Lunatask 這款待辦清單不只自動過濾重要下一步，還結合 3 種生產力輔助法

在時間管理中，我們通常都知道要記住要做的事情，排出優先順序（但在我的時間管理方法中，我則強調應該要先拆解任務），這是大多數人使用「待辦清單」的原因。但即使如此，不一定能夠專注、高效率的去做，為什麼呢？可能因為：

• 專注力不夠
• 工作習慣不好
• 受到情緒影響

於是就有很多輔助的生產力技術出現，例如：

• 番茄鐘工作法，讓人可以短時間專注
• 習慣鎖鏈，幫助自己堅持好習慣
• 情緒覆盤，幫助自己掌控心情的平衡

也就是說，我們不能只是記住要做的事情，因為就算設計好優先次序，身為一個「人」，沒有輔制的提升生產力技術，就不一定能夠專注、堅持、投入的去做。

今天這篇文章，要跟大家介紹的這款新的待辦清單軟體：「 Lunatask 」，從這個角度出發，在安排待辦清單的功能之外，特別強調幾個有特色的設計：

• 彈性、自動化的優先權重
• 專注時間的設定
• 建立習慣的管理
• 心情平衡的管理

「 Lunatask 」電腦端軟體安裝：

「 Lunatask 」是一款需要安裝的電腦端軟體（有支援雲端同步），目前支援 Windows 與 Mac 系統。

在官方網站下載安裝後，第一步需要輸入電子郵件，接著會收到一封認證郵件，輸入認證碼，最後完成自己的密碼設定，就能開始使用。

目前「 Lunatask 」還在測試階段，可以免費使用。預計 2021 年年底會開放正式版，到時候也會有收費機制。

任務的權重自動過濾，告訴你最好的下一步：

使用「 Lunatask 」的第一步，就是當作待辦清單，開始新增自己的任務。

這時候，首先看到的特色就是他的「權重設計」，每一條任務，可以建立三種不同的權重：

• 任務進度
• 準備要進行
• 正在進行中
• 接下來要做
• 晚一點再做
• 任務時間
• 設定一個明確的任務「開始時間」
• 設定任務需要多長的「執行時間」
• 這個設定，幫助我們知道今天要保護多少時間，接下來的時間是否可完成這個任務。
• 優先等級
• 從最高到最低

設定這些權重是有意義的，因為「 Lunatask 」的待辦清單，會根據這些權重「自動排序」。

尤其當我們新增了很多個任務後，這個自動排序的待辦清單，可以幫助我們看到：

• 什麼是預設今天要開始的任務？
• 什麼是目前權重最高的下一步行動？
• 結合任務是否進行中、任務的優先等級等等資訊。
• 什麼是可以暫緩的任務？
• 包含沒有安排時間、狀態並不緊急，或是任務開始時間是明天之後等等。

例如一個狀態在進行中，優先等級高的任務，會自動排在清單的最開頭。

我們甚至可以「暫時隱藏」某些不重要狀態的任務分組，讓我們專注在真正值得優先選擇的下一步行動。

設定專注任務與專注時間：

如果需要類似番茄鐘的功能，「 Lunatask 」也有提供。

只要在某一條任務上點擊右鍵，選擇「 Focus for 」，就可以設定一個倒數計時的專注時間。

一次只能有一條任務設定專注時間，標明後，就告訴我們接下來待辦清單只應專注執行這個任務。

建立習慣：

「 Lunatask 」也內建了一個習慣追蹤工具。

功能上不複雜，是很常見的習慣鎖鏈，設定多種需要養成的好習慣，在每一天的格子上點擊兩下表示完成，追蹤自己每一種習慣可以堅持多久。

我們需要完成任務，但執行過程中，好的習慣就像擁有厲害的功能，可以幫助我執行的更有效率。（延伸閱讀：[習慣力-17] 養成習慣之後，為人生開啟新功能，才有更多應用）

追蹤每日情緒：

時間管理中，有很多技巧其實不在如何完成任務上，而是在如何「管好自己」。其中很重要的就是在情緒中獲得一個相對穩定的狀態：「我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法」。

當然情緒是很難控制的，而「寫下來，強化自我覺察」，我認為是簡單卻重要的第一步。

「 Lunatask 」在他的習慣管理工具下，就結合了「每日情緒追蹤記錄」的覺察工具。

我們點擊人臉符號，可以設定今天的表情，以及今天的「多種情緒」。每種情緒都有代表顏色，所以有可能今天都是快樂的黃臉、生氣的紅臉，也可能是錯雜的顏色。

但持續追蹤，對照自己的習慣記錄，其實也是一個很好的自我管理「儀表」，讓自己了解是不是某些生活習慣？或是某些情緒浮現？彼此影響，導致生產力的提升或降低。

小結：

以上就是「 Lunatask 」這款新鮮待辦清單工舉的特色功能，包含了自動過濾的優先權重，可設定專注時間，以及結合習慣與心情管理的儀表板。希望在執行任務過程中，也提供生產力的輔助技巧。

除此之外，「 Lunatask 」也具備了像是待辦事項的「筆記功能」（使用 markdown 語法），還有區分工作、私人的清單分類等等，可以讓我們在待辦清單中做更多管理。

有興趣的朋友可以試試看。而無論如何：

時間管理確實同時需要顧及任務的清單，還有專注力、習慣建立、情緒管理等多層需求。

我自己在 Evernote 建立的筆記型時間管理系統，其實也是兼顧了這多方面的需求而設計的。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

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• 如何讓筆記本不是散亂流水帳？先專案、改任務、後行動清單
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