Command E 一鍵搜尋開啟跨雲端文件、筆記、郵件與專案任務
昨天才寫完「太多工具拖慢生產力？最精簡專注的3個「時間管理工具模組」」一文，今天就看到一個同樣想要解決：使用的服務太多、資料太分散、切換太花時間等問題，叫做「 Command E 」的跨雲端服務搜尋列工具。
「 Command E 」最近脫離 Beta 版，開放 Windows 與 Mac 端的桌面軟體下載。
下載安裝後，其實就是一個可以用［ Ctrl ］（或［ Command ］）＋［ E ］，呼叫出來的搜尋列，只是這個搜尋列可以直接搜尋、開啟我們常用雲端服務內的資料！包含：
- Google Drive 上的文件、檔案、資料夾
- Gmail 上的郵件
- Evernote 上的筆記
- Notion 中的頁面
- Trello 中的任務卡片、專案看板
- Slack 中的頻道、聯絡人
- 還有其他許多雲端服務資料
像是 Windows 或 Mac 內建的搜尋功能，頂多搜尋已安裝軟體內的資料（例如：必學Mac專家工作捷徑！ Spotlight 12招加速完成任務）。
但或許你的工作方式跟我很像，很多資料都是在雲端，又可能分散在不同雲端服務，有沒有可能「一鍵、一次搜尋到所有不同服務的相關資料，然後快速開啟」呢？
「 Command E 」正是要解決這樣的問題，節省雲端工作的切換時間、找資料時間。
「 Command E 」正是要解決這樣的問題，節省雲端工作的切換時間、找資料時間。
而且「 Command E 」特別強調其安全性，雖然安裝設定過程，需要授權「 Command E 」的電腦端軟體去搜尋我們在不同雲端服務中的內容。
但是資料不會上傳到「 Command E 」的伺服器中，這些搜尋資料與授權，只會留在使用者安裝軟體的電腦中。
但是資料不會上傳到「 Command E 」的伺服器中，這些搜尋資料與授權，只會留在使用者安裝軟體的電腦中。
另外，「 Command E 」目前可以跨許多雲端服務搜尋，但只能搜尋檔名、文件標題、筆記標題、郵件標題、專案任務名稱等等，還不能深入到內容本身去搜尋。
最近「 Command E 」宣布獲得 430 萬美金的融資（可看 TechCrunch 新聞），看起來頗獲得創投的青睞。
接下來，就來分享我實際測試「 Command E 」的操作流程教學。
如何設定「 Command E 」
首先，「 Command E 」是一個需要安裝的桌面軟體，並透過一系列的設定，來連結要搜尋的雲端服務。
不過不用怕麻煩，因為「 Command E 」設計了一個非常順暢的設定流程，任何人都能快速跟著步驟，完成所有需要的設定。
只要先到「 Command E 」網站，按下［ Get Started ］，自然就會引導你去註冊一個「 Command E 」帳號，並且下載「 Command E 」軟體開始安裝。
安裝完桌面軟體還不夠，接著「 Command E 」還會引導我們去安裝 Chrome 的瀏覽器套件，這和之後某些雲端服務的認證相關，並且可以用來搜尋書籤等資料。
不用擔心，這些都會在「 Command E 」的安裝過程，自動引導我們去做下一步。
安裝好桌面軟體、瀏覽器套件後，接著需要連結我們的雲端服務，看我們想搜尋哪些服務，可以一次勾選多個服務，按下［ Connect Services ］繼續。
然後「 Command E 」就會自動一個服務接著一個服務，引導我們完成認證的步驟。
基本上認證過程都非常簡單，透過「 Command E 」引導，登入相關服務，按下授權按鈕即可。
就算是比較複雜的，像是 Notion 的授權，「 Command E 」也將其簡化到只要在套件中按下一個［ Get Token ］的步驟即可。
總之，「 Command E 」雖然需要我們去取得各個雲端服務的授權，未來才能搜尋，但他已經將這個設定步驟，最佳化到我覺得最簡單的程度了。
開始搜尋跨雲端服務資料
安裝設定完成，就可以開始使用「 Command E 」，只要按下［ Ctrl ］（或［ Command ］）＋［ E ］，呼叫出搜尋列，開始搜尋即可。
來看看它的實際搜尋介面與效果。
「 Command E 」的介面非常簡潔，上方的搜尋列輸入關鍵字，下方展示搜尋結果。
而且非常好的支援「中文關鍵字」的搜尋，可以搜尋到中文標題的郵件、 Google 文件、 Notion 頁面、 Evernote 筆記等等。
在搜尋結果中，上下切換要開啟的資料，按下［ Enter ］，就會立刻打開瀏覽器網頁，開啟這份雲端資料的內容。
我們可以利用「 Command E 」搜尋關鍵字，快速打開某個專案相關的一封郵件、一則筆記、一個圖表、一個任務卡片。
如果想要搜尋「特定雲端服務」中的資料，而非像上面那樣在所有連結的雲端服務中搜尋，也可以做到。
在「 Command E 」中，每個雲端服務有特定的關鍵字代碼，例如 Evernote 是「 en 」，先輸入代碼，空一格後輸入關鍵字，就可以在這個雲端服務中單獨搜尋。
- Gmail
- gm
- Google 雲端硬碟
- gg
- Evernote
- en
- Notion
- nt
- Trello
- tr
- Slack
- sk
前面步驟中，因為我們需要安裝「 Command E 」的 Chrome 套件，所以搜尋時，也可以搜尋到瀏覽器中的「書籤」資料。
也有預設可以直接切換到 Google 搜尋、 Linkedin 搜尋的快捷方式。
也可察看不同雲端服務最新資料
除了搜尋，呼叫出「 Command E 」，還可以直接按下［ Tab ］，在不同雲端服務的分頁中切換，這時候，會顯示每個雲端服務的最新資料：
- Google Drive 的最近更新文件
- Evernote 的最近更新筆記
- Trello 的最近更新任務
- Gmail 的最新郵件
- 等等
幫助我們快速開啟需要的資料。
結論：
對於使用不同雲端工具，也在這些不同雲端工具擁有不同資料的朋友，「 Command E 」或許是個值得試試看的搜尋工具，幫我們跨雲端服務進行檢索，並且找到後直接開啟，節省切換工具的步驟與時間。
而且「 Command E 」的速度非常快，啟動快、搜尋更快，我實際測試下來，使用體驗式非常流暢的。
不過，可以跨雲端搜尋，雖然是找資料的省事方法。但是「搜尋」沒辦法幫我們看出專案的流程、任務的次序，以及下一步要採取的行動。所以，昨日在電腦玩物提到的「太多工具拖慢生產力？最精簡專注的3個「時間管理工具模組」」，還是必要的時間管理、專案管理方法。
常常找不到資料，為整理資料所苦的朋友，推薦還可參考：
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