2021覆盤：單純的筆記，累積的效力，分析四則案例的筆記法
隨手寫下筆記，保留重要的回憶，並且隨時回顧過去的軌跡。
很多時候不一定是先設好什麼目標，或是做出很漂亮的計畫，而是在不斷的記錄與回顧中，讓事情有所進展，或是找到某些真正的成就方向，無論是生活還是工作上。
你是否也有隨時寫筆記記錄，並且常常回顧筆記的習慣呢？
今天這篇覆盤，就挑選幾則我持續累積的生活、工作筆記，分享如何記錄、如何回顧的心得。
累積進步的筆記：小孩畫畫任務
小孩兩歲多之後開始喜歡畫畫，第一次畫出了一個有點樣子的成品時，我就想要把它隨手記錄下來。
接著，小孩開始畫出了第二幅有趣的作品，本來想要另外新增一則筆記，但想一想，如果未來慢慢累積到數十則日記後，要怎麼快速有效的回顧這段練習畫畫的歷程呢？
本來想要做一些分類，但仔細想一想，其實自己在使用上，並不會真的依照這是畫動物、這是畫人物來查看。需要查看時，其實只是要看到一段時間（好幾年）在畫畫上的進步與學習而已。
於是最後決定返璞歸真，選擇最簡單的筆記方法，開一則「畫畫任務」的筆記，然後每一次小孩有新的、階段性的畫畫成果時，就持續累積在這一則筆記中，單純的記錄，累積進度軌跡。
- 記錄
- 小小孩很喜歡畫畫，有時候陪著他的時候，我會把他每個第一次學會畫的東西，記錄（拍照掃描）到筆記當中。
- 後來有新的內容圖畫，或是有進步的作品，只要搜尋這一則筆記，持續記錄累積在筆記裡。
- 我的筆記方式也很「素樸」，但「有效」。目前持續記錄了快兩年的時間，都保持記錄在「同一則畫畫任務筆記」中，每一次有新的作品就記錄到筆記的開頭（從新到舊的排序）。
- 我沒有設計什麼複雜的分類，就是單純的以時間來排序，並註記這次學繪畫的圖像關鍵字，或是發生了什麼有趣的回憶。
- （可以延伸閱讀：架構愈簡單，整理愈簡單：談專案不斷變動時的工作系統整理方法）
- 回顧
- 搜尋：畫畫，就可以找出這一則持續累積的小孩畫畫筆記。
- 偶爾有空閒時間不知道要做什麼，我會拿出來這則筆記，讓孩子看到自己前後進步的對比，鼓勵孩子繼續畫畫，持續進步。
- 累積兩年的各種有趣的畫畫內容，我自己也常常拿出來，當作緩解心情的調劑。
問題解決的筆記：小孩溝通與情緒練習
到了某個階段，遇到和小孩之間的一些情緒、溝通問題，和老婆一起討論後，其實我們也不知道應該怎麼樣來解決這樣的問題，或者說，想到了一些可能的方法，但也不知道是否有效。
不過，問題的解決往往需要的也是時間，本來就不一定有速效的方法。
所以我決定先從寫筆記開始，把最近老婆與我遇到的各種和小孩溝通之間的煩惱，都先寫下來，然後把自己意識到的問題點也記錄下來。這個清空大腦的步驟很有用，可以幫助我們更清晰地看到一些問題點。
接著有時在開車上班的路上，我就挑出一兩個問題點，跟老婆討論看看有什麼解決辦法。下車時，我就把剛剛討論的可能辦法，也記錄到這則溝通問題筆記中。
我自己確實會在生活中，尤其與小孩相處的過程，常常拿出這則筆記來「複習」。幫助自己意識到那些我們有注意過的問題，幫助自己想起一些我們討論過的可能解決辦法，然後就可以當下試試看。
試過後，可能有些有效，有些發現想錯了，也都一一修改為溝通問題筆記。
這樣也持續累積了一年多，慢慢的，當初的那些溝通、情緒問題解決了（就像習慣養成一樣），當然也繼續有一些新的問題發生，但在這一則「溝通問題筆記」中，透過整個調整的脈絡，我發現自己更能面對新問題並找到有效的解決辦法。
- 記錄
- 把一些生活、工作中頭痛的問題寫下來，建立一則新的目標拆解、問題解決筆記。
- 但不一定要急著把答案、計畫寫下來，因為需要醞釀一下。
- 有空檔時，抽空思考如何解決問題、可能的測試實驗方案，並隨手記錄到筆記中。
- 下次遇到問題情境，一邊測試，一邊繼續修改、記錄到筆記中。
- （延伸閱讀：[下班後時間管理] 這 5 種技巧寫生活日記，在家時間管理更有動力）
- 回顧
- 問題重複發生時，回頭看之前問題與解決筆記，能夠知道自己是不是忘了某些重點？漏掉某些行動？遺失某些習慣？
- 有些問題可能不是馬上就可以解決的，但持續累積與調整，就能獲得一些完成的百分比。
