簡單外掛自動儲存 Google Meet 會議訊息、視訊截圖到 Google 文件

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這是一個用來視訊開會、視訊上課都有幫助的 Google Meet 外掛，透過安裝這款 Chrome 套件：「 Meet Transcript 」，可以在 Google Meet 視訊會議期間自動將下面三種內容儲存到一份專屬 Google 文件中：
  • 會議字幕：不過因為目前 Meet 不支援中文字幕，所以只能記錄英文等會議內容。
  • 會議訊息：透過即時通聊天清單輸入的所有訊息都可記錄。
  • 會議截圖：在 Meet 中新增一個截圖按鈕，隨時按一下，就能把截圖儲存到 Google 文件。

其實在 Google 企業版本的 Meet 中有提供「錄影」功能，錄影後也會同時儲存即時通聊天等文字內容。但是：
  • 如果我們還是使用一般版的 Google Meet？
  • 或者我們不需要錄影，就是單純想要記錄聊天訊息與關鍵段落截圖就好呢？
  • 還是我並非會議主持人卻想要記錄會議過程呢？

那麼或許這款簡單、免費的套件就能幫上你的忙。




比較可惜的就是 Google Meet 目前的「字幕功能」還不支援中文，否則這款工具就會是對台灣用戶來說更好用的 Google Meet 「會議記錄」利器了。（但是你可以結合這個方法一起組合使用：視訊會議的即時會議記錄工具，用 Google 文件自動語音轉文字）

先安裝「 Meet Transcript 」，接著需要完成 Google Drive 的授權，讓其將記錄儲存到你的 Google 文件中。

可以勾選「 Screenshot 」，就可以在 Meet 會議中出現截圖按鈕。




接著，進入 Meet 會議時，這款「 Meet Transcript 」外掛就會自動啟動，我們要做的只有三件事（但這三件事本來就自然而然會做）：
  • 要開啟字幕功能時開啟（但目前只支援英文等語言），「 Meet Transcript 」就會自動記錄。
  • 要文字討論時開啟通話訊息欄，「 Meet Transcript 」就會自動記錄。
    • 開啟訊息欄，才會記錄之前新增的所有訊息！
  • 要截圖時，按下右下方新的截圖按鈕，「 Meet Transcript 」就會儲存目前畫面。




然後在你的 Google 雲端硬碟中，會新增一個「 Meet Transcript 」資料夾，裡面就會有前述記錄的所有內容了。

而且像是訊息內容，還會記錄幾點幾分、誰發出來的訊息喔！




其實該份 Google 文件，在 Meet 會議進行過程中就已經產生，並且跟著視訊進度同步更新。

所以你也可以在會議進行到中途時，打開這份 Google 文件，一半讓「 Meet Transcript 」自動記錄，另外一半自己手動補充，這樣就是完整的會議紀錄了！




「 Meet Transcript 」簡單實用，如果你正在為如何快速記錄會議過程的文字訊息、視訊畫面煩惱，那麼可以試試看這款外掛。

或者可以參考之前我介紹過的一些相關工具：
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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