Notion 資料庫授權他人協作內容,但禁止改動 Database 設定教學
不過之前 Notion 的多人協作授權,只有授權編輯、授權檢視、授權註解等模式。如果希望對方能一起增修內容,就要授權編輯。但是若授權對方可以編輯「 Database(資料庫)」,那麼自己精心設計的屬性標籤欄位、特殊過濾檢視模式等等,也有可能被改動,增加了資料庫協作時的風險。(延伸參考:設計 Notion 脫胎換骨資料庫)
於是 Notion 最近推出了一個新功能,在設定資料庫權限的時候,多了一個「Can Edit Content」授權,讓對方可以在「 Database(資料庫)」中新增內容,但不能改動檢視模式、過濾模式、屬性設定等等。
實際操作方法如下,我們也可以針對 Page 頁面內某一個內嵌的「 Database(資料庫)」進行協作授權。
捲動到頁面中內嵌的「 Database(資料庫)」,按下「 Open as page 」的按鈕。
這樣就不怕標籤或特殊欄位被改動。
Notion 的「 Database(資料庫)」使用上很有彈性,但要設計好一個資料庫也需要不少時間,透過「Can Edit Content」的授權,可以讓他人協作我們設計好的資料庫內容,但是避免對方改動到我設計好的屬性、檢視、過濾等設定,可以說是更完美的協作方案。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Notion 資料庫授權他人協作內容,但禁止改動 Database 設定教學)
另外我可能在資料庫中設計了多種 View (檢視模式),或是 Filter (過濾模式),對方也無法改動。
於是我能保持「 Database(資料庫)」結構的安全與一致性。
對 Notion 資料庫設定有興趣的朋友,還可進一步研究:
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