將手機打造成自動時間管理利器，我的 Pixel Android 完整設定分享
拆解任務步驟後，利用智慧型手機的生產力 App ，在 10 分鐘、 20 分鐘空檔推進下一步行動，就是我日常貫徹執行的工作方式。
只是智慧型手機的便利對很多人來說，也可能形成另一種資訊的干擾：
- 打開手機就會出現很多「其實是次要」的通知。
- 或是很多吸引自己注意力導致「看不到要事」的訊息。
確實，失去專注力，又剛好是對時間管理最大的傷害。
所以，在「期望手機能善用零碎時間完成要事」、「手機是接收各種訊息、通知的中心」兩者之間，如何取得平衡呢？（工作方法的部分，可參考：如何利用零碎時間？讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間）
這篇文章，不說廢話，直接分享我在 Google 的 Pixel 4a 手機， Android 11 系統上的設定方法，提供大家參考，也歡迎互相交流你的設定方式。
自動變換顏色的時間感：
顏色會吸引我們的注意，顏色也會帶給我們不同的工作氛圍。從這樣的角度出發，我在 Android 系統上，會設定 3 種自動變換的顏色。
- 「白色主題、黑色主題」，隨著日出日落時間自動切換。
- Android 11 系統中，「螢幕」設定的「深色主題」可以設定為日落後才啟動，白天時自動切換回白底主題。
- 「夜燈」（暖黃色、去藍光螢幕），隨著日落時間自動啟動。
- 同樣是「螢幕」設定中的「夜燈」，可以設定為日落開啟，日出關閉。
- 「灰階」（黑白色）隨著就寢時間啟動，起床準備出門後關閉。
- 在「數位健康」設定中開啟「就寢模式」，一旦進入就寢模式就打開灰階螢幕。
- 我的就寢模式時間設定為：晚上 9:00（孩子入睡時間） 到早上 7:00 （家人準備起床時間，但我自己的早起時間為 5 點到 6 點之間）
我自己有段時間會長期開啟「深色模式」，也就是之前很流行的黑底白字主題，但開久了其實沒有特別喜愛。倒是白天時顯示更活潑明亮的「白色主題」，夜晚時顯示「暗黑主題」，是我現在喜歡的自動切換模式，讓我感受到白天需要工作動力、晚上準備沉澱下來為一天收尾的不同心情。
我開啟「夜燈」模式，不是為了去除藍光與保護眼睛，而是傍晚後螢幕呈現暖色調，更有今天準備進入尾聲的氛圍，和前面一項同樣的理由，提醒我應該為今日工作做好收尾。
「灰階」模式是我很喜愛的模式，確實有用，少了五顏六色的 App （其實 App 也在用各種顏色引誘我們打開他），確實會少了很多被不必要 App 吸引的機會。這時候打開手機，就是由我在一片黑白的畫面中，決定我自己要打開什麼工具。（可延伸參考：把手機螢幕調成灰階吧！提醒自己真實世界更迷人[附教學]）
我設定的「就寢時間」也是經過許多測試的，那不是我真正睡覺與起床的時間，而是：
- 晚上 9:00 是我通常陪孩子入睡的時間，但有可能我還會在孩子睡著後起床做一些事情，這時候灰階的螢幕可以讓我更專注在自己決定要做的事情。
- 早上 7:00 也不是我真正起床時間，我通常會在 5 點多起床，這時候我希望能專注處理部落格，或是準備當日上課，灰階螢幕也可以讓我專注在這樣的工作上。
舒適、自動化的「被動干擾」：
「被動干擾」是一個很重要的時間管理技巧。
在工作、生活流程中不可避免的會被干擾，但這些干擾是會「主動的、直接的打斷我」，還是「被動的等待我去處理他們」？後者是提升生產力的關鍵，雖然一定會被新的意外與事件打斷，但是在我掌控的節奏中分段。（可延伸參考：7 個步驟創造為我服務的專注力誘因，否則再多生產力工具也會分心）
在 Android 系統中的「數位健康」設定，可以開啟「零打擾」模式，可以自動排程，我會這樣排程：
- 「就寢時間」，除了打開灰階螢幕，同時打開零打擾。
- 如前所述，這段時間要進行的是晚上收尾、早起專注的工作，不需優先處理通知。
- Google 日曆上的「活動」時間，打開零干擾。
- 開會時間、上課時間、參加活動時間，或是放上行事曆的工作時間，也不需優先處理通知。
「零打擾」模式也不是就要關閉一切通知，我會做下面的幾項設定：
- 允許在聯絡人名單中的人，打電話進來，可能是工作、家庭上的緊急事項。
- 不在名單上的人，如果 15 分鐘內連續撥打電話，也可插入通知。
- 在「顯示隱藏通知的選項」中，我會這樣設定：
- 「不勾選」「在下拉清單中隱藏通知」。
- 其他通知全部勾選隱藏。
也就是說，進入「零打擾」模式後，我不是完全不會接收到通知，而是可以接收家人、同事的電話。
另外，通知「不會主動的」彈出來、顯示在畫面上、顯示在 App 圖示上干擾我。而是「被動的」等我拉開下拉清單後，才會在清單上看到。
這時候，我還可以搭配 Android 11 的功能，「延後處理」次要的通知，但也不會遺漏。（延後處理通知很好用，可參考：Android 11 七個新功能實用技巧教學，螢幕錄製、智慧桌面到對話管理）
找回主控權的「專注模式」：
Android 系統在「數位健康」中的「專注模式」，更是比零打擾更有用的設定。類似設定在 iOS 上也有。兩者教學可參考：
一旦進入「專注模式」，所有手機 App 都會進入「停用」狀態，不可開啟，當然也不會有通知。除了少數「自己決定放行的 App 」可以繼續使用。
