電腦玩物

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？ 我常常在自己的 提升生產力相關課程 中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在： 「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。」 這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

如果你是一位老師 ，工作坊或上課時想要進行一些分組演練，希望演練時簡報畫面秀出一個大大的全螢幕倒數計時器，提醒演練學員注意時間。 如果你正在掌控會議的進行時間（包含視訊會議的時間） ，希望大家注意各自簡報的時間長度，並想用一個大家都能看到、聽到或注意到的倒數計時工具，在報告時間到達時請大家快速結束。 那麼，這時候有沒有適合的倒數計時器工具呢？

每一次在上 時間管理課程 的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」

在上 時間管理課程 、 數位子彈筆記課程 時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在 Evernote 中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。於是常常會有學員問我： 「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」 今天這篇 2021 回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了 10 年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論  Evernote  ，還是 Obsidian 、  Notion  這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

當你在 視訊會議 中要展示電腦網頁上的資料文件，但文件畫面中有部分資料不想被看光。當你透過展示電腦畫面進行某些網頁工具教學，卻需要馬賽克一些個人的私密資料。或者你正在錄製一段電腦上的網站教學介紹，希望影片中把部分資料模糊化。這時候，或許可以試試看今天要分享的這款「 ZeroBlur 」瀏覽器擴充套件。

這兩年同時要兼顧小小孩的成長、工作上的多個專案、部落格寫作，以及課程的邀約，在時間上確實很難做到面面俱到，也難免犯了各種錯誤。在這樣的過程中，幸而多個面向的專案都還是逐步往前推動，也各有不同的新挑戰、新成績。 只是在每一個諸事繁雜的情境，每一個挫折犯錯的時刻，每一個尚未能做出成績的緩步當下，推動我繼續保持前行的，或許最重要的就是「筆記的力量」：

如果想要在 Google 文件（不是 Google 試算表）中插入與編輯表格，之前只有簡單的合併儲存格等功能。這時候如果有一些稍微複雜一點，但是又不需要動用 Google 試算表的需求時，就比較兩難， 到底要繼續在 Google Docs 文件上比較麻煩的處理表格，還是要換用 Google 試算表呢（但還有其他資料是在 Google 文件中，不想分開）？例如：

可能是通勤時、等車時、喝杯咖啡時的零碎空檔時間，或許只有幾分鐘，不想（或沒辦法）做正經的工作，但也不想耗費在無目的的瀏覽上，這時候可以做些什麼呢？或許可以試試看「 BookStash 」這個有意思的網站服務， 翻開「 BookStash 」，隨意挑選一本書籍，就提供你可以在 3~5 分鐘內閱讀完畢的「書摘卡片」 ，讓你快速學習這本經典著作內的幾個重要論點、關鍵想法，打發這零碎空檔。

「 Pixlr 」是一個非常老牌而經典的線上圖像編輯工具，在當年許多線上修圖服務中，「 Pixlr 」以接近 Photoshop 的介面與功能（圖層、濾鏡、各種修圖工具），免費亦可使用，以及擁有中文版介面 ，成為不少使用者的線上修圖選擇。6年多年我也曾在電腦玩物寫過一篇專題介紹文章：「 免費中文線上影像處理軟體！神似 Photoshop 的 Pixlr 」。

當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務，打開自己的行事曆，發現上面已經排滿了行程與會議，這時候， 我應該如何安排這個新任務中的時間表，才能相對容易的在時限前完成，並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢？

要開始討論宣傳網頁的版面，要確認新產品網站的 Landing Page 規劃，或是要思考產品 App 初期的功能架構，還是任何跟設計初期的版面架構規劃有關的草圖需求，這時候都可以先畫出一個「 Wireframe 線框圖」， 在這樣的「 Wireframe 線框圖」中還不需要太精細的設計或真的做出功能，反而是先用簡單的線條畫出草稿，讓大家腦中的想法有一個基礎但具體的討論圖像即可。 這樣的「 Wireframe 線框圖」除了手繪，或是用任何可繪圖軟體（例如簡報軟體）製作外，也有專門的「 Wireframe 線框圖」工具。

今年許多的 線上課程 、線上會議中，「白板」是我很常使用的輔助工具，透過線上白板和與會者一起「協作流程圖」，或是快速在白板上收集「腦力激盪便利貼」，甚至可以透過簡單設計讓白板可以進行「問答題、選擇題」。還是把白板當成一種更直覺、更自由的文件，方便參與者（學生、同事）在上面一起貢獻內容。 而且不只有當下協作內容的好處，線上白板能夠把這些內容保存下來，課後、會議後，方便隨時回頭複習、檢視、整理資料。