電腦玩物

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？ 我常常在自己的 提升生產力相關課程 中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在： 「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。」 這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

如果你是一位老師 ，工作坊或上課時想要進行一些分組演練，希望演練時簡報畫面秀出一個大大的全螢幕倒數計時器，提醒演練學員注意時間。 如果你正在掌控會議的進行時間（包含視訊會議的時間） ，希望大家注意各自簡報的時間長度，並想用一個大家都能看到、聽到或注意到的倒數計時工具，在報告時間到達時請大家快速結束。 那麼，這時候有沒有適合的倒數計時器工具呢？

每一次在上 時間管理課程 的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」

在上 時間管理課程 、 數位子彈筆記課程 時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在 Evernote 中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。於是常常會有學員問我： 「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」 今天這篇 2021 回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了 10 年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論  Evernote  ，還是 Obsidian 、  Notion  這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

當你在 視訊會議 中要展示電腦網頁上的資料文件，但文件畫面中有部分資料不想被看光。當你透過展示電腦畫面進行某些網頁工具教學，卻需要馬賽克一些個人的私密資料。或者你正在錄製一段電腦上的網站教學介紹，希望影片中把部分資料模糊化。這時候，或許可以試試看今天要分享的這款「 ZeroBlur 」瀏覽器擴充套件。

這兩年同時要兼顧小小孩的成長、工作上的多個專案、部落格寫作，以及課程的邀約，在時間上確實很難做到面面俱到，也難免犯了各種錯誤。在這樣的過程中，幸而多個面向的專案都還是逐步往前推動，也各有不同的新挑戰、新成績。 只是在每一個諸事繁雜的情境，每一個挫折犯錯的時刻，每一個尚未能做出成績的緩步當下，推動我繼續保持前行的，或許最重要的就是「筆記的力量」：

如果想要在 Google 文件（不是 Google 試算表）中插入與編輯表格，之前只有簡單的合併儲存格等功能。這時候如果有一些稍微複雜一點，但是又不需要動用 Google 試算表的需求時，就比較兩難， 到底要繼續在 Google Docs 文件上比較麻煩的處理表格，還是要換用 Google 試算表呢（但還有其他資料是在 Google 文件中，不想分開）？例如：

可能是通勤時、等車時、喝杯咖啡時的零碎空檔時間，或許只有幾分鐘，不想（或沒辦法）做正經的工作，但也不想耗費在無目的的瀏覽上，這時候可以做些什麼呢？或許可以試試看「 BookStash 」這個有意思的網站服務， 翻開「 BookStash 」，隨意挑選一本書籍，就提供你可以在 3~5 分鐘內閱讀完畢的「書摘卡片」 ，讓你快速學習這本經典著作內的幾個重要論點、關鍵想法，打發這零碎空檔。

「 Pixlr 」是一個非常老牌而經典的線上圖像編輯工具，在當年許多線上修圖服務中，「 Pixlr 」以接近 Photoshop 的介面與功能（圖層、濾鏡、各種修圖工具），免費亦可使用，以及擁有中文版介面 ，成為不少使用者的線上修圖選擇。6年多年我也曾在電腦玩物寫過一篇專題介紹文章：「 免費中文線上影像處理軟體！神似 Photoshop 的 Pixlr 」。

當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務，打開自己的行事曆，發現上面已經排滿了行程與會議，這時候， 我應該如何安排這個新任務中的時間表，才能相對容易的在時限前完成，並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢？

要開始討論宣傳網頁的版面，要確認新產品網站的 Landing Page 規劃，或是要思考產品 App 初期的功能架構，還是任何跟設計初期的版面架構規劃有關的草圖需求，這時候都可以先畫出一個「 Wireframe 線框圖」， 在這樣的「 Wireframe 線框圖」中還不需要太精細的設計或真的做出功能，反而是先用簡單的線條畫出草稿，讓大家腦中的想法有一個基礎但具體的討論圖像即可。 這樣的「 Wireframe 線框圖」除了手繪，或是用任何可繪圖軟體（例如簡報軟體）製作外，也有專門的「 Wireframe 線框圖」工具。

