工作愈忙愈要「離開前歸位」， 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖延
該篇文章來自一個跟電腦玩物同樣經營多年的國外生產力部落格：「Asian Efficiency」。其原文：「How To Stop Procrastinating By Learning One Simple Habit」。
我們其實很習慣，當要離開目前工作時，保持目前做到一半的狀態就離開，因為我們想說下次打開應該可以直接進入工作吧？或是當下真的很忙，因此想要省下這兩三分鐘的離開前整理時間？但我們沒想到的是，常常一次不會只進來一個工作，這樣累積下來，於是很多個工作都打開在做到一半的狀態，結果就是愈來愈混亂。
「Clearing To Neutral」的方法認為，就是這些混亂狀態讓我們與目標、任務之間增加了大量摩擦，於是拖延也就產生了。
當工作狀態太混亂，於是容易分心，不清楚下一步可以做什麼，工作太碎片化也帶給我們額外的壓力，而這些都會導致我們拖延要做的工作。
那麼如何解決：「之前的工作收尾在一個混沌不清的狀態」，導致推進任務的摩擦阻力愈來愈大的問題呢？要做到「Clearing To Neutral」（離開前歸位），我自己有四個實作步驟。
收集、處理資料後立刻放到下次使用位置
我自己有一個核心的整理邏輯，實踐多年，那就是：
無論是工作到一半臨時接收到的檔案、資料、訊息，或是處理到一半的資料，離開前一定要花一點點時間，放到「下一次要使用的流程清單中」。
對我來說這個「離開前歸位」的習慣，可以在 Evernote 中很容易實現（ Notion、 Onenote 等工具也可以），在一則專案或任務筆記中，我本來就會拆解出行動清單，只要在離開前，把未來某一步驟要使用的檔案、資料，插入該步驟下面即可。
「清理回原位」就是把東西放入下一次我會使用它的位置，在工作上，就是哪一個步驟要使用這個資料、檔案，就順手放入那個位置。這樣一來，下次只要聚焦在要處理的下一步動作，需要的檔案、資料自然就出現在該有的位置。
離開工作前，記住前一步做了什麼，設定下一步要做什麼
忘記前一步做了什麼，忘記為何而做，不清楚下一步行動，所以拖延。如果有時間，我會詳細拆解一個任務的行動清單。如果沒有時間，我起碼會做兩個動作：
- 離開前，快速註記剛剛做了什麼。需要的話會註記兩種內容：
- 做了什麼的步驟清單
- 為什麼做的細節筆記
- 離開前，快速註記下次回來，要做哪個步驟，需要的話同樣會有上述兩種內容。
結束工作後關掉處理完、未處理的資訊
工作平台上面（無論是數位的電腦桌面，還是實體的辦公桌面）有太多多餘的檔案、資訊，失去專注，容易分心。
處理完或未處理完的檔案、資訊怎麼辦？我們可能習慣打開著就離開，或是隨手放在桌面就離開，但這會導致下次回來時面對許多混亂的摩擦。
尤其是未處理完的檔案，同樣在離開前就關閉，因為我們並不確定下次回來工作真的就是應該處理這個檔案，如果只是打開著準備處理，反而愈積愈多，愈分心。
如果前面步驟有做到，離開前把這些處理完、未處理的檔案、資訊，放入之後要使用的位置，或是放入下一步行動清單，那麼我們就可以放心的關閉。
這樣下次回到工作桌面，就會是一個無干擾狀態，讓我們更容易聚焦在真正關鍵的下一步行動。
而例如瀏覽器上大量處理到一半的分頁，除了前述行動清單的註記外，我也會利用像是 workona 這樣的套件，做好工作分類，放心全部關閉，需要接續某個工作狀態再打開即可。
結束前為下一次工作做好專一通道
開始工作前要關掉、打開、整理太多東西，於是重要的事情就會拖延開始。
我的工作邏輯是：
- 離開前保持清空桌面，資料放到要執行的任務筆記的步驟中。
- 關掉瀏覽器，可以用分頁管理工具保持進度狀態，或是更好的方法是同樣把資料放到要執行的步驟中，
- 只打開Evernote
- 每週子彈筆記
- 只需看到今天要執行的優先步驟。
- 捷徑（用現在新版 Evenote 的首頁功能，讓我優先專注看到捷徑的內容）
- 離開前，設定好下次回來要優先開啟的任務，放入捷徑。
- 並且可以直接進入（點開捷徑）。
- 而進入任務筆記後，看到的就是任務的下一步行動與需要的資料。
小結：
當然，「Clearing To Neutral」（離開前歸位）可能無法像是原文所說那樣，解決所有拖延問題。但是本來就沒有完美的方法，而這個切入點，確實解決了某些造成拖延、不想做的原因。
大家可以參考看看這個問題是否跟你的拖延有些關係。
有興趣的朋友，還可進一步參考：
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