電腦玩物

「 Figma 」是這幾年最熱門的設計工具之一，尤其用在介面原型的設計協作上，因為其網頁工具的特性，可以讓設計圖稿的討論、修改更加的便利，被大量的設計團隊所採用。 而今天要介紹的， 是「 Figma 」推出的子服務：「 FigJam 」，針對團隊線上白板討論的需求而設計，更適合用在腦力激盪會議、流程圖討論上。 雖然服務整合在「 Figma 」帳號中，但可以獨立使用。

經典的時間管理矩陣，用重要、緊急四個象限分類任務，每個人都知道應該要做重要的事情。但是面對許多重要又緊急的任務，往往讓我們壓力更大，更不想做：

最近 Google Chrome 更新到 90 版本 ，新增了幾個小功能，雖然不一定每個人都用得到。 但是對常常要上台簡報、講課、寫文章、做報告的我來說，倒是可以解決幾個問題。 這幾個小功能分別是：

最近讀到一篇介紹卡片盒筆記法的文章：「 卡片笔记法、Roam Research 与个人笔记体系的建立——拯救「写过就忘」 」，切入「拯救寫過就忘」這個主題，我覺得很有意思。雖然我的管理方法和該篇文章採用的「 卡片盒筆記法 」不同，但也讓我想談談自己在職場與任務筆記中，如何避免寫過就忘的方法。 「避免寫過就忘」，正向目的就是：「 希望自己寫下來的東西，在需要這個資料時可以有效地拿出來使用，並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。 」

當我上 時間管理課程 ，講到進攻行事曆安排，或是任務行動清單拆解時，常常有人會問到，那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做？又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成？這時候我的回答往往是：「 我會實際紀錄追蹤看看，然後根據數據調整改進。 」 這類時間追蹤工具，也還有一個效果，會產生類似 番茄鐘工作法 的效應，當你按下計時器，看到時間已經開始跑，就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。

我自己在上課教學時，很喜歡利用 「放大鏡」的效果 ，讓畫面聚焦在我解說的步驟上，並放大畫面讓大家看得更清楚。 那麼有沒有快速簡單的工具， 在文章、簡報、網站的解說截圖上，也能加入這樣的放大鏡、聚光燈效果呢？ 除了使用專業的圖像編輯軟體製作外，最近看到一個免費易用的線上工具：「 ProductShot 」，可以幫助我們輕鬆地解決這個需求。

最近讀到一篇文章，提到了 「Clearing To Neutral」 這個技巧，並稱其為克服拖延的一個關鍵習慣。這個習慣可以稱為「清理回原位」，或者我會稱之為「離開前歸位」。 該篇文章來自一個跟電腦玩物同樣經營多年的國外生產力部落格：「 Asian Efficiency 」。其原文：「 How To Stop Procrastinating By Learning One Simple Habit 」。

我在自己的 時間管理相關課程 中，特別強調「重新拆解」目標、行動清單的技巧，很多朋友會以為我們怎麼會不知道自己想要的目標是什麼，以為反正就是完成別人交付的任務就好。但時間管理其實不能這麼快下決定，很多時候要解決的核心問題是「如何拆解行動」。 因為我們太想立即見效、立刻行動，反而：「 跳過了一些關鍵的拆解步驟，於是行動清單變成只是一般的行動，而這樣列出的待辦清單反而容易變成沒動力又拖延的壓力清單。 」

因為疫情，許多國外博物館的展覽受到了影響，但也加速了數位線上展覽的可能性。 法國羅浮宮最近就開放了全新的線上博物館，上架 48 萬件館藏藝術品的照片圖庫，不僅可以讓人線上遊覽博物館，這些藝術品照片還可免費下載。 當然，你不能把羅浮宮下載的照片圖庫拿去做商業使用。不過可以免費下載這些中解析度照片，除了自己私人欣賞利用（例如當作桌布）， 也允許非商業性的教育、科學性質利用，像是用在你的論文報告、教學投影片等等。只要記得放上原始來源連結。

今天跟大家分享另一款 「 Android 手機畫面投影到 Windows 電腦，並且可以從電腦端控制手機」的免費軟體：「 AnLink 」。 什麼時候需要這樣的工具呢？我來說說自己的使用情境：上課時要進行工具教學或檔案示範，要投影手機上某些 App 與資料的畫面到電腦，希望一個穩定快速的投影流程，如果還能從電腦端控制手機更好。