今年許多的 線上課程 、線上會議中，「白板」是我很常使用的輔助工具，透過線上白板和與會者一起「協作流程圖」，或是快速在白板上收集「腦力激盪便利貼」，甚至可以透過簡單設計讓白板可以進行「問答題、選擇題」。還是把白板當成一種更直覺、更自由的文件，方便參與者（學生、同事）在上面一起貢獻內容。 而且不只有當下協作內容的好處，線上白板能夠把這些內容保存下來，課後、會議後，方便隨時回頭複習、檢視、整理資料。

我們利用 Excel 或 Google 試算表整理了一份資料表格，例如一份網頁文章清單、一個影片資料表，想要把這份資料表格分享給他人參考前，擔心單純的表格資料看起來太陽春，或是希望有更多直接的互動檢索、圖像預覽功能。有沒有什麼工具可以解決這樣的問題呢？ 「 Polymer 」就是一個可以解決上述問題的選擇，甚至可以把單純的試算表，直接變成一個可以互動檢索的圖像化資料庫網站。

前一篇 「 高效能職場筆記法 」 系列文章 「 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣？ 」 中，我提到了兩種筆記邏輯的對比：「（相對無效）筆記是照著發生時間寫 VS （相對有效）筆記是照著任務邏輯寫 」、「（相對無效）筆記寫的時候只想要記住資訊 VS （相對有效）筆記寫的時候同時去想未來怎麼行動 」。今天這篇文章，讓我們繼續深入探討職場筆記的撰寫邏輯，當我們開始改變分散的會議筆記習慣後， 那麼在「一則統整各種碎片資料的任務筆記」中，「這則筆記內」的資料邏輯應該怎麼整理與排序呢？

「 PicWish 」是最近頗受討論的一個線上的修圖工具 ，他最主要的功能是利用 AI 演算，幫我們自動完成多種修圖目的，例如 照片去背、移除照片中的雜物與人物、修復拍模糊的人像 等等。遇到這些需求，不需要繁複的操作，只要上傳原始照片，按下一鍵自動修圖，就能獲得成果照片。

當簡報、網頁中需要情境、故事性的插圖時，雖然已經有不少免費圖庫資源，但是固定的圖庫圖片不一定能滿足自己特殊的需求，例如配色、風格是不是跟自己的簡報、網頁一致，圖片中有些元素是否跟自己設定的情境相符，如果能夠更簡單的替換其中的一些素材、設計，這樣或許我們就能在既有的圖庫資源中，重新創作出符合自己需要的精美插圖。

之前在電腦玩物中也介紹過幾款「喬時間」工具，這類快速安排會議時間服務，大致上又可分為兩種類型， 第一種類型是「提供他人可預約我的空檔時間」 ，用在讓他人預約會議、預約服務、預約個人面談等等需求上。 第二種類型，是「提供多人投票表決某個共同會議、共同活動時間」 ，用在決定部門會議日期、部門聚餐日期等等需求上。

當 Evernote 中的筆記整理邏輯，以一則一則專案任務筆記的方式建立起來了，那麼接下來如何做時間管理、時間提醒呢？ 在每一則任務筆記中規劃該任務的行動清單，但是如何統整在不同筆記中的待辦清單呢？如何看出當下應該優先推進的任務呢？如何提醒自己這個時間點最關鍵的下一步行動在哪裡？

「在 Notion 中可不可以插入、貼上單純的表格呢？」 這是我之前在上 Notion 相關課程，或是撰寫 Notion 相關文章 時，常常有人提到的問題。雖然 Notion 的「 Database （資料庫） 」功能強大又有變化，但有時候，我們真的只是需要單純的文字數據表格而已。現在， Notion 正式推出新的「 Simple Table 」功能，讓使用者可以插入單純的表格，而不需要建立一個資料庫。

