電腦玩物

今天跟大家分享一個輕鬆有趣的線上小工具， 可以幫你把孩子畫的人物塗鴉，變成做出各種動作的動畫 。

我自己在收集資料的過程中，很注意寫筆記的重要。與其擷取一整篇文章，不如擷取一個一個自己閱讀過的段落，並且加上自己理解的筆記，要使用的待辦清單。 與其把一段影片直接收集，不如註記一下哪一段落裡面有以後自己真正需要的內容，這樣之後拿出來使用時，也就不用重看一次文章或影片。

這是最近收到的一封讀者來信，信中針對如何處理電子郵件，提出了很多個問題，包含：

最近在使用 Google Meet 進行視訊會議時，發現「即時字幕」功能中增加了「中文（Beta）」測試中的選項，而且還可以把和國外客戶視訊會議中的英文語音即時翻譯為中文字幕。 這個新功能，對於台灣或中文的使用者來說應該可以增加不少方便性，所以這篇文章來跟大家介紹一下效果如何。

最近 Obsidian 1.1 版本推出了一項重大更新，內建「Canvas」外掛，新增的這個畫布白板功能，可以讓我們用視覺化的方式重新組織在這個第二大腦資料庫中的卡片筆記，手動繪製與連結知識、任務之間的流程圖 。

最近 AI 的應用從圖像設計，開始跨入了文字寫作的領域。前一陣子 Open AI 的 ChatGPT 讓許多人玩得不亦樂乎，無論是問問題，還是請她幫你寫出文件、程式碼內容，即使答案常常會出錯，不過 AI 「寫出來」的內容確實看起來就像是人的表達方式，降低了許多人工智慧只是機器的感覺。

之前在電腦玩物撰寫過「 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學 」這樣一篇教學， 可以利用 Google 日曆企業版、學術版的帳號來製作「預約時間網站」，像是老師要讓學生預約諮詢時間、個人工作室讓顧客預約服務時間，甚或預約場地安排等等 ，都可以利用這樣的功能，建立簡單的預約入口。

Canva 除了是許多人使用的設計海報、圖像工具外，這幾年也開始推出各種跟辦公室文書相關的功能 ，例如 製作簡報 、 設計圖表 、 繪製白板 ，乃至於 剪輯影片 等等。結合 Canva 原本的大量圖像設計素材與模板，還有簡單易用的多人協作功能，慢慢也打造出一套屬於 Canva 的「視覺優先」辦公室軟體系統。

  很多朋友會利用 Google 試算表 來做待辦清單、專案任務規劃 ，除了簡單在表格中規劃行動項目與內容，我們還可以利用一些試算表的特殊功能，幫助我們分配任務、設定日期、分類進度等等，我之前在電腦玩物也寫過一篇文章，分享一個模擬案例：「 Google 試算表團隊協作任務清單教學，製作簡易版 Airtable 範本下載 」。

一個穩定可靠的工作流程，是所有生產力與效率的基礎。

2022 年 11 月初， Notion 發布了「Recurring Templates」新功能 ，顧名思義這個功能可以幫助我們在資料庫「根據循環時間」「自動建立」範本頁面。

最近更新到 Evernote 10.50.9 的電腦版本，加入了一個期待已久的功能，終於可以在一則筆記內，透過搜尋快速找到其他筆記並插入記事連結 ，而不一定要到其他筆記中去複製記事連結再貼上。

這幾天 Google 宣佈將會在 Chrome 瀏覽器中推出新的「效能模式」，其中會有兩大功能：「節省記憶體」、「節省電量」 ，一定程度解決 Chrome 使用者遭遇的效能問題，避免我們在開啟太多分頁時因為記憶體不足而速度變慢，或是在未插電的情況下筆電電量快速耗盡。

