電腦玩物

在辦活動、講座課程的場地，或是咖啡廳、飯店等店家，想要提供「 WiFi 無線網路」讓學員、顧客使用，通常看到的方法，就是在列印出來的海報、傳單上，寫上 WiFi 名稱與密碼，讓顧客自己去搜尋，自行輸入密碼。 反而比較少看到提供「 WiFi QR Code 」圖片掃描（雖然這個方法已經行之有年） ，訪客只要用手機的 QR Code 掃描功能，掃一下，就能自動連上需要密碼登入的 WiFi ，可以節省非常多時間。而且大多數 Android 與 iPhone 手機都支援。 今天要分享的這個線上工具：「 My WiFi Sign 」，就是一個製作「 WiFi QR Code 」圖片掃描的網站 ，除了不需登入、製作超級簡單外，更棒的一點是，他會「自動產生」包含所有介紹資訊的精美 WiFi 登入說明圖卡，我們連排版都不用，節省更多時間。

Google Chrome 在前幾個版本開始，加入了「分頁群組（ Tab Groups ）」，但除了可以用顏色分類分頁外，沒有太多的功能，所以我實際使用後，並沒有在電腦玩物中多做介紹，當時感覺其並不能達到真正高效率整理的效果，反而增加許多步驟。 到了 Google Chrome 85 版本，「分頁群組」多了一個新功能：可以「收合摺疊」。 內建的分頁群組，不再只能用顏色分類，還可以收納成一個〔小標籤頁〕。這樣一來，確實真正有分頁群組管理大量分頁的效果。

對於常常需要使用 QR Code 的朋友，升級到 Google Chrome 85 版本的瀏覽器後，將可以陸續獲得一個非常實用的功能：「 Chrome 網址列內建 QR Code 圖檔產生器」。 我的工作上就常常需要使用 QR Code 圖檔， 例如在製作書籍、海報、文宣、講義、課程簡報的過程中，常常要置入一些網站網址的 QR Code ，讓閱讀書籍、現場上課的朋友可以快速開啟某些線上網頁或工具。 所以我非常喜歡這次 Google Chrome 85 版本的這個小功能更新，真的可以節省我的許多步驟。

從我個人的職場工作，到課程中輔導過許多團隊、學員的經驗， 一位工作者的效能高低，以及是否可以突破效率瓶頸，「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助，也往往佔據了樞紐的位置。 為什麼呢？如果缺乏「個人知識庫」，往往會導致幾個問題： 每次面對類似任務，重新拆解任務很花時間。 每次都要重新試錯，也就導致更多時間浪費。 上次找到的解答，下次往往已經記憶模糊或忘記。 上次的進步，很難直接完整的累積到下次。 沒有「個人知識庫」，老實說，工作還是可以被解決的。 只是這個解決的過程中，許多上述的時間花費變成習慣，其實自己解決任務的時間、品質，都還可以大幅提升，只是自己不自知。

「要用什麼待辦清單工具？」「每日的行動清單該用什麼格式？」這些雖然也是好問題，但其實真正有效的每日行動清單，關鍵不在用什麼工具與格式，而是在我們如何「拆解」出行動清單。 其實讀者、學員問我上述問題，他們真正想問的也不是該用什麼待辦清單工具或格式，這些問題的背後，真正要解決的痛點是： 如何讓每日行動清單可以真正幫我完成重要工作？ 如何讓每日行動清單可以做得到、有效推進？ 如何讓每日行動清單可以管理好雜七雜八的事情？ 如何讓每日行動清單相對沒有壓力、減少挫折、增加成就感？

在撰寫一篇報告時，我可能同時會打開一份文件編輯視窗，一個大綱筆記視窗，有時候可能還會對照一個圖表資料視窗、多個網頁視窗，這時候如果不是多螢幕的辦公桌，在單一螢幕筆電上，切換視窗就變成一個煩人的工作。 之前在電腦玩物分享過多視窗並排的工具：「 常常開啟大量視窗用戶必備技巧：虛擬桌面+微軟 PowerToys 」，而最近，又發現另外一款可以解決我的問題的好軟體。 今天這篇文章要介紹的這款免費軟體（也有付費功能，但這裡我只介紹其中免費而且我覺得實用的三個功能），叫做：「 WindowTop 」。

今天這篇文章，要介紹一個最近看到， 由 Amit Agarwal  開發的 Google 試算表「自訂函式」，結合 Google 地圖的函式運算語法： 可以在 Google 試算表中，自動計算出兩地距離、開車時間、景點轉換成地址、地址轉換出國家或經緯度等等。 Amit Agarwal 是印度最早期、最知名的部落格作者之一，經營的「 Digital Inspiration 」多年來一直都是全球知名的技術網站，尤其以開發許多 Google 服務的外掛而聞名。（例如電腦玩物之前也有介紹過的： Google Forms Email Notifications 自動寄送客製化報名確認郵件 ）

