電腦玩物

今天在 Google 官方部落格的這篇文章中：「 Phone backup and a new storage manager in the Google One app 」，提到推出了一個新的整合功能： 「重新取得儲存空間（又稱：管理帳戶儲存空間工具）」，顧名思義，這個功能的目的是要幫助我們：

因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/ 公司帳號登入： https://outlook.office365.com/ 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。有些郵件是已經處理完成了。這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件［封存］起來。 Outlook 中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。 不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。 Gmail 中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件 」。 03. 釘選重要郵件，常駐處理： 有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。這時候，可以利用 Outlook 中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。 有兩個地方可以

「 RemNote 」是一個很有特色的雲端筆記工具，除了基本的筆記記錄功能外，還結合了三大特色： 間隔記憶功能： 可以直接把筆記變成記憶卡 大綱組織： 建立多層次的知識階層 連結知識： 快速建立參考資料連結、反向連結

最近讀到一個概念：「無邊際」，覺得很有警世意味。什麼是無邊際呢？像是好像永遠有讀不完訊息的 Facebook ，永遠有看不完影片的各式各樣影音工具。或者說，整個世界本身（不只是網路，真實世界也是如此），我們要研究的任何主題都有無邊際的資訊量可以查看。 無邊際，是一個現實狀態，這本身也是好事，代表我們永遠可以不斷有所進步，永遠可以更新。 但是如果我們沒有小心注意，警覺到世界本身是無邊際的，甚至警覺到很多工具刻意設計成沒有邊際，想要跟著走，最後就會發現永遠走不到終點，而且還離目標愈來愈遠。

這是最近我自己遇到的問題，將解決辦法記錄成文章。前幾個禮拜開始， 我的 Surface 筆電 （ Windows 10 系統），忽然電力消耗變得特別兇。有兩種情況常常發生： 在高鐵上不插電使用時，文書工作兩個小時，常常就從全滿，變成只剩 20~30%電力。 有時插電使用，但電力恢復非常緩慢，甚至偶爾還會慢慢的減少電力。 因為以前並沒有這種情況，就想說應該是系統或硬體出了什麼問題。當然，比起需要更換硬體、電池，我先試試看軟體系統的解決辦法。 嘗試了幾種辦法後，發現下面這個做法最有效，並且解決了我上述的兩個問題。

Trello 的專案看板模式，從零開始讓我們拆解、分類專案，雖然自由，但有時候要怎麼把專案拆解得好，卻也是另一個問題。所以之前我在電腦玩物上，根據自己多年的經驗，分享了一篇：「 Trello 拆解專案 7 個步驟教學，把目標規劃到容易高效率執行 」，提供拆解 Trello 看板的其中一種思考模型。 這幾天，看到一個新推出的「 Trello 強化功能」， 名稱叫做「 Lean Canvas for Trello 」，則是提供了知名的 精實畫布 框架，幫助我們套用在 Trello 看板上 ，讓面對空看板而茫無頭緒的朋友，或是不知道專案拆解有沒有漏洞的朋友，可以有一個依循的思考模型，規劃出需要的、重要的任務卡片。

最近跟孩子一起進行的遊戲，從聽故事、著色畫、拼圖、走迷宮，開始準備要來玩玩摺紙遊戲。 牛津大學出版社童書免費線上閱讀，可聽有聲書、玩學習遊戲 Kids Nurie 日本無料可愛著色畫，免費列印讓孩子在家玩塗鴉 Supercoloring 免費兒童著色本，五萬張著色圖下載或線上塗鴉 最佳免費線上拼圖網站：自己設計拼圖，平板也可觸控操作 KrazyDad 免費列印200萬張紙上益智遊戲，迪士尼技術主管設計的迷宮、數獨、解謎遊戲 於是又發揮我的工具研究精神，在網路上找起各式各樣的摺紙教學資源。

最近上課時，遇到一位學員問我：「之前曾經在移除 Google 雲端硬碟的電腦端同步軟體時出錯，導致同步軟體無法移除，但也無法使用，想要重新安裝軟體，又提示說電腦中已經有安裝，不能重新安裝新軟體。結果就卡在那邊，無法使用 Google 雲端硬碟的電腦同步備份軟體 。」

我自己大概從 2005 年，開始使用密碼管理軟體來記憶密碼。 後來使用愈來愈多的雲端工具，不只需要記住，更需要快速輸入不同網站的帳號密碼。又加上自己寫作電腦玩物的需要，常常在建立新的帳號密碼。所以這 15 年來，使用密碼管理軟體的習慣從來沒有間斷。 一款好用的密碼管理軟體，可以：

印象中，比較少看到文章介紹這兩個好用的小功能，但其實在我平常編輯文書時，常常能節省許多時間。 在 Google 文件、簡報中的［插入超連結］，有兩個隱藏功能，可以提升效率，建立更快速的編輯流程：

