微軟表單、Google 表單比一比，Microsoft Forms 多了、少了哪些功能？

Microsoft Forms（微軟表單），是一個類似 Google 表單的線上問卷、線上測驗、線上收集資料的工具，原本只有開放 Office 365 企業用戶、教育版用戶使用，但目前正式開放給一般有微軟帳號的使用者，免費帳戶也可以使用。

不過線上問卷工具其實已經很多，也有免費的 Google 表單在前，免費開放的 Microsoft Forms（微軟表單），有沒有什麼新特色呢？

我初步測試一輪後，其實整體來說，Microsoft Forms（微軟表單）免費版的功能，相比 Google 表單來說是比較陽春一點點的，但也有多出一個許多 Google 表單想要的功能。

下面為大家做一個快速但完整的分析比較。

Microsoft Forms（微軟表單）的功能操作是很簡單的，任何操作過 Google 表單、線上問卷工具的朋友，也能快速上手，所以我就不做功能操作的截圖了。讓我們直接來比較功能，看看各自可以解決哪些特殊需求。

可以設計哪些問題題型？

Microsoft Forms（微軟表單）和 Google 表單，都可以設計下列基本的題型：

• 單選、複選
• 文字輸入
• 評分量表（線性刻度）
• 日期選擇
• 李克特量表（單選、複選方塊格）

而 Google 表單在免費個人版本中，多出了「檔案上傳」的功能，可以在設計報名表時，讓其他人上傳作品檔案。（參考：免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了）

Microsoft Forms（微軟表單）則需要在企業帳戶下，才具備檔案上傳的功能。

表單答題限制：

Microsoft Forms（微軟表單）與 Google 表單，都可以針對文字簡答題的回答內容設計限制。

不過 Microsoft Forms（微軟表單）只能限制數字的填寫。

而 Google 表單還可以限制文字簡答題只能填寫郵件、網址或特定文字內容。（相關功能教學可參考：Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學）

另外，為了防止有人重複填寫問卷，可不可以設定一個人只能填寫一次呢？在Microsoft Forms（微軟表單）中，必須要企業帳戶，才能限制企業內的人只能填寫一次。

而在 Google 表單中，可以設定只要有 Google 帳號的人，必須登入帳號才能填寫，也就可以讓企業內外部的人都只能填寫一次。

智慧建議，幫你設計表單：

在Microsoft Forms（微軟表單）的英文版介紹中，有提到一個 AI 設計表單的功能，當我們輸入表單類型時，會自動提供表單模板。輸入問題時，會自動建議題型。不過目前這個功能在中文版似乎無法使用。

Google 表單則可以在輸入中文問題時（例如請輸入電子郵件），提供自動題型設計的建議。（相關教學可參考：Google 表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！）

可以設定問卷開始與結束日期：

之前我常常收到需多使用者的詢問：表單設計好後，可不可以同時設定好關閉時間，時間一過就無法填寫？這是很多人實際上需要的功能。

Microsoft Forms（微軟表單）內建了這個功能，可以在右上方的設定選單，設定問卷的結束時間，時間到，問卷就會禁止填寫。

而 Google 表單就沒有這樣的內建設定，如果要實現，需要另外安裝外掛。

製作線上測驗：

Microsoft Forms（微軟表單）和 Google 表單，都可以轉換成線上測驗卷，可以設定分數，讓填寫者作答後自動線上評分。

而 Google 表單多出來的功能是，還可以設定「手動評分」的機制，讓一些簡答題類型的線上測驗，老師可以手動評分後回傳給學生。（相關教學可參考：老師批改 Google 表單考卷進階技巧：設計簡答題個別評分閱卷）

設計分支問題、跳題作答：

有時候我們希望作答者回答答案 A ，就跳到第二題作答。回答答案 B ，就跳到第三題作答，不需要回答第二題。

Microsoft Forms（微軟表單）可以設計這樣的分支問題，而且可以在同一頁表單設計這樣的回答方式。回答者作答時，此題下面的問題都會先被隱藏，回答 A 就顯示第二題，回答 B 就會直接跳過第二題顯示第三題。

Google 表單也可以做跳題作答，不過比較麻煩一點，所有的跳題作答，都必須設計在不同的區段分頁上。（相關教學可參考這篇文章：Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學）

替換版面、統計分析：

Microsoft Forms（微軟表單）和 Google 表單都可以替換基本的版面，但其實也都很難比更專業的線上問卷工具好看，例如：

• SurveyCake 台灣開發企業級雲端問卷服務免費使用中
• 比 Google 表單更吸睛的超互動免費線上問券調查：Typeform

Microsoft Forms（微軟表單）和 Google 表單也都可以統計分析問卷結果，微軟表單支援匯出成 Excel ，而 Google 表單可以匯出成 Google 試算表。

以上就是我初步測試 Microsoft Forms（微軟表單），和我自己慣用的 Google 表單，做個快速的功能比較，提供大家參考，知道是否有些特殊需求時，可以使用哪個工具來滿足自己的需求。

Microsoft Forms（微軟表單）

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