小心無邊際的資訊、 工具與大腦想法 ，練習為自己設定邊界

最近讀到一個概念：「無邊際」，覺得很有警世意味。什麼是無邊際呢？像是好像永遠有讀不完訊息的 Facebook ，永遠有看不完影片的各式各樣影音工具。或者說，整個世界本身（不只是網路，真實世界也是如此），我們要研究的任何主題都有無邊際的資訊量可以查看。

無邊際，是一個現實狀態，這本身也是好事，代表我們永遠可以不斷有所進步，永遠可以更新。

但是如果我們沒有小心注意，警覺到世界本身是無邊際的，甚至警覺到很多工具刻意設計成沒有邊際，想要跟著走，最後就會發現永遠走不到終點，而且還離目標愈來愈遠。

最近上「時間管理課程」時， 同一節課，接連出現了幾個問題，都也很接近這個「無邊際」的問題：

• 「Esor ，雖然我知道應該要採取行動，再來修正。但是常常要研究有哪些行動可以做的時候，就在網路上看不完、找不完的資訊海中迷思了，別人分享的方法實在太多了，難道我要每一個都試試看嗎？而且常常光是研究資訊，就沒有時間實際嘗試了。」
• 「 Esor ，我常常在很多時間管理、專案管理、筆記工具中猶豫選擇，要花很多時間學會使用一個軟體，又怕自己不知道有沒有選到最好用的軟體，總覺得這反而讓自己時間變得更少，也覺得很焦慮。」
• 「 Esor ，雖然實際練習了你的目標拆解系統，可是我還有很多想法，難道都先放在收集箱不理他，不用花時間慢慢每一個都拆解嗎？不會漏掉一些有價值的東西嗎？」

或許這個世界其實是有邊際的，只是一個人通常永遠無法觸及那個邊際。

所以各式各樣的工具選擇，沒有一個邊際。無窮無盡的建議與方法，沒有一個邊際。大腦中想做的事情一大堆，對個人來說看起來也好像沒有邊際。

課程當下，我分別回答了這幾位朋友的問題。我覺得這個問題其實也是這個時代很重要的問題，所以把自己課堂上的回答，以及這幾年我如何警覺並解決「無邊際」問題的經驗，整理成文章分享給大家。

面對無邊際的問題，我們要練習為自己設定邊界。

在浩瀚的網路（或真實世界）資訊上，就是先根據自己的問題，設定好需求，來界定出面對資訊的那條邊界。

例如我自己在寫文章的時候：

• 我總會優先列出自己腦中目前擁有的大綱。
• 然後才根據大綱裡的不足之處去找資料。
• 這時候就有一條「邊界」。
• 就算要找資料來突破思考的邊界，也還是要先有一條邊界，要不然就變成漫無目的地找資料。

例如我自己在研究一些新東西時，像是研究烘焙：

• 一開始全無經驗，我的「邊界」就是先找到可以產生行動的資料即可。
• 我會找一篇看起來很多點閱、好評的食譜試試看（是不是最好的食譜，我不知道，但也不需在意）。
• 實際行動一次後，我開始了解基本的烘焙過程，也發現一些問題。
• 這時候我再針對問題點（例如溫度控制、例如蛋白霜打發方法）去「擴展邊界」。
• 分別去找資料研究，但也把邊界設定在解決我的問題上。

像是 Facebook、 YouTube 之類的服務或工具，我也會為自己設定「有邊界的使用方式」：

• 例如 YouTube 的「邊界」，就是要解決問題時，才上去找相關解決問題的影片，並且常常只看解決問題的部分。 
• Facebook 這幾年來我除了大幅減少使用頻率外，我還用時間來限制出「邊界」，每天只在晚上一小段20分鐘左右的時間，快速瀏覽今天的朋友、追蹤者的資訊。