之前在電腦玩物介紹了幾個自己常用的電子書服務，善用電子書的特性，幫助自己在零碎時間空檔，也能隨手讀幾頁書中文章，或是沉浸到安靜的小說世界，甚至開啟朗讀功能也能在運動、開車過程聽書： 把文章論文轉電子書，用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記 Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得， 8 個看書重點解析 Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ，搭配朗讀實測教學 上班族如何養成閱讀習慣？我會這樣挑書、讀書與做學習筆記 用聽書養成效率加倍的閱讀習慣：聽說讀寫合一的讀書筆記法 於是收到讀者留言，提議我也可以介紹一下另外一種電子書的閱讀方式：「 跟台灣各大公共圖書館、學校圖書館，借閱電子書 」。 也因為這樣，這篇文章，就來研究一下凌網科技與台灣各大圖書館合作的「  HyRead 」，這個電子書「借閱」服務，透過這樣的電子書借閱， 可以「免費租借」台灣各大圖書館中的「電子書」資源。

在推出 7 年後， 2020 年達到全球四億用戶的 Telegram ，也終於在前幾天推出了「視訊通話」功能。對於使用 Telegram 的朋友來說，是一個期待已久的更新，起碼，對多年來都是使用 Telegram 做為主要通訊軟體的老婆與我來說，是很期待的新功能。 雖然 2020 年初，因為 LINE 官方帳號 2.0 推出、付費方案改變，有許多企業行銷需求，看中 Telegram 大群組、免費等特色，紛紛嘗試轉移到 Telegram 上開設頻道與社團：「 如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學 」。

學校老師想要提供一些時段，讓學生預約面談時間。或者公司、學校有一些設備場地、員工服務，開放時段提供成員自由預約。也可能是工作室、個人工作者，提供時段讓顧客預約自己的服務。 遇到這些需求時，之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。今天這篇文章，分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆 ，快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。

Google 的輸入法工具：「 Gboard 」，前幾天推出了一個實用的更新，可以利用語音輸入，即時翻譯成各國語言文字輸出。 如果我們需要在即時通訊工具、電子郵件中，跟國外的客戶溝通，而且需要用到翻譯時。那麼這個新的功能結合，可以讓我們省下幾個步驟：

2020 上半年，因為疫情的關係，我自己在上課時也應企業、學校的需求，利用了各式各樣的視訊會議軟體，完成遠距教學的課程。過程當中，嘗試了很多事訊會議工具，也做了整理的表格跟大家分享： 「 Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格 」 。 如果簡單總結來說，「 Cisco Webex 」最能夠在線上教學過程中做更多的互動設計、流程管理，而「 Google Meet 」則是最簡單易用且穩定。

上半年閱讀了《專注力協定》這本書，讀到書中對「誘因」的獨到見解，非常的贊同。 誘因不一定都是有害的，那麼什麼是有益的「誘因」呢？書中說到關鍵在於：「 這個誘因是否為我而服務。 」 我們日常的工作與生活流程，充滿了許多數位裝置、工具的通知提醒，這些通知提醒不一定是有害的，但是如果全盤接受，就等於 「通知是為工具服務、為其他想要立刻提醒我的人服務」，那就會造成數位工具反而傷害專注力的感受。

有一段時間，我在電腦玩物上喜歡研究各式各樣的遊戲化 App ，從養成習慣到專案管理，其實都有遊戲化工具，幫助我們展開原本困難、枯燥的行動： 練習專注的遊戲化： Forest 用專注力養育一片森林，動人的時間管理 App 儲蓄習慣的遊戲化： 記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 早起習慣的遊戲化： SleepTown 遊戲化養成早起習慣，來自 Forest 台灣團隊開發 走路運動的遊戲化： Walkr 把走路變成最好玩的遊戲，放口袋裡的銀河冒險 目標管理的遊戲化： 玩，很重要！我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得 近幾年來，比較沒有發現什麼更有創意的遊戲化工具， 但「遊戲化的拆解」，反而變成我自己在推進任務時的一個習慣。

今天在 Twitter 上看到很多人在分享一款有趣的 App ： 「 RakugakiAR （らくがきAR）」（塗鴉 AR ），他的標語是「讓你的塗鴉活過來！」 只要用這款 App 掃描各種在紙上的圖案，就可以把圖案變成 3D 的活動玩偶，這些活動玩偶不僅會在畫面中跑來跑去，做出各種動作，而且還能餵食與互動。 App 的介紹很神奇，不知道他的真實效果如何，於是回家之後，立刻跟孩子一起玩玩看。

「 Canva 」是近年來最知名的圖像設計線上工具之一，他的熱門用途，是設計各種社群行銷圖像、各種宣傳海報、各種邀請卡片等等。「 Canva 」針對不同行銷 Banner 版面，提供了不同的範本，快速套用，加上有大量內建素材，以及直覺的操作邏輯，讓一般用戶也能上手。 在電腦玩物中，我從 2014 年開始介紹這款工具：「 Canva 日常的設計家：簡報海報、資訊圖表免費製圖 」。也看到他不斷的進化與添加功能，例如有了中文版介面，加入一些中文字體的支援等等。我自己在工作、生活中也常常利用他來解決一些圖像設計的需求：「 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學 」。

最近 課程 中，無論是針對青年的職涯訓練，或是時間管理方法，都被詢問到一個類似問題： 「整理郵件、即時通等碎片的工具學會了，但我們也想知道 Esor 實際上怎麼管理郵件、即時通的完整工作流程。」 這是一個很棒的問題，工具的功能是一回事，但運轉這樣的工具背後，有沒有什麼關鍵的使用習慣呢？ 有可能正是這樣的工作習慣，才能真正確保郵件、即時通成為工作助力，而非讓工作更加雜亂、干擾。