之前常常會有學員問我說：「 雲端硬碟的空間滿了的時候怎麼辦？ 」 其實我已經付費購買「 Google 雲端硬碟 2TB 空間」好幾年的時間，所以能夠比較盡情地把所有手機照片、影片用原始解析度都上傳到 Google 雲端相簿 （現在還是覺得這個服務真的很有幫助），也不太擔心雲端硬碟、 Gmail 的使用限制（不過如果像是拍攝線上課程影片時還是需要管理一下）。

最近和胤丞老師一起在「 高效人生商學院 」的 Podcast 中開啟了一個新的兩人共同主持單元，除了原本每個禮拜五上線的「兩人對談生產力問題」單元外， 加入了一個「國外新書與新知」的聊書單元 。有興趣的朋友可以聽聽看：「 國際新書｜《重中之重：戰勝分心、人生更有感》（作者：約書亞．貝克 Joshua Becker） 」。

在經典的時間管理方法論 GTD 中，除了清空大腦，另外一個很重要的概念就是「情境」，要讓行動可行、任務完成，思考情境的分類是很關鍵的一步。 在 GTD 的概念中，情境就像是「什麼場景應該處理什麼事情」，只有把事情會發生、事情會執行的「場景」考慮進去，時間管理才能事半功倍 。

最近在 Podcast 節目「高效人生商學院」中，和趙胤丞老師一起聊了「年底如何做斷捨離」這樣的議題 ，一開始我們從怎麼捨棄、如何丟掉不需要的東西、如何放下過去的焦慮開始談起，不過最後我們都有一個共通的結論：那就是最有效的斷捨離，不是一直糾結著要丟掉什麼東西、任務、心情，而是拿回自己的主導權，建立自己決定的使用、處理流程，這時候，自然就會放下那些干擾自己的雜物。

雖然「 Google 我的地圖 」可以滿足基本的繪製教學地圖、資料地圖功能，甚至搭配「 Google 地球 」還可以製作精美的 3D 地圖動畫。 不過我們可能還希望繪製出來的地圖「更好看」、「更有趣」，並且繪製地圖的流程「更簡單好上手」，而且有方便的「分享、協作」功能 ，那麼或許可以試試看目前正在開放測試中的這個服務：「 Felt 」，一款新世代的線上地圖繪製服務。

之前有看到新聞說， Windows 11 的內建「時鐘」有附上「專注工作模式」，可以設定「 番茄鐘鬧鐘 」，還能追蹤統計每天的「專注時間長度」，而且可以跟「待辦清單」、「專注音樂」等服務結合。那時候感覺是個很不錯的功能統整工具，不過因為我自己使用的筆電無法升級到 Windows 11 ，所以後續也沒有特別追蹤。

在《 防彈筆記法 》中我提到筆記應該要以任務架構來撰寫，這除了有時間管理、提升執行效率的用途外，其實也因為這樣的筆記結構常常可以幫助我們更快速輸出 。

Google 試算表 透過協作的功能，可以幫助團隊做簡單有效的任務管理，利用表格來規畫專案的大大小小任務、分配執行者、規劃執行時間、連結相關資料等等，然後多人協作，就是很好上手的專案管理工具。

前幾天我的「個人數位生產力」線上課程達標 300 人，解鎖了 Evernote、 Notion、 Google 三大數位工具的教學單元，感謝大家的支持，也利用這個機會，正式在電腦玩物文章中跟大家推薦這門課程：

記得早年剛剛踏入職場工作的時候，也常常加班到深夜，甚至在某些專案要完成之前要連續熬夜許多天，最後截止日不睡覺也是常態。許多時候的週末假期往往變成趕工時間，放假也依然整天閉關工作。

在 時間管理的課堂 中，有朋友提了一個問題：「我們管理自己的時間可能沒問題，但如果一起執行任務的對方個性真的很難搞的時候，還可以如何有效率的去完成任務目標呢？」這個問題，或許和我近期寫過的「 時間管理Q&A：因為我個性拖延，所以就算列待辦清單也不會去做？ 」一文，可以有所呼應。

