Gmail 寄信前切換不同自訂寄件者名稱，讓收信人一眼辨識出你

這是一個簡單且行之有年的 Gmail 功能，應該很多朋友知道這個功能，但也有可能沒想到可以好好利用他。

我在許多次課程中，遇到很多學員問我這個問題：「在 Gmail 寄信時，是否可以修改對方看到的寄件者名稱，不要用我預設的 Google 帳號名稱，要怎麼修改？」因為他們的帳號名稱可能自訂為英文暱稱，但寄信時想要顯示更正式的中文名稱，或是加上公司品牌名稱。

也可能有些朋友沒有意識到，可以透過修改寄件者名稱，讓對方收信時更能認出你。

所以，寫一篇簡單的教學，提醒如何在需要時彈性修改寄件者的名稱。

一，基本功能：修改寄件者名稱

基本功能很簡單，讓我一口氣講完。

在 Gmail 中打開右上方的「齒輪設定」，進入「帳戶和匯入」頁面。

在「選擇寄件地址」的帳號地址右方，選擇「修改資訊」。

這時候，就可以決定未來寄信時，寄件者名稱要使用預設的 Google 帳戶名稱，還是由你自訂的特殊名稱。

例如我看過有些人，會把自己的名字加上可識別的關鍵字（品牌、稱呼、職稱等等）。

這樣一來，寄出郵件時，就會以你自訂的名稱，顯示在對方收到的信中。

二，進階功能：設定多組可切換的寄件者名稱

那麼，如果我的 Gmail 有很多種用途，有時候寄給客戶，有時候寄給家人，有時候經營自己的個人副業，面對不同的對象，我希望顯示不同的寄件者名稱怎麼辦？

這時候，利用 Gmail 也是超級老牌的功能：「郵件地址+後綴關鍵字」，自訂多個寄件者名稱，就可以隨意切換。

例如：

• esorhjy@gmail.com
• esorhjy+playpc@gmail.com
• esorhjy+work@gmail.com

+號後面的關鍵字可以自訂，但是這三組郵件地址，其實都是指向 esorhjy@gmail.com 這個主要信箱，收發的郵件都會集中在同樣一個帳號中。

於是我們可以這樣做：

• 在上述設定同樣位置，選擇「新增另一個電子郵件地址」。
• 輸入不同「+後綴關鍵字」的郵件地址，分別設定不同的別名（寄件者名稱）。

這樣一來，無論是寄信還是回信時，都可以在「寄件者」清單中選擇不同的寄件者名稱，快速切換。寄給對方後，對方看到的就是最符合需要的正式寄件者名稱了。

雖然郵件地址會因此有不同，但就像前面所說的，都還是用主要帳號收發信，所以收發信的過程不會有問題。

小結：

從最近被問到幾次的這個小問題：「如何修改預設的 Gmail 寄件者名稱」，延伸出切換不同需求不同名稱的技巧，提供還不知道的朋友參考。

想深入活用 Gmail 的朋友，還可參考：

• 全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學
• Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理
• 如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學：匯入其他 Gmail 信箱郵件

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