工作愈忙愈要遊戲化拆解任務，不需用大道理逼自己去做

有一段時間，我在電腦玩物上喜歡研究各式各樣的遊戲化 App ，從養成習慣到專案管理，其實都有遊戲化工具，幫助我們展開原本困難、枯燥的行動：

• 練習專注的遊戲化：Forest 用專注力養育一片森林，動人的時間管理 App
• 儲蓄習慣的遊戲化：記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣
• 早起習慣的遊戲化：SleepTown 遊戲化養成早起習慣，來自 Forest 台灣團隊開發
• 走路運動的遊戲化：Walkr 把走路變成最好玩的遊戲，放口袋裡的銀河冒險
• 目標管理的遊戲化：玩，很重要！我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得

近幾年來，比較沒有發現什麼更有創意的遊戲化工具，但「遊戲化的拆解」，反而變成我自己在推進任務時的一個習慣。

而這樣的方法確實可以幫助我把工作變得更有趣，於是也更能夠逐步的完成他們。

關鍵在於，有趣的通常不是工作本身，而是我們拆解工作的方法。

最近把同樣的方法，應用在幫助孩子學會一些生活習慣上，有了更多體悟。

前陣子在練習孩子可以自己上廁所，我們做了幾個步驟拆解，把這個對孩子來說困難、不適應的工作，變成相對有趣的行動：

• 誘惑綑綁：
• 在馬桶上畫了一個孩子喜歡的恐龍圖案，讓上廁所行動，跟陪恐龍一起玩，綁在一起。
• 建立遊戲規則：
• 畫了一張圖解的上廁所任務板，在上面有5個核取圈圈，全部打勾後完成任務。完成任務都可以兌換孩子事先挑選好的獎品。
• 設計簡單的第一步：
• 並不強迫孩子第一次就完整的完成上廁所任務，而是先從能夠坐在馬桶上開始。
• 研究更有效率的攻略步驟：
• 幾次練習後，跟孩子拆解上廁所的步驟，討論如何簡化流程，讓孩子可以自己做到。
• 如何創造屬於我的價值：
• 過程中，我不太強調要兌換獎品這件事，反而是鼓勵孩子「他已經可以自己完成任務」，讓他覺得可以自己完成任務，這件事情本身，對他來說是有價值的成長。

類似的案例，可以參考我之前的文章：「我如何和孩子一起練習「生活任務板」，為生活設定目標的技巧」。

從跟孩子溝通的反思，在只有兩三歲的階段，實際上無法跟他們講道理，但也正是有了這樣的經驗，就會開始反省：「其實即使是大人，難道就真的能夠講道理，真的能夠用道理說服自己或他人展開行動嗎？」

其實一樣是很難的！

孩子需要遊戲化的任務拆解，我們自己面對困難的、不想做的任務，與其用大道理逼自己，其實也一樣需要遊戲化的拆解。

而我多年來面對工作時就是這麼做，讓許多忙碌、困難的事情依然能夠逐步去完成。

一，誘惑綑綁：

我今年在寫《時間管理的30道難題》時，其實有一段寫作的卡關期，甚至把原本許多內容推翻重寫，在那段重寫的過程中，這個工作絕對是讓人感覺壓力大、不想觸碰的。那時候我用了一個小小的方法：「在我每邊固定的散步、爬山時間，邊走邊唸出書中的草稿想法。」

一個任務可以拆解成兩個部分：

• 要做的行動。
• 例如要產出草稿，例如小孩要練習上廁所。
• 所處的情境。
• 例如散步運動時間，例如喜歡的恐龍圖案。

因為「所處的情境」是我喜歡的，利用這個喜歡的情境中，用相對愉快的心情推進一下各種原本不想做但「要做的行動」。

甚至給自己一個小規定，要一邊產出草稿，才能一邊去散步爬山。

當然這裡可能需要搭配一些工具應用，例如「語音轉文字工具」。

你可能會想說，都已經不喜歡做那個工作，到了喜歡的情境下，不是反而破壞自己的心情嗎？其實不會，關鍵是我們要打破幾個迷思：

• 不喜歡的、困難的工作，反而習慣安排在更有壓力的環境下做（例如更強制自己一定要做在書桌、辦公桌前面做）？這是好辦法嗎？這不是難上加難嗎？
• 有些感覺不喜歡、困難的工作，本質上其實並非我討厭他，往往這些工作背後的成果更甜美，其實我想擁有那個成果，只是無法跨出第一步而已！反而到了喜歡的情境，更容易跨出第一步。

