電腦玩物

在最近一次時間管理課程中，有學員提出了這樣的問題： 「 Esor 會如何統計工作時間？又如何在統計後最佳化（節省）執行時間呢？」

執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊，工作時候本來就有很多會議與討論，我們為了不要忘記，準備一本筆記本，開始把這些事情記下來。不過，筆記是寫了，但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用，總陷入下面這樣的情況：

之前在電腦玩物介紹過：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」 ，在 2021 年， Google 文件陸續推出一些新的「內容格式（模塊、 block ）」，其中一部份的概念看起來類似 Notion  ，可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組，或是快速連結相關文件、行事曆內容。

在想要提升工作生產力的時候，我們可能會想使用一些輔助工具，例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ，或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物，也介紹過不少類似的工具選擇。

  「 Canva 」作為一款最知名的線上設計工具，從初期設計海報、卡片，到設計各種社群行銷圖片，乃至近年來發展出設計商務簡報圖表的工具，不斷推陳出新，也成為愈來愈完整的圖像設計服務。

照片、圖片自動去背的線上工具、軟體已經很多了，之前在電腦玩物中也介紹過不少選擇。而今天之所以再跟大家推薦一款， 是因為這個最新推出的「 Erase.bg 」線上照片去背工具，目前是開放免費、免註冊就可直接使用，並且去背後還可下載原始解析度的圖檔 ，獲得高畫質去背照片。

通常的待辦清單軟體，設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事，能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項，變成我們的煩惱清單，這樣反而適得其反。

利用 Google 表單 設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」，是我在電腦玩物上分享過很多次的方法 ，簡單的設計，就能自己完成一個有用的記錄 App：

之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail ＋ Google 試算表合併列印郵件」工具 ，透過這樣的功能，我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字，替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中，讓每一封郵件看起來更加客製化：

一直以來都會有讀者問我說：「 Esor 平常很推薦像是 Evernote 、 Notion 這樣的筆記資料庫工具，但是我覺得 Google 文件就很好用，如果我用 Google 雲端硬碟來當作筆記資料庫，是否也可以呢？」

在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是，太多會議的現況下，如果又常常有會議超時，或是常常有會議超時還討論不出結果，那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

最近因為要做一些試算表上的資料整理、工作切分，所以有了「連續遞增編號」的需求，例如把大量的名單加上特定編號，或是把影片腳本的分鏡加上編號等等。 雖然試算表左方都有「列」的預設編號，但那通常不是我們需要的項目編號，因為還要去掉像是開頭的欄位名稱、說明格等等。而且最好能自動化，即使我改動列的順序也都能自動重新編號。

用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」，除了可以設計出線上問卷、報名表格，還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程，而且非常簡單易用，輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫：

這是在 筆記課程、時間管理課程 中都常常有朋友問我的問題：「Esor，剛剛看到你秀出來的筆記記錄中，有大量的育兒筆記、孩子成長日記，讓我看得很感動，原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問：