在 Google 雲端硬碟 上進行 Google 文件、簡報、試算表的協作，除了一起編輯、校對、統整內容外，真實的辦公室流程裡還常常會出現另外一種工作需求：「公文書簽核、合約審查、統計報表批准」， 而現在 Google 的文件、簡報、試算表工具，終於開始正式內建了可以「請求核准」的簽核功能。

如果你在工作上常常需要使用各種 ICON 圖示，那麼可能也已經有一些慣用的 免費 ICON 圖示圖庫網站 名單，在需要做簡報、寫報告、設計宣傳圖像、製作視覺圖表的過程中，用來搜尋需要的 ICON 圖示，下載後插入到自己的內容中使用。但如果這樣的需求很頻繁，有沒有更簡單的工具可用呢？

這一年多來，國外因為疫情而展開的 遠距工作 ，讓辦公室裡的時間安排增加了更多需求，例如需要更簡單的告知同事自己目前是居家、辦公室或在什麼特殊地點工作，當在家上班後也更需要能有一些隔絕干擾的專注時間，避免隨時都在線上討論而妨礙了工作效率。

那一天在 線上視訊課程 中，跟許多熱情的學員分享「如何架構專案任務的子彈筆記系統」 ，討論如何建立工作系統的邏輯與方法，課程獲得很棒的回饋與交流。而課程結束後，我又留下時間，繼續跟大家討論延伸的各種問題，這時候，有一位朋友問了下面這個問題，問題的大意如下：

你日常的雲端工作流程、上網學習步驟，有沒有一些常常重複的繁瑣動作，想要更節省時間的自動化處理呢？那麼或許可以研究看看今天要跟大家分享的這款 Google Chrome 瀏覽器擴充套件：「 Automa 」。

之前在電腦玩物中，我介紹過許多不同的「 看 YouTube 影片寫筆記工具 」，而今天要分享的另一款選擇，是目前我覺得做起 YouTube 筆記來最簡潔快速的工具。

在最近一次時間管理課程中，有學員提出了這樣的問題： 「 Esor 會如何統計工作時間？又如何在統計後最佳化（節省）執行時間呢？」

執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊，工作時候本來就有很多會議與討論，我們為了不要忘記，準備一本筆記本，開始把這些事情記下來。不過，筆記是寫了，但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用，總陷入下面這樣的情況：

之前在電腦玩物介紹過：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」 ，在 2021 年， Google 文件陸續推出一些新的「內容格式（模塊、 block ）」，其中一部份的概念看起來類似 Notion  ，可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組，或是快速連結相關文件、行事曆內容。

在想要提升工作生產力的時候，我們可能會想使用一些輔助工具，例如播放一些可以 更容易進入專注狀態的背景音 ，或是利用 番茄鐘計時器 來加速效率。之前我在電腦玩物，也介紹過不少類似的工具選擇。

  「 Canva 」作為一款最知名的線上設計工具，從初期設計海報、卡片，到設計各種社群行銷圖片，乃至近年來發展出設計商務簡報圖表的工具，不斷推陳出新，也成為愈來愈完整的圖像設計服務。

照片、圖片自動去背的線上工具、軟體已經很多了，之前在電腦玩物中也介紹過不少選擇。而今天之所以再跟大家推薦一款， 是因為這個最新推出的「 Erase.bg 」線上照片去背工具，目前是開放免費、免註冊就可直接使用，並且去背後還可下載原始解析度的圖檔 ，獲得高畫質去背照片。

通常的待辦清單軟體，設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事，能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項，變成我們的煩惱清單，這樣反而適得其反。

利用 Google 表單 設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」，是我在電腦玩物上分享過很多次的方法 ，簡單的設計，就能自己完成一個有用的記錄 App：

之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail ＋ Google 試算表合併列印郵件」工具 ，透過這樣的功能，我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字，替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中，讓每一封郵件看起來更加客製化：

一直以來都會有讀者問我說：「 Esor 平常很推薦像是 Evernote 、 Notion 這樣的筆記資料庫工具，但是我覺得 Google 文件就很好用，如果我用 Google 雲端硬碟來當作筆記資料庫，是否也可以呢？」

在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是，太多會議的現況下，如果又常常有會議超時，或是常常有會議超時還討論不出結果，那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

