[影片]這5個時間管理技巧，幫助我在家也能高效率工作，兼顧生活平衡

這一次的影片，關於日常生活中確實可行的時間管理技巧。花了比較多的時間思考、簡化，加上近期我正在寫自己今年的新書，所以延後了每週影片推出的時間。

但是就像這段影片中所說的，我依然還是把製作影片這個任務，拆解成很多的小步驟，只要一有空檔，我依然保持推進一兩個小步驟。

這樣一來，雖然時間不夠，雖然空檔更少，但在逐步地累積之下，一段我自己滿意的影片，還是最終完成了。

這次的影片，要從我自己多年來同時兼顧正職工作、斜槓工作、家庭生活的經驗，分享自己在亂中保持有序的五個時間管理技巧。

• 開場
• 大家好，我是電腦玩物的站長Esor。 平常除了大量文章產出，開設各種課程講座，其實我還有跟大家一樣上下班的正職工作。所以，像是寫文章、準備課程，都要利用自己在家的時間。
• 多年來這樣的斜槓經驗，也累積了另類在家工作提升生產力的心得。
• 如何利用剩餘時間累積個人專業，並且，還能夠兼顧生活的平衡呢？
• 今天這段影片，就來跟大家分享。

• 第一個關鍵技巧，是為任務設定「有截止時間」的「階段性成果」。
• 在家工作、做自己的工作，相對沒人逼我，但是沒有一點點壓力，反而無法真正提升效率。
• 這時候可以主動為自己設計有「截止時間」的「階段性成果」。
• 什麼是「設定截止時間」？
• 在家工作，可能沒有交期，可能沒有人在旁邊隨時要進度，很多事情就開始不知不覺拖延，這時候可以自己設定截止時間。
• 什麼是「設定階段性成果」？
• 如果我直接設定今天要寫完一篇文章，難度太高。難度超過自己可以掌握，就很容易拖延。這時候可以把任務分成幾個階段性成果，逐段推進。
• 設計有「截止時間」的「階段性成果」，就是如果要寫一篇文章，就設定今天要把大綱資料全部整理完成，這是一個自己可以做得到，有截止時間，也看得到階段性成果的任務。
• 「給自己能夠負荷的正向壓力」：
• 讓在家工作時，遇到有彈性、可掌控的時間，更容易全力投入到這個任務上去完成。
• 那如果我提早完成怎麼辦呢？這沒有什麼好擔心，那就繼續推進這個任務的下一個階段成果就可以啦！
• 關於階段性成果的設定，可參考：克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例

• 第二個關鍵技巧，是每個任務盡可能拆解出步驟清單。
• 什麼是拆解出步驟清單？例如寫一篇文章，我會把它拆解成：
• 設計一個好題目
• 列出目前想法大綱
• 研究相關文章
• 回頭修改大綱
• 補充相關案例
• 設計教學方法
• 製作圖表或截圖
• 寫好開場白
• 寫出草稿
• 這其實就是我多年來在家寫文章、準備課程的一個技巧。
• 在家工作的環境，可能比辦公室更容易受到干擾、更容易被打斷。我沒辦法一直安排那種週末半天完全不理家人，只做自己工作的時間。
• 但是如果可以列出步驟清單，我就能充分利用隨時出現的零碎空檔，每次充分推進一個小步驟。
• 其實，空檔時間比我們想像得多，只是很零碎，如果能充分利用，累積起來就有足夠完成任務的時間。
• 可參考：工作愈忙愈需要清單工作法，把塊狀任務變成分點行動

