Trello 新型態連結卡片免費版也能用，整合 YouTube、 Google Drive、鏡像卡片

專案管理工具 Trello ，這幾天推出了大量更新，除了在商業版中提供甘特圖、行事曆、表格等不同檢視模式外，也為免費版的用戶推出了「新型態連結卡片」的新功能。

什麼是「新型態連結卡片」呢？主要的目的是「減少打開網頁、減少切換分頁、減少進入卡片等瑣碎的操作步驟」，他可以解決三大問題：

• 最上層卡片就可以直接預覽 YouTube、 Google 文件內容，還支援 30 多種以上雲端服務的預覽。
• 可以把其他專案看板，直接變成一張預覽卡片，快速點擊就可以開啟。
• （即將推出）可以把其他看板中的卡片，鏡像到看板中，變成可直接操作的卡片。

在 Trello 看板中，我們可能用來拆解專案流程、用來規劃旅行、用來理財規劃：

• Trello 拆解專案 7 個步驟教學，把目標規劃到容易高效率執行
• 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學
• 如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本

這些專案，除了看板中的卡片任務外，也需要許多「看板以外」的資料，例如 YouTube 上的影片、 Google 雲端硬碟上的工作文件、 Facebook 上的管理專頁，當然，還有其他 Trello 看板或其他看板中的卡片。

以前，我們可能必須打開某一張 Trello 卡片，用附件的方式，建立這些額外資料的連結。

但是這樣一來，就會變成要增加步驟去打開打開，也會需要花更多時間在分頁切換。

現在 Trello 的 「新型態連結卡片」可以把更有效的整合這些關鍵內容，並且減少操作步驟。

「 Link cards 」：直接預覽其他雲端服務內容

Trello 的 「新型態連結卡片」第一種類型，叫做「 Link cards 」。只要直接把其他雲端服務內容的「網址連結」，貼上卡片的「標題欄」，就能把這張卡片變成特殊的預覽卡片。

例如把 YouTube 的影片網址貼上 Trello 卡片標題（如圖中左下角的卡片）。

這樣一來，這張卡片就會變成可以直接預覽、播放 YouTube 影片的特殊連結卡片。

按下卡片右下方的「 Preview 」，就能在看板中直接播放影片。

或者像是 Google 雲端硬碟上的文件網址，或是 Facebook 上的網頁網址，都可以直接貼上 Trello 卡片標題，讓這張卡片變成可以直接預覽內容的卡片。

「Board cards」：把其他專案看板變成一張卡片

Trello 看板之間常常需要互相連結，因為大小專案之間彼此相關。

現在也只要把其他看板的「連結網址」，直接貼上卡片標題，就能自動產生一張「看板卡片」，讓我們快速開啟、連結其他看板。

「Mirror Cards」：鏡像連結其他看板的卡片

最後一種卡片連結型態最實用，但目前尚未推出，預計會在未來幾個月內更新。

我們在 Trello 不同看板之間，可能有「共通需要的卡片」，以前只能在卡片內插入連結，但現在新的功能，將可以利用「鏡像」，把互通的卡片，鏡像顯示在每一個不同看板中，任何看板都能直接操作管理。

而「鏡像卡片」功能尚未正式推出前，我們還是只能用比較麻煩的方式建立卡片連結：「一定要使用的 Trello 任務卡片連結：跨看板整理任務更加輕鬆」。

Trello 新的卡片連結方式，可以把更多雲端服務內容，更多看板、卡片，直接整合在看板中預覽或開啟，確實可以節省操作步驟，需要的朋友可以試試看。

有興趣的朋友還可延伸參考：

• 讓 Trello 任務卡片用行事曆管理，並同步到 Google 日曆教學
• 如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享
• 如何活用 Trello 專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包

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