Evernote 連結 Google 日曆新功能推出，初步測試與新專業版分析

Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後（參考：Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能！），現在又推出了一項重大的新功能：「行事曆（日曆活動）」。在這個新功能中可以滿足幾種需求：

• 從 Evernote 看到自己完整的行事曆，讓 Evernote 更能當作只要看一處即可的工作統整中心。
• 目前可以連結自己的 Google 日曆，未來有計畫連結 Outlook 。
• 在 Evernote 的任務記事中插入所有相關行事曆活動，並且可與雲端日曆保持同步更新。
• 從 Evernote 的行事曆面板，一方面可以看到今日行程、會議，一方面可以直接打開所有連結的相關記事。

目前這個新的「行事曆（日曆活動）」功能，有其獨特特色，但和我們之前想像的 Google 日曆與 Evernote 雙向同步並不完全一樣，所以這篇文章，跟大家分享我的初步測試使用心得。

如何在 Evernote 看到 Google 日曆所有行程：

這個「行事曆（日曆活動）」新功能目前還在陸續推出中，有些功能可用，部分功能還屬於預告階段，首先我們要瞭解幾個當下的限制：

• 打開 Evernote 網頁版，今天就有機會可以更新到這個新功能。
• 建議打開網頁版，設定好第一次的帳號連結。
• Evernote App 手機版不需軟體更新，也能獲得這個新功能。
• Evernote 電腦版軟體我目前尚未看到更新，還不確定是否要下載最新版軟體。
• 這是一個付費版的專屬功能。
• 如果是原本的專業版用戶（現在稱為 Evernote Personal），可以連結一個 Google 日曆帳號。（後面我會簡單介紹一下新的 Evernote 付費版本異同）

如果從 Evernote 網頁版進入，並且你是付費版的用戶，那麼看到更新時，就會引導你設定好 Google 日曆帳號與 Evernote 的連結。

連結 Google 日曆後，新的 Evernote 網頁版的「首頁」，將可以擺上「行事曆」與之前的「工作事項」面板。

而「行事曆」面板可以看到來自 Google 日曆帳號的所有行程。

我目前這樣應用：

• 首頁展開的大行事曆上，有今日的會議、行程任務。也可以快速查看過去、未來的行程。
• 並且後續可以跟我實際的筆記連結。
• 工作事項面板，則可以看到根據到期日排序的 To Do ，並且連結到各自的任務筆記中。

有了這兩個新的面版，搭配原本的「捷徑面板」、「最近記事」、「草寫本」面板等，確實可以讓「首頁」更集中、更快速的幫我打開需要的工作。

不過，目前我實際測試時發現有兩個限制：

• 那就是 Google 日曆一旦有更新行程、新增會議，大約需要 20 ~ 30 分鐘的時間，才會更新到這個 Evernote 的行事曆面板，似乎並非即時更新。
• 後續我又進行了幾個會議與記事連結的管理，有時候也會在 1~2 分鐘內就看到行事曆更新，可能有在持續改進中。
• 目前（2021/7/22）不能從 Evernote 直接新增行程，還是需要在 Google 日曆先建立行程。

這個行事曆的面板，也可以做一些設定：

• 可以選取要顯示帳戶中的哪些行事曆
• 例如我的 Google 日曆中有個人行程、專案進度等行事曆，可以一起顯示。
• 可以選擇要用「時間軸」或「清單」顯示，我建議用「清單」。

如何在任務筆記插入日曆行程：

有了上述的 Google 日曆行程後，如何跟 Evernote 的原本記事結合呢？

例如當我們打開一個任務筆記，裡面需要一個會議時間跟 Google 日曆結合，這時候選擇插入「日曆活動」，就能從 Google 日曆選取一個行程，插入到這則記事的任何位置。

插入時，會打開 Google 日曆活動的視窗，選取一個要插入的行程即可。

Google 日曆上的活動細節也會帶入到記事中，成為一個行程小方塊，並且資訊會跟著 Google 日曆更新（只是如前所述，可能要等個 20 ~ 30 分鐘的更新時間）。會帶入的資訊包含：

• 行程名稱
• 日期時間
• 行程地點
• 視訊會議連結
• 與會人與他們的電子郵件
• 其他行程資料資訊

這樣連結之後，在任務筆記畫面，就可以看到每一個活動、會議的最新時間、地點、資訊，並且也可以快速開啟 Google 日曆查看。

還有幾個應用特色值得注意：

• 一個任務筆記，可以插入多個日曆活動
• 例如一個任務有多次開會時間
• 例如一個課程活動，但有多次課程時間
• 這樣的情況，不應該分出多則會議筆記，而是用一則任務筆記來管理（可參考：如何辨識任務單位？4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理）
• 反過來也可以，一個日曆活動，可以連結多個任務記事。
• 例如 A 任務筆記、每週子彈行動清單、A任務相關的某個子任務筆記，都可以插入同一個日曆活動。

如何從行事曆面板，快速打開日曆相關記事：

然後在 Evernote 的「首頁」的「行事曆」面板中，點開某個行程，可以看到這個行程連結了哪些筆記，並可以快速開啟、過濾出這個行程的所有連結筆記。

在這樣的整合下， Evernote 目前具備了三種時間提醒功能：

• 原本的「提醒」：針對一則記事設定提醒，可以用來設計要提醒某個專案、任務「開始做」的準備時間，並讓這些記事保持在提醒清單中。
• 「工作事項」：一則專案、任務記事內，會有幾個進度階段，可以用工作事項提醒某一個進度到了要完成。
• 「行事曆」：明確的會議、活動、行程時間表，可以從 Evernote 統一查看，並快速連結相關筆記。

小結：目前限制，以及新的付費版區分

目前的 Evernote 整合 Google 日曆，有新用法、新特色，但也有一些限制：

• 「彈出提醒」功能尚未推出，但即將推出，到時候可以在活動、會議前彈出提醒，讓我快速開啟相關筆記。
• 上述連結只出現在 Evernote 系統，在 Google 日曆上的行程不會插入記事連結。
• 還沒辦法在 Evernote 直接新增行程。
• 未來會支援 Outlook 。

在新功能推出的同時， Evernote 也宣布了新的付費方案，基本上對於原本免費版、專業版的用戶來說，沒有需要大改動的地方，可以維持原本的方案。

有興趣的朋友可以參考 Evernote 官方網站的比較說明。我整理幾個重點如下：

• 原本的免費版，改稱 Evernote Free，基本不變，每月 60 MB ，可同步兩台裝置。
• 原本的專業版，改稱 Evernote Personal，價格、原專業版功能不變，新功能是可以看到工作事項清單，可以連結一個 Google 日曆管理。
• 新的進階版 Evernote Professional，上傳量再加倍，可分配工作事項給他人，連結多個日曆帳號等等。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

有興趣的朋友還可進一步參考：

• Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能！
• Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐
• 需要意志力來實踐 Evernote 子彈時間管理系統嗎？剛好相反
• GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答
• 如何和家人用 Evernote 溝通合作，7年累積的案例經驗談

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Evernote 連結 Google 日曆新功能推出，初步測試與新專業版分析）