資訊是永遠看不完的，追逐他的邊際容易迷失。如果說，我們找到的資訊已經能夠解決問題、推進行動，價值已經創造了。就算漏掉邊界之外的資訊，又怎麼樣呢？

在無數的工具選擇上，我同樣根據自己的目標規劃、工作流程，來界定出一條邊界。

例如我分享過許多 Evernote 的時間管理方法，也分享過 Notion 的專案管理方法，也常常研究 Trello 的專案管理邏輯，很多人問我到底哪個工具好用，其實對我來說很難有這樣的區別，如果仔細看這些工具搭配方法的文章，就會發現其實我介紹他們的系統都是一致的，並沒有太大的區別。

因為我都只是把自己的目標規劃、工作流程，套用到這些工具上：

「讓工具變成滿足我的需求，而不是找到剛好滿足我所有需求的工具。」

因為如此， Evernote 也能實踐卡片盒筆記法，而不一定要為此更換工具到 Obsidian。也就相對不會在很多很多的工具選擇中，覺得好像找不到 100% 滿意的選擇，然後不斷更換工具，或是導致工作流程分散在很多工具上。

雖然我在電腦玩物上喜歡測試一些有意思的生產力工具，但對我來說這些測試都是很快速就能完成，因為我的那條「個人工作流程的邊界」已經設定出來，所以本質上我不是在測試有沒有更厲害的新功能，而是用我的邏輯與方法論去挑戰這個工具，看看有沒有機會擴展我的邊界，然後回頭在自己原本慣用的工具或工作流程中修正。

或許還是有我們不知道的新工具、新功能，更新自己當然有意義，但真正要更新的是，工作流程可以持續改進，新問題可以持續解決，那麼就算是繼續使用我們目前最順手的工具，也是有價值的，這就是我的邊界。

在自己許許多多想做的事情上，或許也需要畫出一條邊界，這條邊界就是幫助我聚焦的目標整理系統。

我自己的時間管理系統中，有一個「目標拆解系統」跟一個「雜事收集箱」的區分概念。一開始腦袋中雜七雜八的想法，也就是那些想做的事情，我都先丟入「雜事收集箱」，放著醞釀，放著等待拆解。

接著在時間的累積中，有些事情拆解出了具體而有價值的目標願景，拆解出了具體可行的階段任務，這時候，我才把這些事情放入「目標拆解系統」。

而這就是我的時間管理「邊界」：

• 平常生活、工作上，只會集中時間、集中精力在「目標拆解系統」中要做的事情上。
• 並且放心的把其他的東西丟入「雜事收集箱」。
• 有些事情要丟在我的邊界之外，這些事情之後有空再說。

或許真的有些可能變得不錯的事情，因此漏掉了。或許這樣我沒辦法完成所有的事情。但是別忘了，沒有被充分完成的事情，隨便完成的事情，永遠不會創造價值，也就不會是重要的事情。

我為自己畫出來的邊界就是，不是要去做所有的事，而是在時間之流中，先充分完成自己拆解出來的目標系統，只要這些事情被充分完成，他們就能創造價值，也就可以相對安心的放下那些想做而尚未完成的事情。

當然，我們需要進步，需要更新，擴展邊界也是很重要的，並且是持續性的行動。

但這篇文章談到「無邊際」，要提醒的是，如果沒有先把自己的邊界設定出來，那麼也很有可能迷思在無邊際的資訊、工具、想法中，最後不僅無法擴展邊界，甚至連邊界之內自己原本可以創造價值的東西也失去了。

如果你也常常在讀不完的資訊，找不到好用工具，好多想法無法實現中，感受到困境，希望這篇文章的提醒，對你有所幫助。

時間管理專家大衛艾倫曾說過：「資訊爆炸是一個假議題，我們之所以覺得資訊爆炸，並不是資訊太多的壓力，而是沒有思考與決策累積的壓力。」誠如斯言，練習為自己設定邊界，在這個什麼都太多太爆炸的時代，找到讓自己的專注之道。

有興趣的朋友還可延伸參考：

• 從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理
• 《少，但是更好》讀書筆記：不是廉價捨棄的專準主義之道

或是歡迎參考我以這樣的核心想法，所撰寫的時間管理方法論系統專書《時間管理的30道難題》。

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