宅在家工作與生活如何平衡的時間管理，試試看這 9 個小技巧

這段疫情期間，如果你也身處長期在家工作與生活的情況，那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。

因為在家工作與生活的場域改變了，原本工作有公司安排好的作息與任務，外出旅遊有行程活動可忙碌，但宅在家裡時：

• 沒有（不一定有）專門用來處理工作或休閒的空間。
• 在家的時間、空間反而更需要跟人（家人）共用。
• 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。
• 自己需要掌控的時間更多，但我們不一定習慣如何操控。

可以如何設計在家任務，讓時間不只是打發掉。如何能夠有效地拒絕干擾來處理工作，但也不要都被工作佔滿，更能好好利用時間創造在家生活的價值，平衡各種不同情境的時間利用呢？

今天這篇文章，跟大家分享在家工作與生活如何平衡的時間管理技巧，幫助大家解決下面這些問題。

在家玩手機、上網；看電視等分心與時間浪費問題：

• 以前比較少時間在家，週末可以規劃外出活動，於是在家時很可能就是習慣賴在沙發看電視或滑手機，但當長時間在家如果還維持這個習慣，時間就會變得浪費。
• 另外，我們可能也沒有仔細想過在家中生活如何也能創造有動力、有樂趣的目標。

在家空間與時間的規劃，工作生活之間專注、平衡的問題：

• 當沒有什麼辦法進行太多外出的活動，可能要在小小空間的家中，和自己，或是和家人長時間共處，又要用怎麼樣的方式，達到一個更有動力的時間管理流程。
• 可能自己的在家上班時間，和孩子在家停課的時間重疊，同樣的的小空間要同時處理不同類型的活動。沒有專業的空間場域讓我們專注處理專門的事情。

01. 列出下一週「有具體工作、生活成果」的行動清單

無論是有外在壓力與要求的辦公室工作、戶外活動行程，還是在家更需要自己管理的工作與生活，其實「為自己先做好計畫」都是最好的時間管理方法。

我依然會像之前一樣，每週日晚上先規劃「下一週的每日行動清單」（詳細教學可參考：我如何安排每日行動清單的步驟拆解？2020 版 7 個關鍵 Tips），規劃時當然有很多技巧，但最關鍵的重點是：

• 設定每一週工作上要完成的「重要成果」，安排每日行動去推進、完成這些成果。
• 評估每一週要完成的「進度應該到哪裡」，鎖定每天足夠的行動，逐步推進，不過多，不過少。
• 每一天也要有為自己、家人設計的「有價值任務」，週末更要主動安排「生活任務」。

上述三個重點，背後又為了解決在家時間管理的三大問題：

• 上面的所謂行動清單，都不是瑣事清單，不是每天打雜的活動或習慣，而是真正要推進有價值成果的工作、生活任務。（延伸閱讀：一個有效待辦清單，不是記得買牛奶就好）
• 主動設定成果，雖然在家工作也不用感到懷疑或空虛。
• 進度的推算，以免在家工作過頭，當然也免工作不足。

02. 用協作、短視訊，取代更瑣碎的即時通溝通

延續前面的每週行動清單規劃，既然核心在完成有價值的成果，而非瑣碎行動，那麼這些成果就應該要跟人確認。家庭的任務自然是跟家人即時確認，工作的任務則因為在家工作無法即時和同事確認，這其實會造成很多動力降低的問題。

所以我會利用兩種工具，和工作上的夥伴建立成果的溝通與確認：

• 多人協作工具：例如用 Google 文件直接合作撰寫企畫案、簡報。
• 視訊會議工具：但不要開長時間會議，而是短時間內快速視訊討論成果，確認後續修改或補充行動即可。

在家工作與生活時，因為與人隔離，建立同步的聯繫確實很重要。

不過跟在辦公室工作時其實一樣，即時通、郵件的瑣碎溝通不一定是好的任務合作方法。反而太瑣碎的即時溝通，會造成彼此的效率降低。而在家工作時如果團隊沒有好的合作機制，更會造成大量更瑣碎的即時通溝通，甚至更多休息、晚上時間的即時通溝通。於是，在家反而永遠停不了工作。

這時候：

• 多人協作工具：反而是一種更有效率的非同步溝通，大家在各自有時間的時候上去編修文檔，不會彼此干擾，又會看到彼此同步的進度。
• 短視訊會議：約定一個限制的短時間，快速視訊面對面交換成果，擬定下一步行動，也是避免瑣碎的、時間不對的溝通。