所以任務遊戲化拆解第一步，誘惑綑綁的意思就是：「把要做的行動，放在自己喜歡的情境做。」

這時候可能無法做出最完美的行動，但可以幫助我開啟第一步，而開啟第一步往往就是任務完成最關鍵的一步。

二，建立遊戲規則：

有時候面對一些繁瑣而不是很想動手的工作，或是困難而容易分心的工作時，我會幫自己設計一些「遊戲規則」。

就像玩遊戲要破關，一定有一些規則，所謂的「遊戲性」，其實不是籠統的好玩、有趣，而是往往建立在這些「規則本身」。

有規則，這件事情本身就會變得好玩、有動力去做。

就像我幫小孩畫了一張「生活任務板」，其實這個任務板本身對小孩來說就像是在玩一個遊戲一樣，因為有規則，可以達成。

而在我自己的工作上，我最常設計的規則就是「番茄鐘」，當面對一些工作瑣事時，我會給自己一個規則，我要在一個番茄鐘時間內（25分鐘）全部搞定，然後挑戰自己的專注與效率，過程中其實也在調整怎麼做更快的方法，都是為了達成規則。

或者我近期在「玩」的另外一個規則是「時間盒」，我會在執行某種工作類型後（例如職場任務、上課、家庭活動、撰寫部落格等等），立即在行事曆上把剛剛花費的時間記錄下來，變成一個時間盒，最後利用工具自動統計「每天的優質時間花費」、「各大領域的時間花費比例」。

有規則，這件事情就會變得好玩。番茄鐘的規則，讓枯燥工作也有一種要加速破關完成的遊戲性。時間盒的規則，讓我更有動力去累積優質時間，達到每天破關的分數要求。

三，設計簡單的第一步

遊戲為什麼讓人上癮，就是因為一步一步的走下去，每一步都感覺很簡單，卻不知不覺走上了破關的道路。

其實任務的遊戲化拆解，也同樣在於拆解出簡單的下一步行動，攻破目前無法往前邁進的難關。

前面提到的寫作任務，當我還無法坐在案頭前把一整篇文章好好寫完，那起碼我可以先用說的把腦中想法說出來：「把複雜的文章，先設計成說出草稿」，這也是「設計簡單的第一步」。

對我來說，「設計簡單的第一步」是我處理各種任務的最核心準則：

• 要開發一堂職場筆記課程，先做出第一頁筆記模板。
• 要寫一篇文章，先試著寫出開場故事。
• 要設計一個書籍封面，先設計出一句文案。
• 完整的上廁所步驟很難，先練習坐在馬桶上就好。

任何任務，一定都有相對簡單的第一步

不想著一次就要破關，不想著立刻要打敗魔王，只專心做好當下可以做的簡單一步就好，但往往就是這一步，任務就順水推舟的開始推進，甚至完成了。

四，研究更有效率的攻略步驟：

遊戲讓人上癮的一個原因，是因為可以很明顯的感受到自己的進步。從打敗小兵慢慢可以打敗魔王，武器裝備慢慢升級得愈來愈厲害，這個改善、成長過程本身，就是一種樂趣。

遊戲裡的升級單純多了。不過生活、工作上的升級，也並非很難做到，最簡單的升級方法，就是：「研究更有效率的步驟」。

就像面對工作上許多行政雜事，雖然我不太喜歡做，但我自己依然會為每一件雜事建立一則「任務筆記」，並且在這則任務筆記中不斷覆盤修正，每一次執行時都去思考，下一次怎麼調整步驟會更有效率的方法。

這樣一來，這些行政雜事對我來說，就變得像是遊戲一樣，是可以升級的，每一次打怪都會因為有一些新裝備（新工具、新流程），而變得有一點點動力去測試看看，同時也會因為自己的進步（工作時間縮短）而相對不排斥他們。

但是「持續改善」說來簡單，卻不可或缺兩個步驟：

• 一開始就想改善，所以一開始就會記錄工作步驟：「工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵」。
• 做完後，會回頭去修正步驟，讓下次更好：「KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日」。

