Notion 自訂範本 2 大活用：養成每日好習慣、快速拆解任務SOP
- 每天的行動清單，有固定的習慣與規則。
- 常常出現的工作任務，有固定的SOP。
- 會重複出現的專案，有一套最佳的工作拆解流程。
這篇文章，則來分享 Notion 建立範本的兩大活用技巧。
功能：設計筆記內的快速模板按鈕
應用：插入每日的最佳化行動清單
Notion 有兩種「自訂範本（ Template ）」功能，其中一種是在頁面中，自訂快速插入特定內容格式的範本。
這個功能叫做插入〔 Template Button 〕，那麼這個功能可以用在什麼地方呢？
如果你有某一個頁面，會一直重複新增類似的內容，例如我的「每月、每週子彈筆記清單」，或一直重複插入「每一天的3層次行動清單」，那麼我就可以利用〔 Template Button 〕，快速插入固定的每日清單格式。
讓我們來看看這個功能的操作流程。
在頁面中輸入 / ，呼叫出〔 Template Button 〕，插入這個 block 模組。
這個「名稱」，以後會變成頁面中的一個「按鈕」，點一下就可以快速插入內容。
以我這邊使用的「每日行動清單」為例，我在《時間管理的 30 道難題》這本書中也有提到，經過多年的演化，我的每日行動清單其實有固定的規則：
- 先確認今天一定會花費掉的時間，例如會議，或是要保護的時段。
- 第一層：今天最大價值的行動是什麼？通常跟我個人目標有關。
- 第二層：今天一定要推進的進度是什麼？通常和工作專案有關。
- 第三層：今天突然出現需要處理的瑣事、意外。
- 還可參考：我如何安排每日行動清單的步驟拆解？2020 版 7 個關鍵 Tips
既然我已經演化出自己的每日行動清單格式，並且在 Notion 中我有一個頁面規劃這個月每一天的行動清單，那麼就可以利用〔 Template Button 〕按鈕，讓插入一日行動清單變成按一下就可以完成的動作。
在 Notion 中，我會這樣設計〔 Template Button 〕：
- @Today ：預設先插入今天的日期
- 今日要保護的時間：
- 會議 @remind ：預設插入一個會議提醒時間
- 最大價值產出：
- 最少一個待辦清單
- 推進進度：
- 預設三個待辦清單
- 瑣事：
- 預設三個待辦清單
這樣一來，我就可以直接根據範本，修改或填充內容。
這個基本設計，我覺得也可以說是建立一個好的「每日行動習慣」，透過固定的插入內容，讓我們知道每天的時間管理，應該關注哪些層面？要拆解哪些面向？
從這個基本設計出發，更進一步的，如果我們現在想要每天養成運動習慣，記錄自己的運動內容，也可以在〔 Template Button 〕中新增固定設計，例如快速記錄今天運動的時間、里程、地點。
幫助自己在每天設計好的模板中，了解必須關注的重點，要持續養成的習慣。
功能：設計頁面範本（資料庫）
應用：新增特殊任務筆記
Notion 有兩種「自訂範本（ Template ）」功能，另一種是在「Notion 資料庫（ Database ）」中，插入會重複出現的特殊任務筆記。
例如我在規劃工作專案時，有一個固定的拆解格式，包含如何拆解目標，也包含如何拆解每一個任務，或是如何拆解一場會議筆記。
我建立一個專門管理這些專案筆記的「資料庫（ Database ）」，這時候在資料庫右上方的藍色〔 New 〕按鈕的選單中，可以建立這個資料庫專用的筆記範本。
我只要在建立範本時，把我需要的（以前一張圖片為例）所有內容，就像編輯一個頁面那樣，編輯到範本中即可。
這樣當我需要新增一個專案頁面時，只要套用範本，那麼我需要的基本拆解格式，還有用得到的任務筆記、會議筆記，都會直接新增！
你也可以參考我如何設計食譜任務的範本：用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學
透過上述兩種不同的 Notion 範本功能：筆記內的內容範本、資料庫內的頁面範本，我們就能加快拆解常用任務的速度，並且也能建立拆解習慣，保持工作最佳流程。
你還會怎麼利用這兩種 Notion 範本功能呢？也歡迎提供你的方法，一起討論。
歡迎大家提出問題，讓我可以加入未來的測試研究中。你可以在部落格文章下留言，我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，也歡迎寫信跟我討論。
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Esor大您好：
回覆刪除我在 template button 裡面加入 @Today 沒辦法如預期的運作，想請您看看問題在哪：
假如我在昨天 (11/11) 建立一個包含 @Today 的 template button，今天 (11/12) 去按他的話，預期會新增出一個 @Today 的新區塊，但實際上他會產生的是 @Yesterday ，也就是 template button 建立的日期 (11/11)。
另外，分享我一個 database template 的應用：
在 template 裡加入 Table of contents 的 block，然後使用這個 template 搭配您介紹的 Save to Notion 插件來擷取網頁，就能自動把標題抓出來產生簡單的目錄了！例如這篇文章可以擷取成下面這樣：
> Table of contents
功能：設計筆記內的快速模板按鈕應用：插入每日的最佳化行動清單
功能：設計頁面範本（資料庫）應用：新增特殊任務筆記