最近接受一個採訪，被問到一個問題：「從求學到就業、發展出斜槓工作，同時開始經營家庭，請問您的時間管理術在不同階段是否曾碰過瓶頸需調整的時候？您如何改變策略？」我不禁啞然失笑，因為， 不是是否碰過瓶頸的問題，而是隨時隨地都會遇到各種瓶頸，隨時隨地都需要調整啊！

影片、圖片或許有利於社群的分享，在視覺聽覺上更加刺激，但是對於資料整理來說卻很麻煩。藏在圖片、影片中的文字內容，反而不利於我們方便的整理成自己的任務、知識資料庫。

原本比較呆板簡單的 Google 文件表格功能，最近幾年也逐漸的強化，之前可以開始自動排序資料、快速插入與拖曳欄位、固定標題等等：「 Google Docs 文件表格功能大強化，自動排序、固定標題圖解教學 」。

這幾個月 Gmail 又陸續增加了幾個實用的功能，包含內建了可以直接套用的各種電子報、通知信模板，方便發送大量公告郵件的傳送功能，以及最近推出的「郵件合併列印」功能 ，讓 Gmail 終於可以直接用內建的功能，就能寄出大量的客製化郵件。

當我們在會議中、學習過程中，總是打開空白筆記頁面從零開始記錄，有時候甚至會覺得當下快速筆記就已經來不及了，更不用說當下還能做有效的整理與思考 。但是，這樣一來雖然當下記錄了許多流水帳，可是之後想要整理這些資料時，反而事後變得更難整理，為什麼呢？大概有三個原因：

如果想要練習更道地的英文發音，之前在電腦玩物上也介紹過不同的線上工具，例如：

在 Google 文件中已經推出一段時間的「 smart chips 」 功能，也開始慢慢的在 Google 試算表中同樣可以使用。 例如最近 Google 試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊，讓我們透過試算表整理專案檔案時，會更加輕鬆、方便。

最近看到一個小巧、親切的生產力小工具：「 Habits Garden 」 ，顧名思義這是一個跟養成習慣有關的服務，不過養成習慣往往面對的是很多痛苦、困難、拖延的情況，而這個服務有意思的地方就在於：「小巧」，讓工具本身簡單好操作，不要跟設計習慣一樣困難。「親切」，讓服務的介面更人性化，甚至加入了「花園」這個遊戲化設定，讓習慣養成更感性一些。

在最近一次 《防彈筆記法》 課程中，我問了大家一個問題， 下面哪種時間最難安排：「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」？ 最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

一邊寫報告一邊打開許多處理到一半的參考資料網頁，一邊回應即時通郵件一邊開啟許多等等要記得處裡的線上文件、相關網站 ，許多的任務同一時間執行，但是很多都無法當下就完全處理完成，於是也在瀏覽器中不斷累積著「還沒處理完成」的分頁。

我常常在 數位筆記或時間管理課程 中分享這樣的想法：自己慢慢的不去選擇那些完成事情後，待辦事項就會消失或移除的工具 ，雖然那看起來很有成就感，也很方便（看到還沒完成的事情有哪些）。但是，如果能夠留下清楚的完成一件事情的過程足跡，其實帶來的效益更大！

之前《 防彈筆記法 》的線上導讀會活動，有不少朋友問到類似的問題：「 有時明明是自己想做的長期目標，也已經嘗試拆解成容易達成的行動，設計了引誘自己行動的誘因，但還是會想要偷懶，怎麼辦呢？ 」

在以雙向連結為特色、適合 卡片盒筆記法 的數位筆記中，「 Logseq 」是一款我自己用起來相對順手的選擇。 之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

我常常被問到這樣的問題：排了待辦清單還是沒有用，安排好時間還是做不到，到底應該如何有效的做好時間計畫呢？ 不管運用了什麼時間管理技巧、工具，好像都是一開始有點效果，但很快地就回到原點，還是狀況百出？

《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式：「壓力＋休息=成長」。我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。

很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方 ，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

