電腦玩物

各位電腦玩物的讀者朋友，不知道大家目前會用什麼樣的方法，來追蹤最新的文章呢？我能想到的大概有幾種方式：

在家上班少了很多面對面的提醒，多了很多無法面對面而必須用即時通、郵件完成的破碎訊息溝通。而且因為不在專門的辦公室環境，在家還可能會有更多需要協調的家人時間，更可能需要兼顧孩子在家自學的時間，在這樣的情況下： 工作、生活可能更雜亂，更容易丟三落四 工作、生活的雜訊更多，目標可能更不清晰 工作、生活的任務、資料更亂，需要時不容易第一時間決定選擇

前幾天 Google 宣布推出一項將影響所有 Google 雲端硬碟使用者的更新（涉及 Google Workspace 企業版、教育版使用者，也會影響一般的 Google 個人帳號使用者）， Google Drive 雲端硬碟將會在 2021 年 9 月 13 號針對「檔案共用連結」進行安全性更新，具體的改變是：

專注、平靜與放鬆，是現代人在常見的忙碌工作與焦躁心情下，普遍想要追求的狀態。可是外在的任務這麼紛紛擾擾，我們又如何求得內在的平靜呢？ 在《心流》這本談專注心理的經典著作中，提到這樣的觀點：煩躁來自於我們的注意力沒有著落，我們的意識無法達到整體的平衡。但是外在世界永遠不會停止變動，等待一個平靜的外在空間讓我們內心平靜是不可求的， 我們需要練習的是引導自己的注意力與意識，讓其有著落、有平衡。

  今天（2021/6/22） Android 系統上的「 Google App 」頻繁出現錯誤訊息，我的手機上遇到（ Pixel 3 XL ），身邊的家人朋友的 Android 手機系統上也遇到。（ 或者你發現自己的 Android 手機有不尋常地閃現錯誤訊息，卻不知道是哪個 App 出錯，可能也就是 Google App )

疫情期間待在家裡工作、學習與生活，週末也在家渡過休閒時間、家庭時間，有更多的時間面對自己、面對家人、面對「家」的各種大大小小任務。 我們可能因此擁有更多時間去管理家的生活需求，但其中也有許多對於「在家」的新挑戰：

遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通， 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法： 像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。

2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。直到現在， Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。

下班後時間管理的系列文章 寫了很多篇，大多數在講如何利用在家時間推進目標， 但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求，那就是：什麼都不要做，只管好好睡覺。 有時候我們因為想要做更多事情，於是反而睡不好，一旦睡不好也就會睡不夠，結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。到了晚上，發現自己今日還有許多讓人焦慮的未解決煩惱，於是再次陷入想要做更多事情、睡不好覺的惡性循環。

在簡報時想要快速在圖片、投影片、文件報告上畫註重點內容，但沒有方便自由的註解工具？ 有些視訊軟體在分享螢幕時就能使用畫筆白板解說，但也有些免費受歡迎的視訊軟體可能還不具備螢幕畫筆功能，例如目前很多人使用的 Google Meet 。 或者單純錄製電腦操作教學影片時，如果錄影軟體本身沒有設計畫筆功能，就需要使用另外的畫筆工具來製作更清楚的解說。

如果你常常需要讓他人預約你的行事曆時間，例如老師要讓學生預約面談的時間，當面對的預約人數比較多時，或許我們就需要一個更快速建立行程的預約工具。如果以 Google 日曆來說，之前在電腦玩物已經介紹過幾款選擇： 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學 （Google Workspace 日曆內建功能） YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 （第三方工具） Google 日曆共用防誤改他人行程：會議室預約與團隊專案必學

這段疫情期間，如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況，那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了，原本工作有公司安排好的作息與任務，外出旅遊有行程活動可忙碌，但宅在家裡時： 沒有（不一定有）專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人（家人）共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多，但我們不一定習慣如何操控。

之前介紹過一款把網頁文章轉成類似 Podcast 節目的工具：「 Podcastle 稍後閱讀英文文章自動轉成 Podcast ，最自然 AI 人聲 」，最近獲得不少詢問，主要是那款工具只支援英文文章的語音轉換， 而很多讀者在這段在家工作的時間，想要把更多自己想讀的中文新聞、中文網頁文章轉成類似 Podcast 節目的語音，讓自己可以在背景聆聽。

2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本，最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ，效能的問題，也有許多功能被暫時移除，所以這半年多來， Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本，主要都在改進上述的問題。（可參考我去年撰寫，有持續更新的這篇文章： [隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版，建議先追蹤我的測試 ） 雖然這段時間裡，我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章：「 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學：使用習慣相對無痛匯入 」，不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間（十三年是他雲端化之後開始計算，更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年），加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計，對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的，所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

「 CoScreen 」是一款頗為創新的遠距協同合作軟體，可以讓多人團隊同步編輯、控制多台電腦中的多個「軟體視窗內容」。 即使該款軟體沒有多人同步編輯的功能，例如單機設計軟體、程式碼軟體、某些文書筆記軟體等等，也可以透過簡單的步驟，完成遠端共用協作。