電腦玩物

近期 Google 文件推出了一個很有用的新功能：「 在 Google 文件中直接撰寫郵件內容，並直接發送 Gmail 。 」這個新功能應該已經更新到絕大多數用戶的系統中，一般用戶就可以使用。仔細研究一下，我覺得這個新功能，可以徹底改變我們撰寫郵件的工作流程，並且大幅度地提升工作效率，為什麼呢？

之前在電腦玩物分享了「 用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到 」一文後， 我便開始把「間歇式日記」中的某些方法，融合在自己實踐多年的「每週子彈行動清單」習慣中。而這樣實踐了快兩個月的時間後，現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

最近在研究很多工作效率低落的個案時，發現有一個普遍的情況，就是往往他們都沒有做好有效的檔案管理，導致在執行工作的過程中，卡關的不是自己的專業技能，而是花太多時間在找資料、整理文件、確認檔案上。

這幾年流行的 卡片盒筆記法 雖然是以知識管理為主的系統，但也可以帶給我們在職場工作筆記、專案任務筆記、時間管理筆記中的許多啟發。前一篇系列文章，提到卡片盒筆記法中的「 長青筆記 」概念，對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。今天這一篇文章，要分享另一個相輔相成的概念： 「原子筆記」，掌握住你需要的筆記的原子單位，才不會寫出太過分散，或缺乏彈性的筆記 。

今天這篇文章，搭配 Notion 最新推出的「資料庫分頁」、「連結分頁」等新介面 （嚴格來說是之前就有的功能，只是用更方便管理的介面來展現），談談如何善用資料庫中的分頁與連結，幫助我們管理好 「一個專案資料庫中大量不同需求資料」，和「統整多個專案資料庫讓其更集中好管理」。

最近在 一場直播活動 中，因為時間比較短，氣氛比較輕鬆，所以刻意不講比較困難的系統化方法，而是跟大家分享自己多年來研究時間管理工具、實踐時間管理方法的過程中，萃取出來的 7 個最關鍵的思維改變。

在討論重要專案進度、解決任務問題的開會過程當中，做好會議記錄筆記絕對是重要的。 只是會議記錄要怎麼寫才有效率呢？如何讓與會者可以對會中討論、會後行動更有共識，避免重工？無論是實體會議、視訊會議，這都是需要解決的關鍵問題。

你是否曾經看著一段 YouTube 影片學習程式碼，過程中很想直接「複製」影片中的程式碼範例來練習看看？或者看著一段 Google 試算表的線上課程教學影片，很想把課程影片中的公式直接「複製」貼上到自己的軟體中測試？無論你在線上課程、YouTube 影片、網頁教學文章中，看到任何影片中、圖片中想要整理到自己筆記中的資料，如何快速複製貼上？

線上可以繪製流程圖、心智圖，乃至於各種圖表的工具很多， 而「 Excalidraw 」是其中一款免費、開源、簡單易用、速度又流暢的選擇，最大特色是可以快速繪製「手繪風格」的線條樣式。

觀看 YouTube 上的國外知識學習影片時，如果開啟「雙語字幕」，一方面可以幫助我們更準確理解影片內容（看中文翻譯快速理解，但重點句可對照原文確認），另一方面可以加深對一些知識、專業外語單字的印象（避免只看中文字幕，反而對原文關鍵字完全沒注意）。相信有不少常看英文或其他外語知識影片的朋友，會安裝雙字幕工具來輔助學習。

我有時喜歡去看一下自己 Evernote 筆記的版本更新時間（查看「筆記資訊」），看看第一次建立這則筆記的時間點，也看一下最後更新的時間點，而這時候我會找到許多「多年來依然在持續更新」的筆記。

說到現在最好用的線上圖片設計工具，我想應該非「 Canva 」莫屬。不僅有流暢的操作介面，支援豐富的模板與圖庫，也提供了不少中文字體。而且除了設計圖片，像是要 製作簡報圖表 、 剪輯動畫影片 ，乃至於 製作一張孩子的生日卡 ，都能透過「 Canva 」完成。