工作任務的遊戲化，不是真的要玩遊戲，而是像「遊戲攻略」，遊戲攻略本不是都會幫我們找到那些破關捷徑嗎？

當我抱持著這種「攻略研究」的心態，那麼這件工作本身也就帶有遊戲性了。

五，創造屬於我的價值

說到要遊戲化拆解任務，可能馬上聯想到是不是要設計什麼獎品，當作完成任務的獎勵？當然，這也是一種創造價值的做法，但通常不是最好的做法，反而是最容易疲乏的做法。

試想看看，真正的遊戲，難道有給我們什麼很具體的獎品嗎？大多數是沒有的，破關遊戲、打敗魔王，不會再送我們一個遊戲，而只是讓我們享受自己打敗魔王的成就感而已。

反而，延後的獎勵，不僅不會刺激我們去做，還讓正在水深火熱的我們更痛苦。例如把這個專案全部弄完之後，就去旅行。或是這個禮拜認真工作後，周末就犒賞自己大餐。這種延後的獎勵，而且獎勵往往跟專案、工作無關，「失效」的機率比「有效」的機率還大。

那麼，如果讓一個好習慣（但現在的我還感受不到），一個必須要做的工作（但看似跟我無關），不用獎品的方式，也沒辦法連結出屬於我的具體價值時，還能用什麼方法創造屬於我的價值？

其實，就是「攻破難關」本身，透過前面四個拆解步驟，讓自己開始推進，看到自己可以開始做，這個進步的感覺本身，就會是創造屬於我的價值。

結論：

最近的「時間管理課程」，收到許多學員課後的心得回饋（有將進九成的學員寫了心得），其中很多朋友提到，透過這堂課，幫助他「終於開始推進某些專案」，雖然離專案完成還有很大的距離：

但是這個開始推進的感覺，已經讓他變得更有動力繼續做下去。

其實這就是一種遊戲化的任務拆解，不是要去硬碰硬，不是逼自己去做，而是透過「有點意思」的拆解邏輯，讓任務變得想要去做、真的去做。

最近我也在孩子飛快成長的階段，再次驗證自己這個遊戲化拆解任務的邏輯，整理出來，跟大家分享。

有興趣的朋友還可參考我的工作愈忙系列文章：

• 工作愈忙愈要降低決策疲勞， 6 個方法避免選擇癱瘓
• 工作愈忙愈要會記重點，快速筆記任務的 4 個關鍵字法則
• 工作愈忙愈要認真玩，兩步驟練習放下工作後更有效率工作
• 工作愈忙愈要學習，問題不在沒時間、沒效果，試試這三步驟
• 工作愈忙愈要能快速專注，方法卻不在燈光美氣氛佳與有時間
• 工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力
• 工作愈忙愈要練習跟壓力借力，不能只紓壓的與壓力共處之道
• 工作愈忙愈要處理自我懷疑，我做不到的反面並非我一定做到
• 工作愈忙愈需要培養興趣，但練習興趣不只為人生平衡與斜槓
• 工作愈忙愈要練習放下很急的事，世界越快心則慢的核心方法
• 工作愈忙愈要練習適可而止，如何幫工作、玩樂設計停止點？
• 工作愈忙愈需要清單工作法，把塊狀任務變成分點行動
• 工作愈忙愈要花時間做好知識管理，幫自己擺脫忙碌循環
• 工作愈忙愈要先理清順序，但不是排重要性，是避免時間浪費
• 工作愈忙愈要克服倦怠感，如何做重複的事依然保持動力
• 工作愈忙愈要學會計算時間，我的 4 個更容易準時完成技巧
• 工作愈忙愈要避免零碎溝通，用即時通工作的3個節省時間技巧
• 工作愈忙愈要記錄與回顧，寫任務日誌是提升效率關鍵
• 工作愈忙愈要減輕雜事負擔：把雜事專案化、自動化、模式化
• 工作愈忙愈要能隨時切換全速工作，我的五個常用技巧分享
• 工作愈忙愈要遊戲化拆解任務，不需用大道理逼自己去做
• 工作愈忙愈不要逼自己去做，4 個有人性但非雞湯的時間管理翻轉技巧

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結： 工作愈忙愈要遊戲化拆解任務，不需用大道理逼自己去做）