03. 建立每日專注、休息時間盒

之前在剛剛開始停課停學、在家上班時，我分享過一份「設計一份 Google 日曆範本，建立在家工作與學習的時間盒習慣」，繼續用了兩個多禮拜，對我來說很有幫助。

在辦公室時有公司設計好的上班時間、休息時間，在學校也有規定好的上下課時間，週末的旅遊行程活動也是另一種強制的時間規劃。

但是，偏偏在家工作與生活，正是缺少這種「什麼時候該專注、什麼時候該休息」的時間表提醒。

所以一份另類的在家時間行事曆，其實重點是在幫自己規劃出「專注時間有哪些」、「休息時間有哪些」，跟自己的工作行事曆結合，提醒自己：

• 無論有什麼家中瑣事，接下來都該進入專注工作時間了。
• 無論工作還有哪些瑣事，接下來都要趕快收尾，準備進入休息時間。

之前那篇文章有朋友問說，工作時間要規劃自然知道，但休息時間、喝咖啡時間也要規劃嗎？是的，更應該規劃，主動提醒自己，因為人往往在時間管理上最不會的管理就是「如何休息」。

04. 設計工作、生活切換的簡單規律儀式

當上班與生活、孩子的學習與自己的工作、週間的任務與週末的休閒等等，都混合在同一個居家場域，空間、時間上已經混雜不分，那麼我們更應該設計一些「更主動」的工作、生活切換儀式。

這些切換儀式不需太複雜，簡單可行更好，例如我會做下面的設計：

• 早起鬧鐘依然持續
• 千萬不要覺得少了通勤時間，就開始讓自己晚一點起床、睡到自然醒與放棄晨間鬧鐘。
• 在工作時間換上工作服
• 最好能讓自己與孩子依然在正確的時間換上適合的服裝，開啟上班、上學的儀式。
• 下午固定時間煮咖啡
• 這是為了讓中午休息與工作時間，有一個明確的切換儀式。雖然不像在辦公室可以外出吃飯做切換，但可以給自己一個明確的不同切換點。而且咖啡也有助於下午提神。
• 設定下班打卡鬧鐘、換下工作服
• 當然有了早起鬧鐘，更要提醒自己什麼時候要下班休息了，順便這時脫下上班、上學服裝，進入在家生活模式。
• 晚上設定睡眠提醒鬧鐘
• 平常要出門上班、上學，我們會警覺到不能太晚睡覺。現在很有可能覺得無所謂，晚上頂多明天晚一點起床，但久了就會變成惡性循環，更重要的是工作與生活時間就開始不分。甚至週末、週間的時間也會開始模糊了。

05. 利用時間追蹤計時器，了解自己的時間利用

在辦公室與學校時，反正時間怎麼利用都不脫「外部控制」的時間。而一旦在家工作與自學，那麼之前如果不熟悉自己的時間利用時間的朋友，一時之間很有可能失去控制。

而如果要開始做內部（自我）控制，首先就應該先從「記錄」自己的時間利用開始，利用任何一款我在電腦玩物介紹過的「時間追蹤記錄工具」，都可以滿足這樣的需求。

• 打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器
• Google日曆 變身時間塊統計工具，追蹤養成習慣與工作時數
• Clockify 專案管理、遠距團隊追蹤工作時間免費利器，中文圖解教學
• TimeCamp 自動化時間追蹤工具，實踐時間管理的起點

事實上，這類工具一開始正是用在接案工作者的身上，這些工作者通常也就是在家工作者，需要內部控制自己的時間利用數據。

這樣的追蹤記錄有兩個好處：

• 一方面提醒自己要好好利用每一小段時間。
• 另一方面有明確的數據，才有重新反省安排的依據。

06. 寫生活計畫與覆盤筆記

我們或許很習慣外部來的任務，包含公司給的任務，也包含週末旅遊行程的任務。但是，我們不習慣自己給自己的任務、不熟悉如何設計平凡生活中的任務、不熟練居家空間中的任務。

在家工作、自學、生活時真正的問題，其實是在一個自我掌控的時間、在一個小小的居家空間中，我們很少練習過向內的時間管理，為這樣的內在時間、空間創造價值。

而現在正是我們練習這種重要的時間管理的時刻：

• 為自己的生活設計任務、為居家的空間設計目標
• 用專案管理的方法去拆解在家生活的有效成果與行動。
• 用產品管理的概念去創造在家工作與生活的價值。

這邊後續有機會，我再來撰寫更進一步的相關文章，推薦大家可以先參考我之前的一系列分享：

• 簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！
• 寫日記任務化，我從育兒日記練習生活洞察
• 找回時間掌控權的 15 個小習慣，我在時間管理、生活管理、科技管理上實踐多年

