不只是設計工具， Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學

「 Canva 」是近年來最知名的圖像設計線上工具之一，他的熱門用途，是設計各種社群行銷圖像、各種宣傳海報、各種邀請卡片等等。「 Canva 」針對不同行銷 Banner 版面，提供了不同的範本，快速套用，加上有大量內建素材，以及直覺的操作邏輯，讓一般用戶也能上手。

在電腦玩物中，我從 2014 年開始介紹這款工具：「Canva 日常的設計家：簡報海報、資訊圖表免費製圖」。也看到他不斷的進化與添加功能，例如有了中文版介面，加入一些中文字體的支援等等。我自己在工作、生活中也常常利用他來解決一些圖像設計的需求：「3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學」。

今天這篇文章，則來分享「 Canva 」的另一種用途，不是用來設計好看的圖像，而是用來製作：

• 各種可放入報告、簡報的分析圖表。
• 各種可列印的工作筆記格式。
• 可以線上多人即時協作，完成專案企劃、拆解、腦力激盪。

2024/4/8 更新 Canva AI 功能應用總攻略：Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學

一， Canva 專門的免費圖表設計工具：

如果想要用 Canva 來製作各種圖表，例如專案甘特圖（簡易的）、流程圖、心智圖，或是各種統計圖表。可以利用 Canva 針對圖表開發的專用工具：「 Canva 圖表設計工具」。

這個專門的圖表設計工具，提供了一個親切的流程，讓我們快速挑選、找到自己需要的圖表範本。

首先，先輸入自己的圖表標題，然後按下［馬上創作自己的圖表］。

下一步有兩個選項，如果對於應該用哪一種圖表來解決問題沒概念，建議可以選擇［幫我選擇圖表類型］。

再下一步，會問我們希望用圖表呈現的是什麼內容？這裡有幾個大方向的需求，很容易理解，看內容是要做出趨勢分析？還是比較？還是專案排程？只要先選擇自己需要的大方向即可。

在每一個大方向分類中，「 Canva 」幫我們彙整了適合的各種圖表，也有中文解說這些圖表的特殊用途。

透過這樣循序漸進的挑選，我們就能更輕鬆、準確的掌握自己需要的圖表類型。

然後，就會進入「 Canva 」正常的編輯畫面，這時候已經先套用了一個該類型圖表的範本，但左方的範本清單也會顯示出同類型圖表的其他範本樣式，我們可以快速替換，然後把內容改成我們需要的文字。

透過這樣的流程，「 Canva 」可以成為簡單快速的圖表製作工具，用來製作簡報、報告中需要的圖表，完成後下載成圖檔使用即可。

基本上這些範本都是免費的，下載時也不會加上特殊的浮水印或廣告。

二，用 Canva 製作可列印的筆記、課表範本：

另外，如果需要的是一些報告格式、專案表格、筆記頁面範本，這時候「 Canva 」也可以幫我們製作模板，完成後下載列印使用。

這時候的製作流程，建議先在登入「 Canva 」後，從首頁進行［搜尋］，因為首頁的搜尋可以找到更多範本（如果進入 Canva 編輯工具介面才搜尋範本，找到的數量會變得比較少，不知道原因為何）。

例如在首頁搜尋［ Project ］，可以找到許多專案表格的模板。

如果在首頁搜尋［ schedule ］，可以找到許多課表、表格的模板。

還可以試試看搜尋［ Mindmap ］來找心智圖的模板，或是［ to do ］搜尋待辦清單的筆記範本。

「 Canva 」畢竟還是設計工具，所以範本有時候比較花俏，但我們如果是想要列印成單純的筆記頁面使用，可以修改他的顏色與設計，改得樸素一點即可。

要下載成品時，點擊右上方的［下載］按鈕，下載成 PDF ，即可獲得高解析的可列印筆記頁面了。

基本上這些範本也大多都是免費的，有時候下載需要付費，可能是裡面使用了一些付費的圖片、 ICON ，只是移除這些素材，即可免費下載單純的筆記表格模板。

三，Canva 的多人協同合作，腦力激盪專案企劃：

除了自己用 Canva 製作簡報需要的圖表，或是製作可列印的筆記範本，其實「 Canva 」也可以多人協作完成專案時程、專案拆解、企畫構想。

相信熟悉「 Canva 」設計工具的朋友，都知道「 Canva 」原本就有分享合作的功能，利用編輯工具右上方的［分享］，獲得可邀請對方編輯的連結，傳送給其他人，對方也能修改這份圖表。

不過，大多數「 Canva 」上的設計範本，目前的［分享合作］都不能即時同步，對方的修改，需要等一段時間才會同步過來，所以如果多人一起開啟編輯，就很有可能造成修改遺失。

但是，最近「 Canva 」開始在一些特殊的範本上，嘗試「多人即時同步協作」的功能。

例如這些［ brainstorm 範本］，如果你套用這些腦力激盪範本，就能獲得「 Canva 」的同步協作能力。

這時候，可以多人同一時間打開同一份腦力激盪表格，可能是專案構思、流程企劃，接著每一個人的游標都會清楚的出現在合作的模板上，並且修改都會即時同步顯現。

這樣一來，就可以利用這些專屬範本，在「 Canva 」中也能做同步的專案討論、靈感構思了。

結論：

「 Canva 」是簡單好上手的設計圖像工具，加上有許多免費範本可用。而且如果不是要設計圖像作品、宣傳素材，還可以用「 Canva 」來製作圖表報告、專案企劃、筆記範本。

其中有些腦力激盪專屬的模板，可以多人同步協作，把「 Canva 」變成線上會議工具。

如果對這類工具有興趣的朋友，還可延伸參考：

• Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學
• Waymark 一分鐘畫出精簡漂亮的產品時程表！簡報圖表小工具
• 5分鐘快速畫一張漂亮簡單甘特圖，插入簡報吸睛報告專案進度

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