按鈕，選擇［此記事的先前版本］。

進入歷史版本畫面，右上方可以切換［版本時間］，看看有紀錄的幾個時間點，確認後，按下右上方的［還原］即可。

「 Joplin 」還原筆記的方式跟 Evernote 一樣，不是取代現有的筆記，而是匯入「一則新筆記」，讓我們可以自己對照、複製處理。

十五，搜尋功能

「 Joplin 」的搜尋功能，目前也都可以支援中文的搜尋。

另外也可以用［ Ctrl ］＋［ G ］，快速啟動搜尋列，還能用 # 快速列出標籤，用 @ 快速列出記事本，加快搜尋速度。

結論：

如果想要跟 Evernote 一樣，可以共享共用筆記呢？因為這時候需要用 NextCloud 同步才能實現，我這邊就沒有進一步測試。

如果你問我要怎麼在 Evernote 與 Joplin 中選擇？

選擇 Joplin 的理由，應該聚焦在想要用 markdown 語法處理筆記（通用性、特殊語法）、想要自己架伺服器同步（自己保管數據）、免費開源的軟體等等特性上。

當然，除了類似的功能之外， Evernote 在 App 端有更完整的功能，電腦軟體端更快、更多元的編輯工具， 或是像圖片註解、紙張掃描、郵件整理等等，還是可以讓一般用戶更快處理更複雜的任務資料。

其實，無論什麼工具，最重要的還是我們自己有沒有建立一套使用邏輯，可以有效地把自己的系統建立起來，都是好工具。

有興趣的朋友，歡迎進一步參考：［我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫？6 種整理邏輯建議］、［超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能］、［用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學］等文章。

「 Joplin 」官方網站


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