Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？

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Notion 最近推出了一個新功能：「自動反向連結（ backlinks ）」。舉例來說，當我在一則「時間管理課程規劃」筆記中，連結了一則「原子習慣讀書心得」的筆記資料，那麼在「原子習慣讀書心得」筆記中，會「自動出現」一個反向連結，告訴我「時間管理課程規劃」有引用這則筆記。

「自動反向連結」、更進階的「雙向連結」，可以說是 2020 年許多新興筆記工具的熱門功能，這種網絡狀的「卡片盒筆記法」成為討論焦點。

而 Notion 推出的「自動反向連結（ backlinks ）」，可以說是對這股筆記整理風潮的初步回應。

其他可實現自動反向連結、雙向連結的筆記工具，可參考：



Notion 如何建立連結、反向連結的功能教學：


讓我們來看看 Notion 如何實現「自動反向連結（ backlinks ）」吧！（Notion 教學系列文章，可從這篇進入：Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面）

首先，我們要在 Notion 中建立筆記連結，有很多種語法可以建立連結，例如 [[ 、 @ 、 + ，我推薦統一使用「@」。

例如，我在一則「 Notion 年度計畫子彈筆記」中，要連結一個「時間管理課程規劃」的筆記，我就輸入：

@時間管理課程

就能找到該則筆記頁面，並且建立一個連結。




如果要連結的筆記其實尚未建立，我可以利用「建立連結」的方法，直接建立新頁面，並同時產生連結。

例如，我想在年度計畫頁面，連結一堂「時間管理的30道難題課程」，但其實這則筆記頁面尚未建立，那麼我可以用下面步驟處理（對照下面兩圖參考）：

  • 輸入語法： @時間管理的30道難題課程
  • 找不到筆記頁面，於是出現「往上箭頭：New XXX課程名稱 page in...」的選項。
  • 選擇該選項，找到「課程專案」頁面或資料庫。
  • 按下新增，就能在「課程專案」資料庫直接建立一則「時間管理的30道難題課程」，並連結到我的年度計畫頁面。





當連結建立後，「反向連結」也就自動建立了。

根據上述的例子，當我來到剛剛連結的「時間管理的30道難題」課程頁面，會在頁面開頭處，看到一個「 Link to this page 」區域，列出所有連結到此頁面的其他頁面。

Notion 新版本的連結、反向連結，會用一個往上箭頭、往下箭頭，更清楚的標示這邊的連結方向。




當我們點擊某個「自動反向連結（ backlinks ）」，會「自動跳到」該筆技插入此頁面的段落位置。

這也是一個簡單但方便的設計。





Notion 的自動反向連結，可以如何利用？


連結、反向連結的操作學會了，那麼可以如何利用呢？我舉兩種利用的方向。

第一種方向：「快速回到上一層目標」。

找到一則資料筆記，快速跳回有引用這則資料的任務筆記。找到一則任務筆記，快速跳轉回有連結這個任務的行動清單、目標筆記。

透過自動建立反向連結，我們理論上可以更快跳回更上一層的目標、任務、行動清單當中。

例如，找到一則時間管理課程任務，想知道他在今年年度計畫的排序，那麼應該會有反向連結，可以讓我快速連回今年的年度計畫筆記。




第二種方向：「串聯相關的知識碎片」。

在研究某一種主題知識時，可能知識之間會建立許多連結，而有了自動反向連結，就可以省下一半的手動時間。

例如我有一則戚風蛋糕的食譜，被另外的草莓蛋糕、海綿蛋糕等食譜筆記引用（因為戚風蛋糕是蛋糕體的基礎），當我打開戚風蛋糕食譜筆記，就能看到有哪些其他食譜，使用了這個知識材料。（可參考：用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學）

從而在知識研究時，找到一則頁面，可以更快跳轉、延伸到相關頁面。




以上就是 Notion 推出「自動反向連結（ backlinks ）」功能後，操作教學與應用分享。

推薦使用 Notion 的朋友，可以好好善用這樣的功能。

其實我自己慣用的 Evernote 中，我也很期待能推出類似功能，尤其 Evernote 有更好的搜尋方式與搜尋基礎，希望他們最近在資料庫大改版並陸續推出的過程中，這些新功能也能更快上線。（ Evernote 建立連結知識庫的技巧可參考：Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法，整理知識網路系統）

最後附上 Notion 系列教學文章清單：

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2020年9月18日 下午5:58

    不然你以為 notion 靠什麼而活
    就是 copy 人家而活阿

    回覆刪除
  2. Alvin2020年9月21日 中午12:19

    因為iOS最新版本（v10.0）的Evernote爛到基本操作都不行，所以開始試用Notion，他的連結功能本來已經很方便，也會隨筆記主題變更而自動修改。

    回覆刪除
  3. Unknown2021年4月11日 下午6:11

    請問為什麼我的反向連結是收合的?如何展開呢?

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    1. 匿名2021年5月31日 晚上10:38

      我的也是收合，如何展開?

      刪除
    2. 匿名2022年9月15日 晚上7:50

      右上角設定選customize page，再選Backlinks＞expended

      刪除
  4. 匿名2022年10月23日 凌晨1:39

    Notion 的連結功能有很多，像是選文字然後 link 到某篇筆記，不會有反鏈提示，又或者是在塊的六角形位置點選 copy link 來達到崁入塊的功能，但是體驗來說不如真正的雙鏈筆記好用就是，看自己是側重資料庫還是知識庫吧。

    回覆刪除
  5. Nancy Pocket2024年2月15日 晚上10:27

    您好！想請問notion月曆裡面的代辦事項（每天加的那格）也可以被反向連結嗎？謝謝您！

    回覆刪除

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