• 第三個關鍵技巧，當覺得時間變得很混亂時，利用工具做統計反省。
• 有時候覺得一天工作的產能變低，好像很忙碌，卻不知道自己到底在忙什麼。真正重要的任務反而沒時間做。
• 遇到這樣的情況，我會利用一個時間計時的工具，例如 Toggl 。
• 我會開始來計算自己每一天時間真實利用情況。 當我開始在做某個工作的時候，按下計時器，暫時離開工作就暫停。看看自己到底花了多少的時間。
• 這樣計算一兩個禮拜之後，我就可以在一個統整報表上，看到自己每週真正工作時數，以及在不同任務分配的時間。
• 我就可以開始準確地知道，自己到底把時間花在哪裡？
• 說不定我常常打開網頁逛Facebook，常常在即時通上回訊聊天，沒有去做真正實質的工作，只是自己不自覺。
• Toggl 是我使用了很多年的計時工具，教學可參考：打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器

• 第四個關鍵技巧，準備行動中也能工作的工具。
• 一個任務中，確實有些步驟是必須回到辦公桌才能執行，但有些步驟不是。
• 所以，我們前面有一個任務拆解步驟的方法，讓我們知道哪些步驟是辦公桌才能做，但哪些步驟在行動端也可以快速完成。
• 例如要寫一篇文章，大綱難道不能在手機的APP上處理嗎？故事難道不能在手機APP上寫完嗎？ 只要有一個可以在行動端易用的工具即可。
• 這樣一來，我們就更能適應那些不是非常完美的工作環境，也都可以推進我們的工作任務。
• 讓自己任何環境都能快速專注，可參考：工作愈忙愈要能快速專注，方法卻不在燈光美氣氛佳與有時間

• 第五個關鍵技巧，設定要被保護的時間。
• 要注意的是，這個保護時間，應該要跟我們的家庭生活環境來配合。
• 我的意思是，不影響他人，但如果不保護起來，自己也沒辦法好好利用的時間。 例如，晚上小孩睡覺之後的一兩個小時空檔。小孩午休時的空檔。
• 保護時間的意思是，在這些時間中，優先執行那些設定好的重要任務。
• 可參考：畫時間盒的練習：如何在更少時間完成更多事情

• 那麼如果生活時間也都在工作，又如何達到生活的平衡呢？
• 前面五個技巧，我都用工作性質的任務來舉例。其實同樣的方法，用在生活目標一樣有效果。
• 我們從頭快速梳理一遍。
• 可參考：「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法
• 如果是生活目標，我們有沒有為生活目標設定有截止時限的階段性任務呢？
• 例如想要研究烘焙麵包蛋糕，一個有截止時間的階段性成果，是在小孩今年生日前幫他做一個生日蛋糕。
• 然後這個禮拜要先學會做戚風蛋糕，下個禮拜要練習在蛋糕上面塗奶油，再下個禮拜要做出一個夾芋泥餡的奶油蛋糕。不斷的往前，推進每一個階段性成果。
• 當生活目標也可以設定有截止時間的階段性成果，你會發現真正可以充分地利用時間，投注在那些以前都沒辦法推進的生活目標上面。
• 更進一步，有沒有為生活任務，拆解出步驟清單呢？
• 如果我這禮拜必須要練習做一個戚風蛋糕，有哪些步驟要做？
• 要去研究一下網路上的食譜
• 要列出自己的食譜
• 列出食材的清單
• 去烘焙材料行把食材、器具買好
• 如果前面這些步驟沒有拆解出來，沒有利用週間空檔去做，到了週末，什麼都還沒開始，那麼就算我有兩個小時的空檔，也做不出一個戚風蛋糕了！
• 我們的空檔時間，往往就是這樣被浪費掉的。
• 我們當然也要為生活目標保護時間。
• 例如每天洗澡之後，陪小孩一起唸故事書或玩玩具，然後才去睡覺，這是固定的家庭時間。
• 我們必須把自己的時間保護好，先保護好，才不會隨意安插更多雜七雜八的事情。
• 延伸閱讀：讓大腦重新開機：在這 4 種焦慮超載困境下，我的心智重啟策略
• 同樣的處理流程，幫助我們推進工作目標，也推進生活目標。如果工作上的重要目標能達成，生活中的重要目標能推進，那麼自然就是工作與生活的平衡了。

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