最近因為要做一些試算表上的資料整理、工作切分，所以有了「連續遞增編號」的需求，例如把大量的名單加上特定編號，或是把影片腳本的分鏡加上編號等等。 雖然試算表左方都有「列」的預設編號，但那通常不是我們需要的項目編號，因為還要去掉像是開頭的欄位名稱、說明格等等。而且最好能自動化，即使我改動列的順序也都能自動重新編號。

用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」，除了可以設計出線上問卷、報名表格，還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程，而且非常簡單易用，輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫：

這是在 筆記課程、時間管理課程 中都常常有朋友問我的問題：「Esor，剛剛看到你秀出來的筆記記錄中，有大量的育兒筆記、孩子成長日記，讓我看得很感動，原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問：

我在電腦玩物前幾年有推薦過一款支援 Chrome、 Firefox、 微軟 Edge 的翻譯工具：「 ImTranslator 」。 瀏覽器上的網頁內容、單字翻譯工具雖然很多，不過「ImTranslator」有一個我非常喜歡的特色，就是可以在瀏覽器內翻譯網頁時，翻譯出「中英對照翻譯的文章」 ，方便我們在原文、翻譯文字之間互相參考。

這幾個月來，許多 企業內訓課程 都改成線上課、遠距教學模式，於是上課過程中，有一個可以讓大家一起腦力激盪、分享意見的「線上白板」，是非常有用的教學工具。目前我自己在上這類課程時最常使用的白板工具是：「 Google Jamboard 白板 」。

Google 試算表中有許多篩選、排序資料的功能，包含了：「篩選器」、「篩選器檢視畫面」、「篩選器控制項」 ，這三種工具各有什麼特色，又適合用在哪些不同的需求情境中呢？今天這篇文章，跟大家分享這三種排序、篩選功能的比較與教學。

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。 這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。

最近電腦端的 Google Drive 雲端硬碟桌面同步軟體正在進行更新，如果有安裝之前「備份與同步」軟體的使用者（例如我），會自動收到更新通知，照著通知步驟執行，就能完成新版「 Google 雲端硬碟電腦版」軟體的替換。 

截圖工具到處都是，甚至像是 Windows （Win + Shift + S ）、 Mac 都有內建截圖 功能，簡單、免費的螢幕錄影工具也十分常見。對於想要製作步驟圖解教學的人來說，要找到工具滿足需求並不困難。

之前在電腦玩物上已經介紹過不少生活習慣養成 App ，甚至最近我自己的反思是：「 如何設計有效的生活習慣，從數字思維到目標思維 」。不過，在最近的一些課程討論中，也有朋友跟我說到數字還是有效的，或許數字不是最終目標，但可以是養成習慣過程中的激勵與調整。

今天跟大家分享一款「自動產生自然環境音效」的線上工具，這類工具通常用於我們需要專注、放鬆或提升生產力的工作環境中 ，比起音樂歌曲，這類環境聲音更能讓我們融入到某種聚焦情境中，在心情上隔絕外界的干擾。（可延伸閱讀： [習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作 ）

今天跟大家分享一個最近發現的超大 ICON 圖庫搜尋網站：「 PNG Repo 」 ，除了號稱有超過 30 萬個以上的 ICON 圖示、插圖可以 「免費下載」 ，而且下載後的圖檔都是 512 * 512 的 「高解析圖示檔案」 ，甚至也可以下載向量圖檔自行調整。

兩個禮拜前， Trello 推出了新的免費版、付費版訂閱計畫，其中對大多數用戶最有用的改變就是： 原本 Trello 免費帳號只能在一個看板開啟一種強化功能，但新規則中免費版用戶可以無限制的在看板中使用「 Power-Ups （強化功能） 」 。

之前在電腦玩物分享過：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」，當時有許多新功能都還在陸續更新，我也是在之後幾個月才慢慢體驗了其中某些很有用的功能， 其中就包含了今天要跟大家分享的「會議記錄（ Meeting Notes ）」這個快速筆記範本。