Taskade 3.0 結合遠距視訊、團隊日曆的免費中文待辦清單協作工具

「 Taskade 」是這幾年也很受到討論，並且進步十分迅速的一款待辦清單、專案管理工具。每一年都有一些重大的進展：

在 2017 年首次推出時， 「 Taskade 」還是一個 Chrome 上的待辦清單外掛。到了 2018 年發展為一個跨平台雲端待辦清單服務，並且十分強調同步協作功能。到了 2019 年又進一步推出了待辦清單之外，結合心智圖、流程圖、看板管理的模式，讓更龐大的專案更容易管理。

最近像是老牌的待辦清單管理工具：「 Todoist 」，也推出了看板管理模式。而 Taskade 甚至去年就已經擁有類似功能。我也總會在 「 Taskade 」有些重大更新時，給予介紹：

• Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理（2018年）
• Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式（2019年）

最近， Taskade 宣布進入 Taskade 3.0 版本，這個版本其實是累積了過去一年的許多更新後，宣布進入一個新世代的版本號。（其中有些更新，我在 2019 年的文章中已經介紹過，例如結合心智圖、看板模式。）

不過在 Taskade 3.0 版本推出時，他的免費模式也有了改變，去年還有限制的「工作區數量」（可以想像成區分專案團隊），現在（2020 年年中之後）在免費版中已經可以無限制的增加。於是現在  Taskade 3.0 的免費版本：

• 可以無限制的增加專案團隊、待辦清單、使用所有功能
• 只有上傳檔案空間的限制（100MB）
• 而且在過去一年中，也終於加入了繁體中文介面版本

在現階段的 Taskade  3.0 ，除了之前已經在我前面系列文章提及的核心特色：

• 跨平台的即時同步。
• 結合待辦清單、心智圖、看板等不同管理模式。
• 視覺上更活潑、多彩（甚至有點可愛）的風格。

還有一個值得在今年強調的特色功能，就是他的「團隊協同合作」，或者更具體的說，就是這個工具獨特、強大的「溝通模式」。

尤其「 Taskade 」創辦人在新版本發布的介紹中提到，他們的團隊一直都是遠距工作團隊，所以他們在打造「 Taskade 」時，也非常在意如何讓不能碰面的團隊成員，可以在「 Taskade 」的工作管理過程更有效率、更順暢的完成大大小小工作的「溝通」。

我在出版社的正職工作中，今年也是協助作者 Xdite 完成了一本《遠距工作這樣做：所有你想知道的Working Remotely效率方法都在這裡》新書，在這本書中不斷強調遠距團隊最急需解決的問題就是溝通，尤其如何在推進專案的過程中，精準的、不浪費時間的溝通。

現階段「 Taskade  3.0 」，值得為大家介紹的另一大套色，便是團隊合作的溝通。

團隊在任務上的即時溝通：

「 Taskade 」在最初推出的時候，就很強調即時通訊的功能，不過她並非要變成另外一個 Slack ：

而是在要專案、任務的層級下，進行更精準的溝通。

在每一個 Taskade 新的計劃表右方，都可以展開一個即時討論區，所有被邀請加入協作的成員，都可以在這個討論區即時的討論專案狀態。

而且因應今年視訊會議的遠距需求，這個討論區也可以「即時視訊」，並且在視訊會議的過程中，大家一邊在左方的專案待辦清單中同步協同合作。（還可延伸參考：Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格）

另外，專案待辦清單中，每一個行動條目，都可以「留言」進行討論，無論是分配任務，還是討論這個行動的細節或難題，都可以讓溝通更即時順暢。

我自己在用即時通工作時，也一直有一個思考角度是：

在一般即時通討論時，討論是分散的。但是在工作條目、工作文件下直接討論，討論才能集中。

團隊在時間表上的溝通：

「 Taskade 」除了可以把待辦清單展開成漂亮的心智圖、流程圖、看板之外，其實還有一個更實用的檢視模式，那就是「日曆」（時間表）。

只要有加上日期的計劃表（整份待辦清單），或是某一個設定日期的條目（待辦清單中的某一條行動），都可以在「團隊日曆」上直接查看，更明確的知道專案的進度、任務的截止日期。

這其實也是明確有效的「時間溝通」。

而且，如果是整份待辦清單（意思是一個專案，或是一個子專案），可以設定開始時間、截止時間，在日曆上顯示出進度條。

如果是待辦清單中的單一行動條目，則可以設定「循環時間」，例如每個禮拜一確認一次。

結合前面提到的即時討論、視訊會議功能，也可以當作團隊的專案進度會議提醒來使用！

如果你需要一款待辦清單工具，「 Taskade 」是一個不錯的選擇。

如果需要的是一個可以團隊合作、即時溝通的專案待辦清單工具，現在的「 Taskade 3.0 」，也是一個值得考慮的選擇。

分享給有需要的朋友參考。

最後，如果你期待我測試什麼生產力相關工具，或是對這類時間管理工具有疑問，我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

「 Taskade 3.0」網站

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