設計一份 Google 日曆範本，建立在家工作與學習的時間盒習慣

如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理，那麼除了最基本的安排行程外，我自己更推薦的作法，是利用行事曆來「預先保留時間」。而這樣的概念，可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作，或是孩子需要在家學習時，利用簡單的行事曆來保持生活規律。

因為居家上班，甚至同時孩子停課而要遠距學習，這時候或許會遇到一個難題，場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校，轉換到「只能自己自律」的家中。如果一不小心，很容易在連續幾天的不規律生活中，造成工作與學習的混亂，或是要回到職場、學校時的不適應。

所以今天這篇文章，分享一個我為自己設計的小方法，提供大家參考。不需要使用複雜或額外的工具，用你原本的數位行事曆即可（例如 Google 日曆）：

設計一個「針對工作學習時間盒、生活規律習慣」的「範本時間表」，讓自己的在家工作與學習可以有一個「預先保護與約定」的規則。

關鍵在於，這份「範本時間表」不是排行程，也不要和真正的行程混在一起，而是用來跟自己真正的行程與時間安排「做對照」。

其實這樣的方法，也不只可以用於在家工作、學習的這段時間，平常要用來做時間的保護、習慣的養成，也可以應用。

• 關於時間盒的練習，可參考：畫時間盒的練習：如何在更少時間完成更多事情
• 關鍵的生活規律習慣，可參考：實現年度目標前，原來這 5 個提升活力習慣這麼重要

範本時間表的設定方法：

前面有提到，設計工作時間盒、習慣時間盒跟真正的排時間、排行程不同，所以不要跟自己真正的行程行事曆混在一起。

所以我建議在 Google 日曆中，另外建立一個行事曆，命名為「在家工作學習時間盒」，來跟自己真正的行程做對照。

接著，在這個獨立的「在家工作學習時間盒」中，開始規劃「想要保護的時間」。

因為是一種「預先計畫、預先保護」的概念，而非真正的行程，所以只要以一天時間表中大概要保護的時間區段去設計，然後自動禮拜一到禮拜五循環即可。

這樣一來，思考好「一日在家工作、學習的時間表」，然後設定自動循環，很快的這份時間盒範本就完成了。

我提供我的設定給大家參考：

• 早晨親子活動（7:00 - 8:00 ）
• 早起習慣要依然保持，作息要跟原本正常上班上學一致。甚至可以趁此機會養成更好的作息習慣。
• 上學上班準備（8:00 - 8:30 ）
• 要有進入工作與學習的儀式，所以要設定好固定的時間盒，提醒自己進入狀態。
• 處理今日要事
• 要有處理工作的緊張感，時間盒的目的，也就是保護今天工作與學習處理要事的時間。
• 午間休息活動
• 不能沒有休息，但沒有主動設計休息時間，在家時很容易隨便休息，所以明確的時間更能節制休息並有效休息。
• 咖啡時間
• 給自己一個緩衝的餘地。
• 晚餐親子活動
• 運動休閒時間
• 在家也保持運動，尤其現在不適合外出，可以設計在家就可完成的運動時間。
• 準備睡眠
• 早睡早起，維持生活規律

範本時間表的使用技巧：

前面一直提到，這樣的範本時間盒，不是安排行程，那到底要如何使用呢？

我的作法是，同時打開這份範本時間盒的行事曆，跟真正行程的行事曆做對比。

不用因為真正的行程去改動這份範本時間盒，打開範本時間盒只是要提醒自己每段時間該進入什麼狀態而已。

或者，我自己這樣嘗試了一個禮拜後（就是上個禮拜開始在家工作時開始），發現還有一個小用途。

如果自己某段時間真的「不自律」，或是「時間混亂了」，可以在範本時間盒上「單獨刪除這項活動」。

這樣一來，一周後回顧這份範本時間盒，將會看到某些地方「缺了一塊」，而這就提醒自己在時間保護、習慣規律上有哪些需要反省的地方，簡單清楚。

以上是我自己實際操作，自己在家工作、孩子在家學習時，讓家人們一起保持有效的時間安排、生活規律的小技巧，提供大家參考。

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也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

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