Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格

就在最近一個月左右的時間內，陸陸續續研究了 8 款視訊會議、視訊遠距教學軟體，也都分享在電腦玩物文章中。

但除此之外，其實我一邊研究，也一邊整理了每個視訊工具的功能差異，並且梳理視訊會議、遠距教學過程中可能有哪些需求，還製作成了一份表格。（用我的 Evernote 筆記表格一邊測試一邊記錄整理）

對我來說，這份比較表：

可以幫助我在跟企業、課程單位討論視訊上課方法，或者我自己需要跟工作夥伴視訊開會時，快速決定可以使用什麼視訊會議工具最適合。

對我很有幫助，所以也提供大家一個參考。

我把表格貼上 Google 試算表，公開分享給大家：

• 因為是我自己一邊測試，一邊整理，背後沒有經過更多人的驗證。
• 如果有些地方需要補充或是修正，歡迎大家回饋給我。
• 這個連結可以點開直接看完整試算表：「Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格」

這份表格對我來說，會這樣瀏覽：

• 最左方的功能項目，分成幾大區域：
• 加入會議權限、主持人功能、共享畫面功能、其他功能、分組討論功能。
• 這樣區分，可以讓我快速確認哪些軟體最適合用在需要權限管理的會議？哪些適合需要複雜主持人功能的教學？等等。
• 標註黃色的地方，則是我自己認為相對重要而有特色的功能。
• Zoom 的部分，因為近期政府、企業都有許多禁止使用的政策，所以作為對照組，放在表格最後面。

至於每一個視訊軟體的詳細功能教學，就請參考我的一系列個別文章：

• Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學
• Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率
• LINE 視訊會議圖解教學，直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊
• Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能
• Jitsi Meet 視訊會議教學：免費無限時間、共享桌面、會議錄影
• Skype Meet Now 免費、免帳號、免軟體的視訊會議＋即時通
• Cisco Webex 免費視訊會議教學：圖解主持人權限、共用畫面
• BigBlueButton 為遠距教學設計的視訊軟體，分組討論圖解教學
• Facebook Rooms 新版視訊會議，多人螢幕共享、免帳號加入

如果覺得表格的功能很分散，還要一直對照，其實挑選起來還是有點麻煩。

那麼我也根據自己的經驗，列出幾個視訊會議、視訊遠距教學時的需求，看看不同的需求下，有哪些視訊軟體最能解決問題。（當然，侷限於我比較仔細測試過的這 8 款軟體。）

• 需求一：簡單就能快速啟動
• Jitsi Meet 
• 如果是臨時的會議，「Jitsi Meet 」是一個好選擇，因為不需帳號、不需軟體，可以說一瞬間就能啟動並加入。
• 而且 Jitsi 會議可以設定密碼，又比起 Skype Meet Now 要多了一點權限。

• 需求二：能夠有效限制會議人員
• LINE
• 只有加入 LINE 群組的人才能加入視訊會議，相對來說其實限制人員更嚴格（但也麻煩），比較適合很固定的公司內部團隊。
• Webex、 Microsoft Teams、 Google Meet、BigBlueButton
• 但是 LINE 的視訊功能太少，又不方便外部的人加入，實務上很多時候不適合。
• 這邊列的這些工具，則是主持人可以管理與會者、踢出閒雜人等。也可以說能夠有效限制會議人員。

• 需求三：在行事曆預約會議
• Google Meet
• 直接和 Google 日曆整合，可以快速預約一個未來的視訊會議。
• Webex、 Microsoft Teams、Jitsi Meet 、BigBlueButton
• 可以用外掛，跟其他行事曆整合。

• 需求四：主持人可以控制會議流程
• Webex
• 有很強大的主持人控制權限，在這些工具中，權限設定最完整多元。避免有人干擾會議。
• BigBlueButton 
• 也有很完整的權限設定，能滿足老師控制課程的需求。避免學生干擾會議。
• 如果特別需要主持人可以引導畫面焦點（就是強制所有與會者看到同一個畫面）：
• Webex
• Jitsi Meet 
• BigBlueButton可關掉他人視訊

• 需求五：共享簡報、檔案、軟體畫面，並註解討論
• 幾乎都能共享畫面，但比較有特色的是：
• Webex 可以共享各種影片、簡報、白板，並做註解
• BigBlueButton可以共享簡報、白板，並做註解
• Webex 還可遠端控制他人電腦

• 需求六：能夠做其他筆記、文件同步互動
• 幾乎都有
• 就算沒有，其實更好的方式，就是利用其他文件協作平台，像是：「Google 文件 + Keep 協同合作：審訂校稿、企劃討論、小組報告效率提升」

• 需求七：教學互動
• BigBlueButton
• 能夠讓學生舉手，還有做各種表情，透過投票做活動
• 能夠快速分組討論
• 另外像是 Webex ，一般用戶下載的 Webex Meetings 沒有分組討論功能。要另外跟業務洽詢 Webex  Training 軟體版本，才有分組討論。

• 需求八：能夠大家一起共享多個畫面
• Jitsi
• 有一個特殊功能是，每一個與會者可以同時共享自己的畫面。

• 需求九：能夠同步觀看 YouTube 影片
• Jitsi Meet 
• BigBlueButton

• 需求十：會議錄影
• 內建錄影功能，錄影效果可以聚焦在視訊過程：
• Webex
• Google Meet
• BigBlueButton
• 但其實也可以用任何螢幕錄影軟體取代（可參考：10大螢幕錄影軟體推薦比較！搞定電腦手機錄影教學）

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