Nimbus Note 雲端筆記教學：多人協作、彈性表格與強大收集

上禮拜在電腦玩物分享的：「Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學，最像 Evernote 的替代工具」，獲得許多迴響。其中有位讀者，建議我可以試試看也很像 Evernote 的「 Nimbus Note 」。

「 Nimbus Note 」也是一個雲端筆記服務，電腦端、手機端皆有筆記軟體，可以跟網頁端的筆記即時同步。

除了介面上擁有類似 Evernote 的結構外，「 Nimbus Note 」也有許多自己的特色：

• 多人協作，可以多人同時編輯同一則筆記，同步很即時。
• 表格功能更有彈性，更強大。
• 版面上採用有彈性的 Block 區塊，有點類似 Notion 。
• 豐富的收集工具，可以擷取網頁、螢幕、郵件、紙張等內容。

下面，就讓我來分享「 Nimbus Note 」完整的圖解教學。

一，註冊一個免費方案

進入「 Nimbus Note 」網頁，先註冊一個免費帳號，可以用 Google 帳號來註冊登入。

「 Nimbus Note 」的免費版帳號有下面的限制：

• 每個 Workspace 可以建立 50 則筆記，最多可建立兩個 Workspace（工作區）。
• 每月可新增的筆記容量是 100 MB 。
• 可插入的單一檔案大小是 10 MB 。
• 沒有 OCR 以及部分進階擷取功能。
• 等等

最大的限制應該是免費版只能在一個 Workspace 新增 50 則筆記，付費後就可以取消限制。

而剛註冊「 Nimbus Note 」，可以獲得 14 天免費試用付費版功能。

二，利用 workspace 團隊共同編輯筆記

「 Nimbus Note 」用 Workspace 作為筆記的第一層區分，例如個人的筆記都在一個 Workspace ，公司 A 團隊的筆記都在另外一個 Workspace。

打開「 Nimbus Note 」左上方的 Workspace 選單，可以邀請其他成員加入你的工作區。

• 免費帳號下，一個工作區最多只能有 3 名成員。

點擊［ Invite members ］，就能邀請其他成員加入。

而多人一起進入一個 Workspace 後，可以設定權限，讓大家都能編輯這個工作區裡的所有筆記。

「 Nimbus Note 」支援多人同步即時編輯。

可以兩三個人一起同時修改一則筆記，會即時的看到內容更新，並且也不會有筆記版本衝突。

除了讓多人一起編輯筆記外，「 Nimbus Note 」還有單純的分享筆記功能，可以打開筆記的公開網址，凡是獲得網址的人，都能直接查看筆記內容。

三，彈性的 blcok 筆記排版方式

「 Nimbus Note 」的筆記排版方式，是每一個段落、每一行文字，可以當作一個［ Block （區塊）］，每一個區塊可以設定不同的內容格式，並且可以自由拖曳排版。

例如下圖中，我的這則筆記有三個［ Block （區塊）］，上方是單純文字內容段落，左下方是待辦清單，右下方是相關檔案。

我可以讓待辦清單、相關檔案的兩個［ Block （區塊）］，並排顯示，

並且按住每一個區塊，都可以移動改變其位置。

在每一個段落前方，可以用［...］選單，選擇這個段落的格式：

• 待辦清單
• 標題
• 項目編號清單
• 程式碼
• 插入檔案
• 插入表格
• 等等

四，插入特殊表格

其中有一種［ Block （區塊）］的格式是［表格］。

「 Nimbus Note 」的表格除了可以快速拖曳調整欄位外，一個最大特色，是可以設定欄位的［固定格式］，例如：

• 金錢數值。
• 多選標籤。
• 待辦清單。
• 星等評價。
• 日期。
• 百分比。
• 等等

只要在表格欄位中，透過選單選擇［ Column type ］裡的特定格式，就可以建立特殊的數值。

而這樣做的好處之一，就是之後表格可以「彈性排序」，例如用星等評分排序？進度百分比排序？等等。

五，擷取各種螢幕畫面

「 Nimbus Note 」還可以搭配一些外掛工具，快速把需要的內容，收集到筆記資料庫中。

透過「Nimbus Capture」，利用各式各樣的截圖工具，擷取螢幕上的畫面內容，並且快速存入「 Nimbus Note 」。

這個工具還包含螢幕錄影功能，也可以把錄製的影片，直接同步到「 Nimbus Note 」。

六，擷取網頁

透過「Nimbus Web Clipper」，可以進入網頁文章的擷取，而且在擷取前，可以編輯修改整篇文章的內容。

七，寄送郵件變成筆記

「 Nimbus Note 」的每一個 Workspace ，有一個專屬的郵件地址。

只要把郵件寄送到這個專屬的郵件地址，郵件內容就會變成筆記，存入「 Nimbus Note 」。

八，手機端可以掃描文件

「 Nimbus Note 」的手機 App 除了可以同步編輯筆記外，也具備掃描文件的相機功能，可以快速掃描紙張。（可參考：我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫？6 種整理邏輯建議）

不過，「 Nimbus Note 」的紙張 OCR 文字辨識功能，一來免費版沒有，二來似乎不支援中文，我測試中文內容皆無效。

九，筆記整理方法

「 Nimbus Note 」的整理邏輯則和 Evernote 一致。

左方可以用記事本來分類筆記，可以做多層資料夾分類。

每則筆記可以用多個標籤（ Tags ）過濾分類。

「 Nimbus Note 」也有記事連結功能，只要輸入語法：

＠

就可以呼叫快速連結的選單，搭配關鍵字，可以快速找到需要的筆記，建立記事連結。

另外，重要的筆記可以加入［ Favorites ］分類中。或是把筆記設定為特殊的顏色（筆記開頭會有一個顏色圓點）。

十，從 Evernote 匯入筆記

如果你想把 Evernote 中的筆記，轉移到「 Nimbus Note 」試試看。

可以先將 Evernote 筆記匯出成 enex 檔案。

接著到「 Nimbus Note 」網頁版的設定中，看到［ Import from Evernote ］的選項，上傳你的 Evernote enex 檔案即可。

大致上筆記內容都可以正確匯入，但有兩個限制：

• 標籤無法匯入。
• 匯入後的筆記排版受限，沒辦法使用「 Nimbus Note 」的 Block 排版模式。

結論：

整體測試下來，「 Nimbus Note 」也是一個功能強大的雲端筆記服務，尤其像是多人協做筆記，以及自由排版的功能，確實很有特色。

有興趣的朋友，可以先用免費版來試試看，是不是符合自己期待的整理、筆記邏輯。

對這類工具有興趣的朋友，還可進一步參考：［Roam Research 解放思考自由的網絡狀筆記工具，全圖解教學］、［Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始］、［超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能］等教學。

「 Nimbus Note 」網站


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