Workona 2021 整理瀏覽器工作最佳工具，同步筆記、待辦清單與分頁群組

從 Firefox 到 Google Chrome ，如果說有哪一個關鍵功能（或擴充套件）是我多年來持續使用並且獲得最大效率提升的，那麼應該就是「分頁群組」了。

對我來說，瀏覽器可以處理絕大多數的工作（例如 Google 雲端硬碟、 Trello、 Evernote、 Notion  等雲端服務），當然更可以研究大量的網路資料。所以無論是職場工作管理、個人部落格撰寫、生活旅行研究、休閒興趣娛樂，都可以在瀏覽器上完成。

而這時候，如果不同工作的網頁混雜在一起，不僅分頁量太多，瀏覽器變慢，工作也就比較沒有效率。

一個好的分頁群組功能、工具，就能解決上述問題，從 2018 年來，我覺得最好的分頁群組套件就是「 Workona 」，即使這幾年也有陸續嘗試幾個新工具，但 Workona 一直都是我目前的心中首選。

2024/3/10 更新，對上網生產力有要求的朋友，可以試試看：Arc 瀏覽器 windows 版測試心得，用四大介面改造升級專注工作流

經典分頁群組工具，加上 2021 全新功能：

「 Workona 」可以解決：

• 根據不同工作區分類分頁，例如我區分了職場工作、部落格寫作、休閒娛樂等。
• 而且分類分頁的方式，簡單易用，又有足夠管理功能。
• 像是 Chrome 最近內建的分頁群組就太陽春。
• 在不同工作區快速切換，讓分頁不雜亂，開啟職場工作區，可以暫時關閉寫作區、娛樂區。
• 自動儲存、自動還原每個工作區進行到一半的所有分頁，在切換時、關閉瀏覽器後不會遺失分頁。
• 可以跨裝置同步，不同電腦都可以同步工作區的分頁進行狀態。
• 具備節省記憶體、加快瀏覽器速度的分頁效能管理功能。
• 對於進階用戶，還可以多人協同合作，組成團隊一起管理同樣的工作區分頁。

光是具備上述功能，「 Workona 」就依然可以稱為 2021 年最佳的「分頁群組管理」工具之一。

（想了解原本分頁群組功能的朋友，可以參考：Workona 改變工作流程的分頁管理，雲端工具依賴者的新選擇）

不過最近（2021/2）「 Workona 」推出了很重大的更新，在前述的「分頁群組」功能之外，又結合了：

• 可以搭配分頁工作區的「待辦清單」功能。
• 可以搭配分頁工作區的「筆記」功能。

好好利用的話，「 Workona 」確實可以稱為 2021 年個人或團隊整理瀏覽器工作的最佳工具。

整合分頁群組、待辦清單與筆記後， Workona 的利用方式：

我們可以這樣利用「 Workona 」的新功能：透過「 Workona 」的雙欄檢視模式，一方面可以管理目前這個工作區開啟的分頁（ Tabs 左欄），一邊可以註記稍後要處理的待辦清單或筆記（ Tasks 右欄，或是 Notes 右欄）。

• 區分工作分頁，結合各自待辦清單

例如我的部落格寫作工作區，可以用分頁群組管理大量工具測試、資料研究的分頁，還可以同時利用「 Tasks 待辦清單」功能註記稍後要測試的工具或功能。

• 處理分頁資料順手筆記

或是在我的休閒工作區，可能正在研究大量親子旅行資料，一方面用分頁群組管理大量部落格介紹文章，一方面利用「 Notes 筆記」功能複製重要的資料連結。

可以同步所有瀏覽器工作狀態：

在「 Workona 」中可以管理四種瀏覽器資料：

• 不同工作區的分頁群組。
• 不同工作區的常用資料。
• 不同工作區的待辦清單。
• 不同工作區的筆記。

而這些資料內容，都可以在不同裝置同步，並且隨時還原到之前的工作狀態。

這樣除了在瀏覽器工作時可以隨手整理，也不怕遺失資料，更方便隨時中斷、隨時切換裝置。

解析 Workona 的待辦清單功能：

我們來看看「 Workona 」的待辦清單功能有什麼特色。

首先，「 Workona 」原本的分頁群組管理工具，可以區分不同工作區，所以他的待辦清單，也可以根據不同工作區分類。例如部落格工作區有專屬待辦清單，而辦公室工作區也有自己專屬的待辦清單。

待辦清單還可以設定完成時間，做簡單的任務排程。

「 Workona 」甚至不只是單純的待辦清單，還可以打開任務編輯畫面，撰寫完整的任務筆記，包含可以列項目清單、可以插入圖文檔案等等。

如果在不同工作區（不同分頁群組）中，建立了各自的待辦清單，想要統一管理所有任務，還可以把「 Workona 」所有的待辦清單，統一開啟在一個固定分頁中。

這時候，不同工作區的不同待辦清單，可以一次全部看到，還可以釘選到常駐清單當中。

就像前面提到的，這些管理與內容，都可以利用「 Workona 」的同步功能，隨時還原，並且跨裝置同步。

解析 Workona 的筆記功能：

「 Workona 」的筆記功能，基本上具有和待辦清單同樣的特性。

主要的不同是可以在管理介面中，直接打開類似便利貼的筆記內容，快速在分頁管理時，同時筆記整理重要的資料。

「 Workona 」目前具備的四大功能：分頁群組、常用資料分類、筆記、待辦清單。都可以在管理頁面上方的導航列，快速切換自己需要的資料檢視。

並且這些管理內容，也可以分享給團隊一起協同合作。

當然，我有自己專屬的筆記、待辦清單工具（目前依然是選擇 Evernote ）。不過「 Workona 」也確實是我在瀏覽器上使用頻率最高的工具，因為隨時都在做分頁群組的管理。

這時候，如果有一些臨時的，需要順手紀錄的待辦事項或筆記，利用「 Workona 」快速紀錄與同步，也是一個很實用的功能。

推薦給大量在瀏覽器上工作，並且想要區分不同工作區，又要同步工作狀態的朋友。

有興趣的朋友，還可進一步參考：

• 10+1個你可能沒注意到的 Google Chrome 瀏覽器內建功能技巧
• 擷取中英對照網頁文章到 Evernote：整理與學習外文資料技巧
• 3W 資料收集法：整理我的資料庫、知識庫，不要變成垃圾場

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