Google Meet 全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單
當然,有些專業、付費的遠距視訊工具就會內建這樣的「出席記錄」功能,例如最進階版本的 Google Meet (Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能,開始陸續更新)。不過對於使用免費版或一般教育版 Google Meet 的朋友,就不一定有內建這樣的建立出席名單功能。
今天這篇文章,要介紹的就是一款叫做:「 Google Meet Attendance List 」的 Chrome 擴充套件,他非常的簡單易用,完全不需設定,就能在視訊課程、會議結束後,全自動的建立一份可以掌握每個人出席時間的出席名單記錄表。
其實有兩款名稱很類似的外掛,都可以建立 Google Meet 視訊後的出席名單,但這兩款工具是不同的開發者,功能上也有不同:
- Google Meet Attendance - v2:這款 Chrome 套件功能非常豐富,詳細教學可以參考友站軟體玩家的阿正老師的教學文章:「用Google Meet上課也能輕鬆點名!來試試超完整的課程出席監看Chrome套件(2021/5/27更新為2.0版)」
- 可以監控出席者什麼時候跳出、什麼時候回到會議
- 還可以預先建立班級名單(團隊名單)來查看誰有上線、誰沒上線
- 還有方便的工具讓你記錄學生的課堂互動次數
- 甚至還能偵測誰掛在線上卻沒專心(不過不一定準確)
- Google Meet Attendance List:這是我今天要分享的工具,對於像我一樣不需要太複雜監控功能的朋友,可以做到:
- 記錄哪些人有上線,什麼時候第一次上線
- 記錄每個人在線上停留多久(也就可以知道有沒有中途離線)
雖然功能上比較少,但是「 Google Meet Attendance List 」可以讓即使不熟悉電腦操作的朋友也能輕鬆上手,或者不需要太複雜功能的朋友省去設定的時間。
第一步,就是在 Google Chrome 安裝這款擴充套件:「 Google Meet Attendance List 」。
安裝完成,不需要任何設定、不需要帳號註冊,就可以直接開始使用。
但是這時候,會自動彈出一個分頁,通知你剛剛視訊的出席記錄,你可以直接看到記錄的結果,或是匯出成「 CSV 」檔案查看(可以用 Google 試算表或 Excel 開啟)。
- 不會記錄主持人自己的時間。(例如會議、課程有 30 個人,那麼只會記錄 29 個人的時間,沒有主持人自己的時間)
- 根據對方的 Google 帳號名稱作記錄。(所以如果不是真實姓名,自己需要作一個對照表)
- 無論對方是從手機、電腦、無痕視窗登入視訊,都可以留下記錄。
- First Seen:代表對方首次進入視訊的時間點。
- 例如會議通知是 7:00 開始,對方首次進入是 7:05 ,就知道他可能遲到了 5 分鐘。
- Time in Call:代表對方在視訊中總共待了多久時間。
- 例如顯示為 10 分鐘,但會議是從 7:00 進行到 7:20 ,他卻只待了 10 分鐘,表示有中途離線。
基本上有上述功能,就能滿足簡單一點的遠距課程、會議點名的需求了。如果要追蹤出席記錄也做得到。
所以不用擔心自己忘記下載出席名單檔案。
如果你不需要太複雜的點名功能,希望一切簡單自動化,那麼「 Google Meet Attendance List 」會是一個好選擇。
有興趣的朋友還可以進一步參考:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google Meet 全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單)
Google Meet Attendance - 系列比較惱人的地方是那個視窗。
回覆刪除我是用這一套,介面比較簡單,整體介於上文介紹的兩套之間。
可以建立名單比對,但匯出部分是 txt 不過帶空格,所以仍可使用 excel 等處理
https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-attendance/opkclbdjfkagpgoflleeeklgljfgfglk?hl=ru&authuser=0
感謝分享,也來研究看看
刪除不能確定參與者是否都在螢幕前面吧?
回覆刪除這個應該無法讓工具來偵測,只能透過老師如何與學員互動的設計來解決
刪除安裝後,請問是不是只有會議主持人有這個功能?還是與會者安裝後也可以有這個功能?
回覆刪除您好,想請問為什麼我結束會議之後去看attendance list的紀錄,所有參與者的入場時間和總共參與的時長都是一模一樣的呢?
回覆刪除謝謝您。
Google Meet Attendance - v2 已經消失了
回覆刪除謝謝提供詳細的說明!
回覆刪除另外想請教,如果在途中改名字的話,系統會怎麼紀錄呢?是紀錄進來時的名字,還是會顯示何時更改名字的時間,或是只記錄最後結束時呈現的名字呢?
還請撥空回覆,非常謝謝!