電腦玩物

其實電腦玩物在 2018 年就介紹過這款工具：「 Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達：多合一可協作圖表工具 」，經過了 3 年， 「 Whimsical 」除了有不少改進外，最近重新使用，發現他的順暢度與「免費版就能實現的強大功能」，可以說是目前對一般用戶來說上手門檻低、又非常好用的流程圖、心智圖、設計圖等線上白板繪圖工具選擇。

雖然我從十幾年前開始就有列待辦清單的習慣，也有使用 To Do List 工具（參考： 待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案 ），不過從 2016 年一月後，我開始實踐一個「每週列子彈行動清單」的新方法，而且這個方法一轉眼就持續了超過 5 年。

有時候想要了解歷史典故、鄉土故事，你是否會上 Google 搜尋一下？雖然這樣也能找到一些不錯的文章，但是如果有「專門的資料庫」可以進行搜索，才能更快速找到進階的第一手資料。

時間管理方法是科學方法，很多時候真正的問題可能和我們的感覺不一樣，需要一些實際的計算，才能找出解決真正問題的計畫。 例如有時候我們覺得自己好像工作時間不夠，但仔細一計算，或許就發現可能上網看新聞就花掉太多的時間。（可延伸閱讀： 工作愈忙愈要量化拆解知識性工作，讓企劃思考看得見才能提升效率 ）

今天 Google 雲端硬碟推出了一個新的小功能，我們可能不會常常用到，但需要的時候可以帶來很大的幫助，那就是「封鎖其他使用者」。 當特定用戶被封鎖後，將會造成下面的影響：

Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後（參考： Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能！ ），現在又推出了一項重大的新功能：「行事曆（日曆活動）」。 在這個新功能中可以滿足幾種需求：

在「 Notion 」之後有許多生產力工具導入了 Block 的模組化版面，在「 Roam Research 」與「 Obsidian 」後反向連結蔚為流行。現在許多新推出的筆記、資料庫、專案管理工具都有類似功能，例如今天要介紹的「 Clover 」。

在這段期間，相信大家都更習慣不同的 視訊會議軟體 、 遠距協作工具 ，不知道大家是否同意，在遠距會議的過程中，視訊其實是其次，真正提升效率的關鍵在於有沒有方便的「遠端多人共同合作工具」，讓收集意見、產出結果、討論內容的步驟更直覺、更簡便。

「 BoldVoice 」是一款最新推出的英語練習 App ，有 Android 與 iOS 版本。和一般的英文學習 App 不同， 「 BoldVoice 」並非要讓你學會更多單字與句子，而是專注在「練習道地的英文發音」。

因為 Notion 的「 Database （資料庫） 」功能十分強大，不只是可以建立表格式管理，還有互相連結、過濾的功能，而其中的「 property （屬性）」設計也充滿彈性，甚至還有結合統計公式、程式碼運算的功能， 對於專業進階的使用者來說，花時間好好設計出獨一無二的「 Database （資料庫）」，可以建立許多自動化的工作流程。

為什麼用工具建立時間管理系統後，發現沒有真正提升效率？發現工具功能強大但自己的系統混亂？發現沒有動力去推動這個系統？或是感覺整理好了，卻不知道下一步行動是什麼？

更新： 新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學，如何管理與設定檔案串流 2017 年的時候， Google 將其雲端硬碟的桌面同步工具，區分成兩種版本的軟體：「 備份與同步 」（針對個人帳號用戶），和「 雲端硬碟檔案串流 」（針對企業版帳號用戶）。 經過了四年， Google 現在決定將分開的兩種桌面同步軟體，重新整合為一，命名為：「 Google 雲端硬碟電腦版（ Drive for desktop ）」 。

具有獨創性功能，也獲得許多人喜愛的知識庫、筆記軟體：「 Obsidian 」，最近終於推出了 Android 與 iOS App ，並且和其桌面端軟體一樣，提供免費下載與使用。

今天跟大家分享一個有趣、簡單的新軟體：「 SitApp 」，顧名思義，這是一款和「坐姿」有關的軟體。 開發者提到，他自己有坐姿不良的問題，於是在長期電腦前工作的狀態下往往容易背痛，於是他便想說，可以開發一款怎麼樣的軟體，幫助提醒自己「駝背了」、「坐姿不正確了」？

上個週末介紹的「 Streamline 10 萬個流線 icon 與插畫， 免費圖庫下載滿足簡報圖解 」獲得不少迴響。這個週末再推薦一個類似的資源：「 Scale by Flexiple 」，可以用在簡報插圖、網頁文案插圖等需求上。

《莊子》曰： 「人皆知有用之用，而莫知無用之用。」這款名為「几枝」的瀏覽器詩詞新分頁替代套件，開發者也自述為：「這不是一個實用性的擴展。」不過卻是最近這段時間裡，我最喜歡在瀏覽開啟的頁面之一。

Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具 ，讓專案任務管理、筆記資料庫編排有了新的可能性，而 Notion 在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能：「 Synced blocks 」，即使是目前的雛型狀態，就已經可以節省許多工作時間。

在最近一個多月講了很多次關於「 遠距工作效率 」的課程，其中最常被詢問的一類問題就是： 管理者想要能追蹤團隊的進度，執行者其實也很想讓團隊與客戶知道自己的進度。雙方其實都有「知道彼此在做什麼工作」的需求。

在進行重要的視訊會議時，既然都已經是影片的形式，除了可以錄影外，是否也能快速筆記重要的會議（影片）段落，讓自己事後可以快速回放， 或是可以分享給其他與會者、沒有與會者，並讓他們直接查看重要的討論環節。

「 Streamline 」是一個提供精簡化、流線型設計圖示、插圖的圖庫，目前已經累積了 10 萬個以上的圖檔素材。 網站開發者是知名的設計師，將其 12 年設計生涯累積的各種 ICON 設計、美工插圖，整理成一個非常方便取用與搜尋的圖庫工具。

雖然說創意、企畫等 知識性工作 ，感覺無法明確設定一個什麼時候會想清楚、什麼時候會想到的時間點。雖然思考的運作，好像沒辦法像是機械性工作那樣有具體的步驟可以遵循，似乎是在某種神祕專注的環境中才能產出，但又無法確定會產出什麼。