Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面

今年我撰寫了很多篇應用教學的「 Notion 」，在 2020 年 5 月推出了「全新的個人免費版」。最大的不同就是，「舊版」免費使用限制只能添加 1000 個 block （內容區塊，例如一個待辦事項就是一個 block ），而「新版」讓免費使用可以添加「無限制」的 block 。

之前 Notion 的免費版，比較像是試用版，因為就算是個人要使用，只要真的用來整理專案筆記、 資料，大概兩三個專案就會超過  1000 個 block 的限制（可參考下圖，每一個新增的標題、表格項目、文字段落都是一個 block 內容）。

而新版的 Notion 免費計畫，因為核心內容 block 變得沒有數量限制，所以對於「個人使用」來說，用 Notion 做文字筆記、簡單圖文資料、表格整理、專案目標規劃，都將可以一直維持免費使用。

這才是真正意義上的個人免費使用了！

當然 Notion 的個人免費版，還是跟付費版之間有一些區隔，我把關鍵的幾點列舉如下：

• Notion 全新個人免費版（Personal）
• 無限block與頁面數量
• 無限裝置同步
• 上傳檔案限制5MB
• 沒有版本紀錄與回溯功能
• 沒有團隊工作區（Workspace）功能
• 可以在單獨頁面邀請協同合作，最多只能邀請到 5 位
• Notion 個人付費版（ Personal Pro ）
• 包含個人免費版功能
• 檔案上傳無限制
• 協同合作邀請無限制
• 擁有版本紀錄與回溯功能（30天）
• 但還是沒有團隊工作區（Workspace）功能
• 即將加入的 API 功能
• Notion 團隊版（ Team）
• 包含前述功能
• 可以建立團隊，邀請多人在同一個工作區新增、編輯、管理所有頁面
• 進階的管理員控制

簡單的說， Notion 的個人免費版，如其名稱所示，讓「自己」使用的時候沒有限制，用來解決單純的筆記、目標計畫需求，變得不需要付費使用。

而 Notion 個人付費版，則是可以進一步到更多人一起合作，並且可以當作一個檔案資料庫來整理（可以儲存、管理更多更大的檔案）。

團隊的使用，則需要直接進階到 Notion 的團隊版。

如果你之前因為舊版 Notion 的 1000 個 block 使用量限制而卻步，現在想要試試看，歡迎也可以參考我寫作的一系列教學。

首先可以看看下面這段影片示範，快速了解 Notion 的管理方式、功能操作邏輯，以及一個很具體的案例示範。

而如果想要了解 Notion 的進階用法、操作，可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學：

• 完整整理邏輯
• 打造 Notion 防彈筆記系統教學：建立大腦防護罩，抵抗混亂工作
• 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學
• 用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格
• Notion 專案管理法，用資料庫還是分層頁面？ 3 種實際應用案例解析
• 基礎入門認識
• Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具
• Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote
• Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面
• 熟練這 13 個 Notion 快捷鍵，編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速
• 關鍵功能教學：
• 用 Notion Dependencies 設計自動排程專案管理行事曆，模板分享
• 把 Notion 頁面轉成 wiki 模式，維護團隊知識庫、專案任務新方法
• Notion 節省時間的「按鈕」神器：解鎖高效工作流程 6 個實戰案例
• Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案
• Notion Synced blocks 三大活用案例教學，超省時間的跨頁面同步內容
• Notion 新行事曆整合 Notion 所有資料庫任務與 Google 日曆行程
• Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？
• 如何活用 Notion 反向連結，快速建立聚焦目標的每日行動清單
• Notion 自訂範本 2 大活用：養成每日好習慣、快速拆解任務SOP
• Notion Timeline 時間軸功能，繪製專案進度甘特圖的 11 個技巧
• Notion 推出簡單表格功能教學，複製貼上表格不用再變成資料庫
• Notion 資料庫授權他人協作內容，但禁止改動 Database 設定教學
• 活用 Notion Status 設計輕鬆追蹤進度、勾選確認的專案待辦清單
• 用 Notion Recurring Templates 設計週期自動循環提醒的任務筆記
• Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、任務規劃、行銷文案
• 進階應用案例
• 從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記
• Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法
• Notion 實踐 GTD 時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學
• Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始

進入「 Notion 」網站

如果你問我 Notion 和 Evernote 的差別，我可能沒辦法回答得很公正，因為我依然還是 Evernote 的愛用者，也依然是使用 Evernote 來建立我的專案管理、時間管理邏輯。

不過我自己一邊測試 Notion ，也有一邊寫下比較筆記，可能還不能正式寫成一篇文章，但就分享兩個關鍵點：「如何整理？如何取出？」，提供大家參考。

• 在整理上：
• Notion 的一頁式專案筆記，展開層層往下的資料庫結構，可以整理出很嚴謹、清晰的專案邏輯。 
• Evernote 則可以用專案目錄建立類似的結構，另外則有「標籤」（和 Notion 的表格標籤不同），可以針對所有的筆記進行第二、第三層的彈性分類管理，要移動與整理個別筆記時比較快速。
• 整理之後是如何使用的問題，這關乎怎麼提醒？怎麼搜尋？ 
• Notion 搜尋除了可以深入整個資料庫外，還可以快速搜尋到某一個特定段落， Notion 也能針對特定內容段落設計提醒。 
• Evernote 的搜尋與提醒都以筆記為單位，但可以深入到像是筆記圖片內文這樣的索引。
• 另外 Evernote 的搜尋是一種「重新彈性分類」的展示。
• 並且其提醒會變成一個常駐的待辦清單。

兩種方式，各有優點缺點，不如你可以實際試試看，最重要的還是：

• 確定自己需要的管理邏輯。
• 確定自己的特殊需求。
• 選擇一個適合的工具，然後聚焦的使用他。

我自己在使用 Evernote ，和測試 Notion 的過程中，基本上管理邏輯都是一致的，只是針對兩者的特性可以滿足不同的特殊需求來做微調。

你也可以參考看看我的 Evernote 子彈筆記的目標管理邏輯：「 Evernote 子彈筆記專書」、「 Evernote 子彈筆記課程」

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面）