電腦玩物

最近讀了幾本關於 冥想、正念 的書籍，自己也會做一些簡單的練習，如果是在家裡靜坐放鬆，那麼搭配一些大自然、白噪音的背景音樂，是不錯的選擇。之前我在電腦玩物也有介紹過類似的服務： Sounds of the Forest 在家聆聽大自然，全球森林的聲音地圖資料庫 Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單 這幾天，發現另外一個線上網站：「 Tree.fm 」，簡單不複雜，就是一個「聆聽」森林浴的音樂電台。

在時間管理上，我們常常犯一個關鍵錯誤，就是因小失大，只聚焦在每天待辦清單上的瑣事，變成只能追著事情跑，卻無法掌控自己真正有價值的長期目標。 有時候長期目標迴盪在腦袋中，卻沒有循序漸進的拆解，我們就不知道當下應該掌控哪些行動才是最重要的，於是每天就會被那些臨時的、次要的雜事所牽制。 但是一般的待辦清單工具，都是先聚焦在每天要做的事，缺少長期的、鳥瞰的視野。 有沒有可能有一種待辦清單的設計，可以幫助我們聚焦在很長期而重要的目標，例如 5 年計劃，但又可以幫我們有序地進行拆解。 歸納出每年、每月的子目標，拆解出每週的任務進度，然後才聚焦在每天真正跟目標有關的行動呢？

Trello 的創始開發者之一賈斯汀·加拉格爾（Justin Gallagher），也是一個時間管理、生產力的專家，他曾經分享過自己每天都使用的時間管理模板，目的是提高他自己的個人生產力。 當然，這個模板是建立在 Trello 上的（使用 Trello 的朋友可以套用這個模板： Mise-En-Place Personal Productivity Template ），不過其實我們可以把他的系統套用在其他數位工具、待辦清單、筆記工具上，一樣通用。

這幾年來，我喜歡用「專注」的概念來整理自己的手機 ，包含要安裝（或刪除）哪些 App ，要設定什麼樣的自動拒絕干擾模式等等，讓手機可以成為我處理任務的工具，避免不小心變成打發時間的工具。我的兩篇最主要的整理文章，可以參考： 將手機打造成自動時間管理利器，我的 Pixel Android 完整設定分享 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法 如果你也喜歡或認同上面的整理邏輯，那麼或許你也會想要試試看最近我發現的一款 Android 手機桌面改造 App ：「 Ratio 4 」，是的！好久沒有介紹的全新手機桌面改造 App 。

想要避免瞎忙，想要專注，想要減少拖延，想要解決工作常被打斷等問題，關鍵之一是拆解出任務的下一步行動。為什麼呢？

「 Subtask 」是一款剛推出不久的專案管理看板工具 ， 2020 年 8 月發布，最近剛剛脫離 Beta 版。從外貌上來看，他的骨架像是 Trello 那樣的看板管理，但血肉上則有許多獨樹一格的特色，要解決的問題也非常有針對性（針對那些在 Trello 上無法做、不易做的管理），例如：

Gmail 最近新增了一個功能：在側邊欄，可以展開 Google 聯絡人通訊錄。 （相關文章： 立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版：九個必看通訊錄功能 ）

要找回對時間的掌控權，其實是從許多可能細微的小習慣開始。 因為時間之所以溜走、被占用，往往是我們的一個小動作而交出了原本屬於自己的時間。 這篇文章作為一個 2020 年的總結，我分析自己目前進行中的許多時間管理的小習慣，跟大家分享。

這是一個簡單且行之有年的 Gmail 功能，應該很多朋友知道這個功能，但也有可能沒想到可以好好利用他。 我在許多次課程中，遇到很多學員問我這個問題：「 在 Gmail 寄信時，是否可以修改對方看到的寄件者名稱，不要用我預設的 Google 帳號名稱，要怎麼修改？ 」因為他們的帳號名稱可能自訂為英文暱稱，但寄信時想要顯示更正式的中文名稱，或是加上公司品牌名稱。

父母在照顧孩子需求的同時，也要能照顧自己的需求。創造親子時間的平衡，讓自己是一個滿足的父母，孩子也才有真正的快樂。 這篇文章就來聊聊，下班後回到家裡，在親子時間中（尤其針對還需要大量陪伴與照顧的幼兒階段），忙碌的父母可以試試看哪些時間管理的練習，來舒緩各種關於時間的壓力，創造親子時間的平衡。

Notion 彈性的功能，可以讓專案、任務管理擁有不同的選擇，但選擇一多，也可能造成我們不知道如何選擇，或是反而要花更多時間去設計整理。 這篇文章，來談談 Notion 的專案管理、任務整理的技巧，看看哪一種方法更適合你的需求。

這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。接近年底，上 時間管理相關課程 時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？ 要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是：