讓 Google 文件自製電子書有可跳轉目錄，也是長篇論文報告必備格式

之前寫了這篇另類應用：「把文章論文轉電子書，用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記」，本來想說介紹一個我自己偶爾會用的特殊方法，沒想到還獲得不少的迴響，有些朋友覺得這個簡單方法也頗為實用。而其中也有朋友問到一個問題：

「把論文、文章轉成電子書後，如何可以獲得像是正式電子書那樣的目錄快速跳轉功能？」

其實說穿了很簡單，就是要用到 Word、 Google 文件一個非常非常基本的功能：「樣式標題」，也就是大中小層級的預設標題功能。

雖然這個功能這麼簡單，但是即使到現在，我也常常接收到一些報告、文章的文件檔案時，發現對方不是利用「樣式標題」功能來快速設定標題層級，而是「手動自己排版」，以為會更漂亮，但其實更花時間，而且反而造成文件結構不清楚：

• 想要建立標題與文章結構時，自己手動改字體、改大小，或是隨手的縮排，隨手加上一個項目清單，導致格式很隨興、前後不統一。
• 如果報告文章一長，要建立目錄，或是用大綱快速跳轉，也都不容易。

其實這時候，不如利用 Word 和 Google 文件都內建的「樣式標題」功能。我通常也不會刻意修改預設的標題樣式，而是直接套用就好。

更重要的是，撰寫、編輯、整理文件時，要有大標題、中標題、小標題的層級邏輯，在適當的段落標題，套用一致的標題樣式。

於是一篇報告、文章，應該就會有這樣的層級：

• 大標題（都套用「標題1」樣式）
• 中標題（都套用「標題2」樣式）
• 小標題（都套用「標題3」樣式）
• 小小標題（都套用「標題4」樣式）

這樣一來，利用 Google 文件「下載」成電子書（epub）的功能，把文件轉檔為 epub。

並且把 epub 上傳到 Google Play 圖書、 Readmoo 等平台上。

當閱讀電子書時，自動就會有可以快速跳轉的大綱目錄了，完全不需要額外設定。

一方面回答讀者，如何讓 Google 文件自製電子書有目錄跳轉。另一方面，其實也推廣一下，「樣式標題」功能，這個功能應該是寫文章、寫報告時，必備的功能。

與其自己花時間手動慢慢設計標題，不如建立邏輯規則，套用「樣式標題」。

就算不是為了前面的電子書目錄，其實在一般文件中，也可以有兩大用途：

• 用途一：寫長篇報告時，樣式標題層級可以自動建立大綱，方便快速跳到某個段落。
• 用途二：寫完長篇論文，要插入目錄，如果一開始就利用樣式標題設定好每個段落的層級，那麼就能自動產生目錄。

所以，無論你是想要自製電子書時有可跳轉目錄，還是常常寫長篇報告希望更有效率，或是要寫論文，都應該養成「利用樣式標題，建立文章層級」的習慣。

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