Google 文件一鍵插入「會議記錄」快速筆記新功能如何開啟教學
什麼是 Google 文件中的「會議記錄」功能呢?簡單來說,這是一個「可快速插入的會議範本」,支援了幾個特性:
- 同步我們的 Google 日曆帳戶,可根據實際的會議插入會議資訊。
- 自動建立會議需要的大綱、待辦清單模板。
- 自動連結會議參與者、會議相關檔案。
功能其實並不複雜,不過如果你常常利用 Google 文件的協作功能,進行會議記錄,那麼這個自動範本就可以更加節省時間,建立更好的合作模板。(可結合應用:視訊會議的即時會議記錄工具,用 Google 文件自動語音轉文字)
功能操作上非常簡單,你可以用兩種方式呼叫出會議記錄範本:
- 輸入「 @ 」(記得要用英數半形符號),呼叫出快速插入選單。
- 打開上方的「插入」,選擇「範本」–「會議記錄」。
- 會議參與者的標籤連結(會有參與者的郵件、電話等聯絡資訊)
- 會議中需要的附加檔案(如果你有在日曆插入檔案的話)
- 會議記錄模板
- 會議待辦清單模板
不過下列日曆上的資訊,無法自動載入:
- 視訊連結(但可以從文件右上方載入)
- 會議地點
- 其他寫在日曆上的筆記資訊
簡單的功能,不過確實可以幫助我們在 Google 文件時,一鍵建立這次會議的會議記錄範本,節省一些時間。
提供給常用 Google 文件的朋友參考,也可以進一步延伸閱讀:
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想問說那要怎麼開始使用google canvas呢
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