 

07. 利用多元任務切換的莫法特休息法

在家的空間雖然單一，但我們可以創造的時間價值卻可以很多元，要提醒自己不要被單一的空間侷限了自己的創造力。

就算是在家工作與生活，也不會只是單一的：工作時間坐在工作桌，下班時間坐在客廳這麼簡單。

我推薦大家更可以在這個時候，試試看「莫法特休息法」，因為大腦與內心需要「多元任務」的切換，才能真正獲得休息與重獲動力。

除了處理工作、處理孩子學習、處理我自己的課程與文章任務外，我還會這樣設計自己的休息任務：

• 親子共讀任務
• 料理烘焙任務
• 在家運動任務

給自己多元的休息任務，也避免陷入休息時只能看電視、滑手機這樣單一的休閒。就算現在的情況需要多追蹤一些新聞，但也不需要總是盯著新聞看，給自己多元的休息任務，讓自己休息時可以好好切換。

08. 建立家庭目標：和家人一起討論與約定

如果你跟我一樣，在家工作與生活的時間是與家人一起，那麼上述的每一種技巧，都應該建基在「和家人一起討論與約定」的前提上。如果沒有先好好溝通，那麼反而會創造更多的衝突。（可延伸參考：如何和家人用 Evernote 溝通合作，7年累積的案例經驗談）

但如果從前面的幾種技巧出發，和家人好好討論，那麼這段在家工作與生活的時間，也會是可以好好一起建立家庭目標、調整家庭生活規律的時機：

• 建立家庭目標
• 在家一起運動時間
• 在家一起烘焙時間
• 在家一起閱讀時間
• 在家一起手作時間
• 有特定的工作場所
• 如果家裡沒有這樣的環境怎麼辦？沒有區隔的房間怎麼辦？
• 我在大餐桌上工作，孩子在大餐桌上學習，大餐桌是我們的共用工作空間。如果孩子覺得累了，可以到客廳玩
• 和老婆一起討論彼此的時間合作
• 一人負責午餐，一人負責早餐
• 以一個禮拜為單位，討論需要到辦公室工作時的時間協調
• 如果小孩也在家自學怎麼辦？
• 那麼孩子也一起加入上述的討論

09. 親子時間的平衡

我的孩子目前四歲多，雖然說還不需要太在意課業，不過當停課在家時，我們還是一起跟他從上述的角度，進行各種時間管理的「共同規劃」：

• 和孩子一起列出下週計畫
• 和孩子一起討論：上學時間、下課時間、週末時間是不同的，讓他理解到了什麼時間要做什麼事情。
• 只要願意溝通討論，小孩子也一樣可以懂，只是需要更多耐心與時間慢慢去調整與練習，但愈早練習那麼效果愈好。
• 和孩子一起設定共同的時間盒
• 早起時間
• 並且我會和孩子一起設定早起鬧鐘與晨間共同活動。
• 學習時間
• 並且我和孩子會一起設計進入在家上學的儀式。
• 休息時間
• 就跟前述大人的休息時間一樣的設計。
• 下課時間
• 給孩子一個明確的下課時間，要固定，不要因為自己的心情換改，讓孩子練習決定與主導自己什麼時間該做什麼事情。
• 和孩子設計每日的多元新成果
• 學習成果
• 休閒成果
• 四歲孩子當然還不會自己設計，這部分就由我來提供創意，提供各種不同的成果幫助他在家也覺得有動力去學習與休閒。
• 例如每天練習寫好一個新的字，例如練習說好一個故事，例如學會畫一種動物，例如學會做一件家事等等。
• 可延伸參考：我如何和孩子一起練習「生活任務板」，為生活設定目標的技巧

小結：

如果在這段疫情期間，您剛好也需要一部分或長時間在家工作，您的孩子也需要在家停課自學，週末當然我們所有人都應該優先保持在家生活模式。那麼，或許正可以利用這段時間，重新建立工作、生活的自我規律。

當常常因為通勤、外出而舟車勞頓時，我們只能趕快切換工作狀態，但現在多了一點點時間，可以讓我們開始靜心觀察，設計一些工作、生活上的休息技巧。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

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