我是這樣設定 Android 中的專注模式：
- 每天早上 9:00 ，到傍晚 6:00 ，開啟專注模式
- 這是我的上班時間，以及周末的上課時間，或家庭活動時間
- 先把所有 App 都鎖住（除了某些禁止鎖住的，例如電話）
- 在使用過程中，「逐步打開」某些「一定要在」專注時間使用的，例如 Evernote、 Google 日曆、 Google 雲端硬碟、 YouTube Music（不是 YouTube 喔！）
這樣一來，就會慢慢形成一個情境，在每天的核心時段（當然，你的核心時段，可以和我不一樣），打開手機，只會專注在對自己來說真正有生產力，可以解決專案、任務的 App 上。
例如我一直實驗到目前為止，都還是繼續把像是 Chrome 瀏覽器、 LINE 即時通、 Feedly 新聞資訊，甚至是 Gmail 等 App 「鎖住」，因為他們都不是「一定要在」專注時間使用的。
那麼，如果在每天的專注時間裡，偶爾想要看一下即時通、偶爾要查一下郵件，或是中午休息想要放鬆一下看看 YouTube 呢？
這時候可以在「專注模式」開啟「休息片刻」，設定一個休息時間，例如 5 分鐘或 15 分鐘、 30 分鐘，時間到，會自動回到專注模式，關掉那些不是一定要使用的 App ，這樣一來就可以提醒自己不要放鬆放過頭，或是處理雜事卻忘了時間。
儀式感的手機工作流程：
前述的手機自動化設定，其實是在幫助我自己建議一個儀式感的工作流程，幾種設定綜合在一起，其實是一個下述的工作流程：
- 早上 5 點多早起後，是寫文章、準備上課的時間，灰階螢幕，沒有主動通知的干擾
- 早上 7:00 - 9:00 ，傍晚 6:00 - 9:00 ，是完成重要工作後，處理訊息、社交聊天或查看新聞的時間。
- 白天的 9:00 到傍晚 6:00 ，是優先處理今天核心任務的時間，例如工作、家庭活動。
- 晚上 9:00 後是準備休息的時間，灰階螢幕，沒有主動通知的干擾。
搭配三種手機自動化設定：
除了前述的灰階、零打擾、專注模式，我還會應用 3 種 Android 內建的自動化功能，讓手機更符合我的時間管理需求：
- 讓桌面的 App 工具列，隨著使用情境、習慣「自動調整」。
- 這是 Android 11 系統在 Pixel 手機上的功能（教學可見：Android 11 七個新功能實用技巧教學，螢幕錄製、智慧桌面到對話管理），我用了一段時間，覺得很有幫助。
- 最常用的 App ，如 Evernote ，當然會一直出現在工具列。
- 到了車上，工具列會出現 Google 地圖、YouTube Music App ，因為常在車上使用。
- 早上七點後會出現 Feedly App ，因為常在這時間看資訊。
- 傍晚六點後，會出現 LINE ，因為常在這個時間回訊息。
- 在車上、家裡，自動解鎖手機。
- 在 Android 系統上，進入「安全性」的「 Smart Lock 」功能，可以開啟連結到特定藍牙裝置，或是進入特定地點後，手機保持解鎖狀態，方便使用。
- 在家裡自動開啟鈴聲，出門後自動靜音。
- 在 Android 系統中的「系統」－「進階」設定，有一個「規則」選項，可以設定當連到家中 WiFi ，自動打開手機鈴聲。
- 因為我的手機通常開靜音，但回到家後手機常常不在身邊，可以利用鈴聲接收重要電話。
搭配手機桌面的調整：
當 Pixel 手機升級到 Android 11 後，有了自動化的桌面 App 工作列，我也就不在桌面擺上其他 App ，也只設定「一頁桌面」，避免要翻頁找 App 又增加干擾。
而這一頁桌面，就只會有幾種內容：
- 自動根據使用習慣調整的 App 工具列。
- 唯一一個桌面小工具： Evernote 的捷徑清單，上面是 Evernote 的重要專案、任務筆記，其實也就是我的核心待辦清單。
- Pixel 手機桌面預設的搜尋列，以及上方「快速資訊列」，可以顯示下一個行程。
這樣一來，每次打開手機桌面，就可以引導我進入更能處理任務的狀態。
結論：
以上就是我目前在 Google Pixel 4a 手機、 Android 系統上的設定方式，幫助我將手機打造成時間管理利器，分享給大家參考。
有興趣的朋友，還可進一步研究：
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：將手機打造成自動時間管理利器，我的 Pixel Android 完整設定分享）
灰階和夜燈模式同時開啟不會奇怪嗎？
回覆刪除這裡的概念是，爽就好！
刪除應該是說，入夜後打開夜燈，要入睡時打開灰階，但我懶得去設定夜燈要關掉XD
刪除在 Android 系統中的「系統」－「進階」設定，有一個「規則」選項，可以設定當連到家中 WiFi ，自動打開手機鈴聲。
回覆刪除>>我想問這個是Android 11才有的嗎？
不是，我在 Android 10 的時候，就有出現「規則」這個選項，但似乎也是默默就出現更新。
刪除已經在ptt看到有人說，每三次的例行性更新就會放出小的新功能，這個功能也是透過例行性更新加入的
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