燃盡清單法 Burner List，規劃待辦清單的極簡專注格式

燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單），想要解決一個核心問題：「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項，只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」

於是傑克‧納普（Jake Knapp）發明了一種待辦清單的規劃方式，稱其為「 Burner List 」，這個名稱有兩種意思：

• 意思之一：是想像自己是廚師，永遠要知道眼前正在大火燒煮的鍋子是哪一個，又有哪一個是正在小火慢燉，而其他都是雜事，這樣才不會顧此失彼。
• 意思之二：是這份清單，幫助自己專注把眼前最重要的目標燒完，而不是到處點火，但沒有一個專案任務可以真正燃盡。

傑克‧納普（Jake Knapp）是誰？他是《Google創投認證！SPRINT衝刺計畫》、《生時間：高績效時間管理術》兩本書的共同作者，曾擔任 Google 工程師與風險創投，也致力於實驗各種時間管理方法。「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」，首見於他撰寫在部落格上的這篇文章：「The “Burner List”—My simple, paper-based system for focused to-dos」。

今天這篇文章，就來研究看看「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」這個方法，分享我自己實驗的心得。

「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」的基本格式：

根據 Jake Knapp 的原始設計，「 Burner List 」是一個用一張紙（而且更適合用一張紙）就能完成的待辦清單規劃方法。

拿出一張紙，分成左右兩邊：

• 左半邊：寫上「眼前最重要的專案」，只能列一個目標，並列出這個專案當下要處理的任務、行動。
• 左半邊留下大量空白：在處理這張清單的過程中，出現「眼前最重要的專案」要做的其他任務，就補充在左半邊的空白處。
• 右上方：寫上「當下次要的專案」，只能列一個目標，同樣列出這個專案需要先處理的幾個任務。
• 右下方：不屬於上述兩個專案的其他所有任務，都列在雜事區。

別忘了「燃盡清單法」要解決的問題：

• 我的待辦清單都是在處理別人的要事？
• 我的待辦清單永遠做不完？

透過上述的簡單格式，這張清單其實反應了一位時間管理者的核心工作邏輯：

• 專注在自己「最重要的專案」上，並且知道這個專案要做哪些任務。
• 然後，把這個最重要的專案，真正好好地完成。
• 關注自己「次要的專案」，保持他的推進。
• 或許最重要專案完成後，這個次要專案就變成下一階段的最重要專案。
• 其他事情都是「雜事」，只會干擾自己對最重要專案的投入，干擾自己把時間利用在最有價值的事情上。
• 不要貪心，只有把有價值的事情充分的完成，時間管理才有意義。

這樣一個簡單的待辦清單格式，也是「人」真的可以運用時間完成的工作量。他的「種種限制」，其實要解決關鍵問題：

平常我們安排時間時，總想安排得更多，但結果卻挫折、壓力更大的困境。

在執行「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」的過程中，還有四個執行的核心技巧，讓我一一分析。

一，不用每天都列清單，燃盡這份重要專案清單再說

傳統的待辦清單方法，會規劃每天的行動清單。

但是「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」正好相反，他不是用日期、天數、週數等時間概念來區分清單，而是用「有沒有完成最重要專案」來區分清單。

一份 Burner List ，就是幫助我們燃盡一個重要專案，一張紙就可以用上好幾天，讓我們在這段時間中，專注在紙上的那個眼前最重要專案即可。

二，當下專注管好一個目標

我很贊同 Burner List 的一個設計是，他是用「專案、目標」為概念，做這份清單的劃分。我自己實踐時間管理方法多年的體悟也是：

不要在行動視野管理待辦清單，而是待辦清單一開始就應該是「目標視野」。

所以 Burner List 的重點之一，就是左半邊、右上方設定出重要、次要專案後，凡是跟這兩個專案有關的任務，都添加在一份清單，而不是分散在不同待辦清單上。

然後其他雜事要做出區隔，才能有優先次序。

三，燃盡後，換下一張清單

在幾種情況下，我們要燒掉這張清單，換下一張「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」：

• 左半邊最重要專案完成了。
• 覺得這張清單，不能表現眼前自己的最重要目標了。
• 寫滿了。

當轉換到下一張 Burner List 時，我們可能會做幾個動作：

• 前一張 Burner List 的次要專案，有可能轉移成這一張 Burner List 的最重要專案。
• 重新決定最重要專案、次要專案。
• 並從前一張 Burner List ，移動相關任務過來。
• 前一張的其他雜事，可以直接丟棄。

所以「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」沒有做不完的問題，而是當覺得無法體現我自己當下的時間管理價值時，就燒掉，再換一張。

四，專注這張清單，有遺漏也沒關係

使用「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」，可能會讓人擔心，只列這樣就夠嗎？不會遺漏很多事情嗎？還有很多事情沒做完怎麼辦？

但是， Burner List 正是要幫助我們打破上述的擔心，因為關鍵不是這樣夠不夠，這樣是否完整，真正重要的是：

• 如何讓自己真正專注在最重要的事情上。
• 並且把最重要的事情，好好地完成。
• 然後不斷重複這個循環。

這是傑克‧納普（Jake Knapp）所提供的方法，當然，你不一定要百分之百照著他做，但裡面的一些核心技巧、觀念，確實可以給我們很多啟發。

而且最重要的事實是，就算我們有辦法列出一個排滿一大堆事情的待辦清單，拚命去做，反而可能讓我們陷入一個忙碌卻不上不下的困境。

反而是真正專注在一兩個專案的「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」，才是時間管理完成有價值的事情，想要達到的真正成果。

或者，你可以參考我自己運用在兼顧職場工作、斜槓目標的待辦清單方法：「我如何安排每日行動清單的步驟拆解？2020 版 7 個關鍵 Tips」，同樣的精神，只是執行層面上還是有顧及現實公司職場的需求。

也歡迎參考我今年出版的時間管理新書《時間管理的 30 道難題》，裡面有更完整的時間管理系統與執行方法的拆解。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：燃盡清單法 Burner List，規劃待辦清單的極簡專注格式）