前幾天的「 防彈筆記法課程 」中，我們進行了一段這樣的討論：工作流程中常常會有各種雜亂的溝通，或許是討論任務的交辦或下一步行動，或者是交換一些資料文件，也可能是交流一些問題與一起構思解決辦法，可是這樣臨時的、混雜的、分散的溝通內容，往往造成之後工作流程的麻煩，怎麼辦才好呢？

我很喜歡在網路上讀長文章，愈長的文章我愈有興趣去讀，因為總是期待作者能夠把一件事情拆解得夠完整，論述可以講得夠深入。如果你也跟我有一樣的喜好，那麼或許一個可以根據需要切換舒適閱讀模式的工具就會很有幫助。

如何讓自己擁有一個簡單、精準的工作流程？如何用最少的力氣做最有效的個人管理？如何在眾多數位工具加上眾多功能中，不再迷路，不再混亂，可以減少學習工具的時間，並更專注在完成任務上？在資訊與工具爆炸的時代，反而擁有一個簡化卻有生產力的數位系統呢？ 在 2022 年底，我想透過 一門線上課程 ，來解決這樣的問題。

桌遊雖然是多人一起同樂的遊戲，但有時候難免遇到找不到夥伴，或者只是想要輕鬆體驗一下遊戲的時刻。這個週末連假幾個晚上剛好有小小空檔，忽然想要找個桌遊小遊戲放鬆一下，但當下當然是找不到同伴，也想要可以自己一個人沒有壓力的玩玩就好，於是便發現了今天要跟大家分享的這個線上桌遊網站。

在《 防彈筆記法 》之前一系列的新書導讀會中，有朋友問了一個很具體的筆記問題：有時候會寫下負面情緒的筆記，但之後完全不想再看這些筆記，這時候怎麼辦呢？其實也可以這樣想，如果寫筆記的當下對情緒有所紓解，那麼就算筆記沒有拿出來用，也已經發揮效果。

在好幾次的 企業內訓 場合，有一些主管會跟我分享他們喜歡訂閱電子報來追蹤知識文章，但是，電子報郵件和工作郵件混雜，對他們來說也是一個難以管理的問題。可能是要工作時被電子報分心，也可能要看電子報時忍不住處理起工作郵件。無論是哪一種情況，都是一種效率的干擾。

過去這一個月持續進行了 10 場《 防彈筆記法 》的新書導讀會，跟將近 1000 位讀者線上互動與討論，收穫了很多回饋與問題，雖然限時限量的導讀會活動即將結束，不過因應活動參與者的要求，希望未來還能夠回放觀看。所以我決定將其中一場我自己最喜歡的活動剪輯成影片，放入《防彈筆記法》書籍的「延伸學習內容網頁」中。

當我們在 Google 試算表 、 Excel 中處理了一份比較繁雜的數據資料，例如可能是多個單位在不同月份、不同產品的業績報表，或是多位學生的不同科目分數成績，還是一個大專案中每一個項目的成本數據， 這時候，我們可能希望更清楚的看出裡面的「關鍵數字」在哪裡？

即使有再厲害的生產力技巧與工具，但人生當中難免有大大小小的挫折，會遇到許多的低潮，會碰上許多的焦慮時刻，不太可能永遠保持在一個高生產力的狀況。

在幾次的《 防彈筆記法 》新書線上導讀會中都有朋友問到這類問題： 「以任務為導向的整理邏輯，在很明確被交付任務的工作環境適用，但是在生活中也能這樣做筆記嗎？」「如果我的工作上都是瑣事怎麼辦？」「如果生活中的興趣與學習怎麼設定任務？」

在真實的工作流程中，有時候最簡單的 Google 文件協作，其實就是團隊中大家最好上手的工作方式，我們不只可以把他當做文書工具，也可以當作專案企劃、待辦清單的工具來使用。尤其這幾年來， Google 文件陸續強化了待辦清單、專案模板、任務進度等相關功能，其實可以看出 Google 文件自己也想變成文件型的管理工具：