最近受邀在一系列的國內旅遊業輔導專案中，分享利用數位工具規劃旅遊的講座。在課堂的討論中，發現不少朋友困擾著類似問題： Google 地圖雖然有龐大資料，但有時定位、方向不夠精準，就導致大大小小的使用困擾。

最近幾次的 Evernote 課程、時間管理課程 ，遇到愈來愈多組夫妻檔學員，常常是其中一人聽過課程後，下一次邀請另一半一起前來。 上個周末的 Evernote 子彈筆記課程，就遇到一對組合，是家族的哥哥、弟弟，以及哥哥的老婆一起來上課，他們說希望能夠產生一種對時間管理、工具運用的共識，朝著家族共同的目標努力。

  如果你是一個紙上解謎、益智、腦力鍛鍊遊戲的愛好者，那麼你一定會愛上「 KrazyDad 」這個網站。 如果你想要為孩子找一些迷宮、數獨、數學推理的紙上遊戲，那麼「 KrazyDad 」也是一個不可錯過的寶庫。

網路上的免費圖庫很多，有時候一個圖庫找來找去，類似關鍵字找到的照片就開始重複，但要常常切換不同免費圖庫來搜尋，也要花費不少時間。 於是就有一些「免費圖庫的聯合搜尋引擎」，幫我們一次查找多個免費圖庫裡的相關圖片，我自己之前常用的選擇是：「 更聰明的免費圖片素材搜尋引擎 Everypixel 用 AI 排除俗氣照片 」。

工作上被交付任務，目標是相對明確容易掌握的。反而回到生活中，雖然我們依然想要「做點什麼」，卻往往想做的事情很多，想改變的習慣很多，生活怎麼好像依然還是在同樣的迴圈當中打轉，沒有真正往前邁進的實際感受。 我常常在電腦玩物中，提到設定目標的重要性，也一定說過生活應該像專案、像任務那樣管理的話。（例如這篇文章： 「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法 ） 最近，我自己在看孩子成長的過程中，又再次體驗了生活目標管理的重要與效果。

最近 Google 相簿更新，推出了「地圖檢視照片」的模式，讓我們可以透過地圖模式，快速瀏覽不同地點的照片。（功能教學可參考： 2020 新版 Google 相簿 22 個新舊功能快速重點教學懶人包 ） 於是有讀者來信問我，他的需求是： 「介紹某地區的特色景點、旅遊路線，也想用「照片地圖」的方式分享。」 於是想問問我，有沒有什麼工具可以自訂照片地圖？

因為常常介紹很多電腦、手機端的軟體，文章的主圖有時候用到「合成照」，就是把 App 或軟體畫面截圖，合成到數位裝置的螢幕中，變成一張情境照片。之前我多是使用「 Smartmockups 快速合成網頁與 App 使用情境照片 」。 不過，最近幾個月，我開始大量改用「 Mockup Photos 」這個合成照製作線上工具。其實，兩年多前，我已經在電腦玩物介紹過「 MockupPhotos 」， 不過在 2020 年初，「 Mockup Photos 」宣布將網站上所有的合成照模板，開放免費使用，數量多達 1500 張以上。

之前在電腦玩物中研究各種「 視訊會議工具 」，研究到「 Google Meet 」時，因為 Meet 不像其他視訊會議軟體有內建線上白板功能，所以找到同樣是 Google 出品的「 Google Jamboard 」替代，結果意外愛上了這個簡單易用的免費線上白板服務。 有次我受邀在企業內訓課程中用線上視訊的方式授課，也嘗試利用「 Google Jamboard 」的多人協作，在白板上收集 腦力激盪便利貼 ，然後重新組織，效果也還不錯。

最近發現了一個有趣的網站：「 untools 」，他的網站名稱應該是意指：「最有效、最強大的工具，其實是可以改變我們思考、幫助我們思考的工具。」網站是由一位設計師建立，網站本身有點類似部落格，但是專門蒐集各式各樣的「思考工具」，用淺顯易懂的方式解釋這些幫助我們改變思考模式的圖表。 一方面跟大家推薦可以看看「 untools 」這個網站，一方面分享其中一個思考工具對我的幫助。 我頗喜歡其中這個「 推論階梯（ Ladder of inference  ） 」，驗證在自己最近生活上、工作上的觀察或決策，頗有幫助，因此也撰寫一篇文章分享我的理解與心得。

前幾天 Google 宣布推出 新版 Google 相簿 ，今天（2020/7/1）我也正式在 Google 相簿 App 上看到更新。所以決定寫一篇文章，完整的介紹一下 2020 年版 Google 相簿的新舊功能。