TimeCamp 自動化時間追蹤工具，實踐時間管理的起點

當我上時間管理課程，講到進攻行事曆安排，或是任務行動清單拆解時，常常有人會問到，那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做？又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成？這時候我的回答往往是：「我會實際紀錄追蹤看看，然後根據數據調整改進。」

這類時間追蹤工具，也還有一個效果，會產生類似番茄鐘工作法的效應，當你按下計時器，看到時間已經開始跑，就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。

這類「追蹤時間工具」，我之前在電腦玩物也介紹過不少，我自己也換過兩三種選擇，從「 RescueTime 」、「 Toggl 」，到「 Clockify 」。

而最近看到一個也很好用的自動化時間追蹤工具，同時結合了「追蹤任務時間」、「自動追蹤電腦使用狀況」兩種功能，還有一個很特別但非常好用的「週曆時間表」模式，提供給我們快速記錄與評估時間用量的方便功能，這個工具叫做「 TimeCamp 」。

「 TimeCamp 」並非是一個新軟體，他創始於 2009 年，主要是提供自由工作者計算自己處理案子的時間與費用，或是讓團隊管理每個夥伴的工作時數。

而最近他推出了一個免費版本，提供給一般用戶也可以簡單的處理自己個人的時間追蹤，並且免費功能已經頗為完善。

今天這篇文章，就來介紹他幾個主要的功能與特色。

追蹤任務時間：

開啟「 TimeCamp 」網站，你需要註冊一個新的帳號密碼，才能登入。目前註冊後，可以使用免費版的相關功能，當然也可以付費升級進階功能。

如果長期關注電腦玩物的朋友，應該看我介紹過幾次這類工具，他們的基本模式都一樣：

• 在類似待辦清單的輸入欄，新增你正在執行的「任務／專案」。
• 按下開始計時按鈕。
• 完成、暫時中止這個任務執行時，按下停止，就會保留這段時間的追蹤記錄。
• 最後就可以統計每個「任務／專案」花了多少時間。

在「 TimeCamp 」中也是這樣的模式，開始計時前，要先輸入我們在做的「任務／專案」，這邊我自己的定義方法如下，提供大家參考，但是你當然可以跟我不一樣：

• 任務（Task）
• 不要追蹤很零碎的行動清單，最好是直接追蹤某一個需要執行一段時間、並且要完整交付的具體任務，例如「撰寫企劃案」，這樣才方便追蹤統計，知道完成一個成果加起來要花掉多少時間。（方便安排進攻行事曆）
• 如果是例行行政任務，或是雜事，可以給他一個統稱，例如「處理電子郵件即時通」，這樣就可以算出在這類雜事中，到底會花掉每天多少時間。（方便做工作流程的改進）
• 專案（Project）
• 可以是長期的具體專案，這個專案中有很多子任務要分段完成並交付，例如「時間管理書籍專案」。
• 或是當作一種工作、生活中的任務分類來使用，例如「親子專案」。

開始計時：

在「 TimeCamp 」中可以用兩種方式計時：

• 手動添加：可以事後手動加入一段時間內在執行哪個任務。
• 計時模式：任務一開始就按下計時按鈕，離開前按下停止，這樣就自動記錄下這段花了多少時間。

兩種計時模式，可以在右上方很明顯的綠色計時按鈕處切換。

清單模式、週曆模式：

「 TimeCamp 」很有特色的地方是，他的計時模式不只可以用常見的待辦清單呈現，還可以在右上方的分類中，切換到「 Week （週曆模式）」。

週曆模式非常好用：

• 如果事後要添加任務與執行時間，這邊就像行事曆一樣，可以直接點擊時間軸空格，快速添加。
• 也像一般行事曆一樣，可以拖曳、拉長、縮短每個任務的時間長度與位置，調整起來非常方便。

而行事曆的模式，也可以用一種更直觀的方式，讓我們看到真實的時間利用狀態。

設定標籤：

如果除了特定任務的執行時間統計，你還想做進一步的時間管理分析，例如：

• 了解我平常每天在重要任務、臨時任務的真實處理時間，可以做好進攻行事曆安排，知道要保護多少時間、還有多少時間可用。
• 追蹤不同接案單位各自的總時數。
• 等等

這時候，可以利用「 Tag 」標籤功能來管理。

例如我自己設定了四種標籤，加在每個執行的任務上，讓我可以統計出每天需要多少時間處理臨時意外任務？每天可以有多少時間寫作？每天有多少時間會需要陪伴孩子家人等等。

如何設定與查看報告？

「 TimeCamp 」的報告分析功能，主要是針對接案工作者要「計算每個任務的時數與價格」來設計的，如果對一般用戶要做時間管理，可能不是那麼直觀。

推薦可以看看的幾個統計分析如下：

• Attendance：看到個人的平均每日處理任務時間。
• Real Time Dashboard：花最多時間的任務、每一天的工作時數。
• Custom：自訂比較表格，例如每日、Tag。（付費版功能）

最後一個「 Custom 」，倒是很好用，我們可以自訂要顯示的欄位資料，做出比較表。例如結合我前面的標籤設定，我就可以很快地看到每日在不同類型任務上的時間花費統計。

手機 App 同步追蹤：

「 TimeCamp 」也提供了 iOS 與 Android 的 App ， App 上功能比較少，但可以滿足基本的任務時間追蹤與同步功能。

而且「 TimeCamp 」的同步很即時，不容易出錯，這點讓我很滿意。

你可以到這個網頁下載「 TimeCamp 各種軟體版本」。

便利的修改管理功能：

「 TimeCamp 」雖然是自動化追蹤時間工具，但也提供了很多批次修改、手動輸入時間的功能。

我尤其喜歡它可以修改「已經添加的專案、任務」的彈性方式：

• 可能隨時把專案，移動成為另一個更上層專案的子任務，方便分類管理。
• 可以隨時修改專案、任務的名稱、顏色，時間紀錄也會同步修改。
• 可以把某個任務已經累積的時間，匯入另一個任務中，方便統整。

安裝電腦端軟體，自動追蹤軟體、網站使用時間：

最後，我想特別介紹一下的是「 TimeCamp 」的電腦端軟體（但這是付費版功能），安裝後，不需要任何設定，就可以幫我們自動追蹤電腦上的軟體使用、網頁使用情況。

只要常駐「 TimeCamp 」的電腦端軟體，就會自動追蹤，而數據也都自動同步到「 TimeCamp 」網頁端的清單上。

這時候，除了計時的待辦清單外，會多出一個「時間軸」，游標移動上去，可以看到這段時間開啟了什麼網頁標題、處理了哪些郵件標題、使用了哪些軟體（像是處理過的 Evernote 筆記標題也都會顯示）。

這樣一來，可以更具體地知道自己在這段時間的真實工作情況，又能和自己的計時任務對比。

小結：

「 TimeCamp 」的四大特色：

• 任務計時追蹤工具。
• 週行事曆時間表模式。
• 可以彈性修改專案、任務的名稱、顏色、時間，方便統整。
• 電腦軟體與網站使用自動追蹤。（付費版功能）

讓其成為一款對個人時間管理來說，簡單易用、功能完整的工具。

而要實踐任何時間管理方法之前，首先要認清自己真實的時間使用情況，一個有效的時間追蹤工具就可以幫得上忙。

有興趣的朋友，還可以進一步參考：

• 如何透過時間追蹤提升時間生產力？4個階段與9個工具
• 改變上班打卡心態，開始學 SOHO 一樣精算工時
• Google日曆 變身時間塊統計工具，追蹤養成習慣與工作時數

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