- 也會有新的問題出現，但往往可以從之前設想過、尚未執行過的解決方案，還是之前完成的基礎上，進一步為新的問題設計解決方案。
工作上註記錯誤：封面任務的筆記
執行許多工作任務時，雖然難免想要做好計畫、完美執行，但真正能盡如人意的時刻並不多。犯錯、輕忽、猶豫的情況還是會發生。可能是自己經驗不足、可能是自己有需要改進的壞習慣、可能是自己沒有建立更好的工作流程。
出現錯誤的當下，當然心情、自我上都會受到一些打擊，也可能傷害了某些任務、某些人的關係。
除了彌補過錯、道歉反省之外，我應該怎麼要記住這次的錯誤，並且確保自己之後不會再犯呢？
我自己有一個做這類犯錯、反省筆記的特別習慣，就是我不會另外寫一篇反省日誌，而是當下直接在任務筆記的行動清單上，註記下一次要做時應該加入的新行動、應該調整的行動順序。
因為這樣就可以確保下次要做類似任務，回頭參考上一次任務筆記時，可以明確看到正確、更好的行動與流程。
- 記錄
- 任務筆記中當然有執行這個任務的待辦清單，但是每一次完成行動，不只勾選完成，也同時筆記這次有沒有哪些地方做錯、漏做、做得不夠周全。
- 保留這些未完成的下一次行動清單，確保下次參考時明確看到更好的行動。
- （延伸閱讀：KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌）
- 回顧
- 很多工作會重複進行，或是出現類似任務，這時候只要找回上次的記錄筆記，那麼做對的步驟，不可犯錯的步驟，直接複製貼上，新的任務就可以更有效執行。
- 這樣循環往復，愈來愈多任務才能保持高品質、高效率。
- （延伸閱讀：為什麼例行工作還是常犯錯？不是依靠認真、反省、細心就好）
工作上註記想法與經驗：圖卡製作的筆記
不過上述的方法：「在任務筆記中，持續修正行動清單」，在我執行很長一段時間後，發現還是有所不足。不足之處是什麼呢？那就是如果只有一些行動清單，很有可能我們沒有意識到當初寫下這些反省行動背後的想法，甚至會忘記當初發生錯誤的前因後果。
這時候，這樣的反省行動清單也還是有可能失效。
所以更好的做法，是要插入一些新行動時，也隨手記錄想法、緣由，這樣可以確保自己之後要回頭覆盤時，這則筆記成為真正有累積、有效果的筆記。
尤其我在執行許多第一次做的任務時，例如今年設計了很多套圖卡，這樣的筆記，我就會更注意的把關鍵行動當下的想法寫下來。
- 記錄
- 很多時候如果筆記上只有待辦清單，短期處理這個任務時或許記得這個行動的用意與目的，但是只要任務時間拉長。這時候下次打開任務筆記，看到這些待辦清單，很容易忘記當初為什麼做這個行動？有沒有要注意的細節？
- 所以在規劃行動、處理行動時，不只是規劃清單，如果能在這個行動下，隨手寫出當下的想法、經驗，對於以後要確認這個行動會有很大的幫助。
- 回顧
- 當不用依靠大腦記得所有的細節，處理長期或過去任務時有一個可以依靠的「行動+想法+經驗」系統，那麼我們就可以更容易的：
- 重複高品質且正確的行動。
- 更有效率地完成任務
單純的筆記，不需要很複雜的整理或設計，但這樣寫起來也很節省時間，更能當下就完成隨手的記錄。
而在一則一則任務筆記中，累積這些進步的記錄、解決問題的記錄、犯錯的記錄、想法的記錄，那麼慢慢的我們就累積出執行任務更好的、有修正方向的筆記系統。
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。
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偶然看到您的文章，覺得您分享的內容很有幫助。
回覆刪除謝謝您和大家分享這麼多的心得。
对于持续做笔记，我确实有些感想。
回覆刪除首先，把行动写成清单可视化的把脑海中的想法具现在了纸笔、屏幕中，对于下一步的判定（比如确定重要性、判断紧急程度、与目标是否相关等等）有很大的帮助。
然后，对于生活中的某些事件的记录增强了我对这些事情的记忆强度。
最后，越简单的笔记系统越好用，倒不是说复杂的系统没有用，而是复杂的系统需要额外的整理步骤，这些步骤往往会占据挺多的时间（如果有自动化程序帮忙可以减少这些工作）。
保持记录就是了，进有进一寸的欢喜，谢谢博主的文章，共勉。