熟練這 13 個 Notion 快捷鍵，編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速

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Notion 的功能豐富、版面彈性、介面簡潔，是許多朋友喜愛的特色。雖然 Notion 的功能很豐富，但主要功能都可以利用快捷鍵呼叫、搜尋出來，基本款一定要記住並常常使用的快捷鍵主要有三種：

  • / 是新增 block ，例如待辦清單、資料庫、插入圖文檔案等等。
  • [[ 是建立連結其他頁面，或新增頁面。
  • @ 可以提醒人或時間，例如加入某一項待辦清單的時間提醒。

而除了上面三個必備的常用快捷符號外，還有一些可能隱而不顯的快捷鍵，可以幫助我們更快速、有效率的掌控 Notion 中的大量資料。

這篇文章，挑選出其中 13 個我自己常用，也值得我們好好熟練的 Notion 快捷鍵功能，跟大家一一介紹。




01. 快速呼叫搜尋列，快速跳到最近頁面

  • Ctrl + P （Windows ）
  • Command + P （Mac）
當我們的資料庫愈來愈龐大，任務頁面愈來愈多的時候，搜尋永遠是最快開啟所需目標的方法。利用這個快捷鍵，呼叫出搜尋列來快速找到需要的頁面。

而且在這個搜尋列中，還會列出最近我編輯過、修改過的頁面，這也可以幫助我們快速跳轉到最近剛剛改過的緊急頁面、處理到一半的頁面中。





02. 回到上一層頁面

  • Ctrl + Shift + U （Windows ）
  • CMD + Shift + U（Mac）
有時候打開 Notion 的某一個頁面後，想要回到上一層頁面，或是回到上一層資料庫中，除了可以在上方的導航列切換外，還可以利用這個快捷鍵，就能立刻回到「上一層」。

這幫助我們可以快速從小任務，回到他的主任務，從主任務回到主專案，從主專案回到資料庫。是我覺得一定要記下來的快捷鍵。





03. 在資料庫項目小視窗中，快速切換前後一個項目

  • Alt + J、 Alt + K
在 Notion 資料庫中，打開一個項目小視窗，如果你想快速切換下一個項目、前一個項目的話，可以利用這個快捷鍵切換。

有時候我們可能是要瀏覽這個資料庫中的最近幾筆訂單、最近幾項任務，這時候就能方便的快速跳轉。





04. 快速切換上下一頁

  • Ctrl + [ 、 Ctrl + ]
這個快捷鍵，在 Windows 中要在英數模式下才有效。

在真正的工作流程中，我們常常是要同時處理很多則筆記的，所以記住這個快捷鍵，也可以在剛剛開起的幾則頁面、資料庫之間，來回快速切換，可以節省許多重新搜尋或翻找的時間。




05. 開啟關閉左方導航列

  • Ctrl + \
想要擁有更大、更專注的畫面來編輯目前的頁面、資料庫時，可以利用這個快捷鍵，把左方的導航列關閉（或開啟）。





06. 開啟到新分頁

  • 按住 Ctrl ，點擊頁面、資料庫連結
有時候我們還是需要同時打開多則頁面來一起編輯的，這時候利用這個快捷方式，就可以把多個頁面連結開啟到新分頁視窗中。





07. 快速開啟連結項目，或是切換待辦清單打勾

  • Ctrl + Enter
這個快捷鍵有兩種用途，第一種是當選在某一個資料庫項目，或是某一個連結上時，按下這個快捷鍵，可以直接開起。

第二種用途，如果你常常用許多待辦清單來管理任務行動的話，這個快捷鍵可以幫助我們快速的把一個待辦項目打勾（或是取消打勾）。





08. 修改 block 各種格式

  • Ctrl + /
修改 Block 格式也是常常會發生的事情，或者針對某一個 Block 要進行移動管理等等，這時候都可以利用這個快捷鍵，快速呼叫出 Block 的右鍵選單。

如果想要修改格式，例如把待辦清單換成項目清單，可以在 Ctrl + / 後直接輸入關鍵字搜尋，就能完成格式替換。

甚至也可以用來快速加上顏色等等的格式整理。





09. 複製目前區塊內容

  • Ctrl + D
如果我們想要把這一段 Block 的基本格式與內容，複製到下一段後再微調新的內容，可以利用這個快捷鍵，快速把目前 Block 的完整格式與內容，複製一份到下一段。

例如我們在撰寫一個流程大綱，每一段都有固定的一些格式，只是實際的一些內容要替換，就可以利用這個快捷鍵，快速複製出下一段擁有一樣固定格式與內容的區塊。





10. 按住後拖曳，直接複製區塊

  • Alt（ Option ） 按住後拖曳
如果複製後的內容不是下一段，那麼可以利用這個快捷鍵，先按住「 Alt 」，然後用滑鼠把目前 Block 拖曳到頁面任何地方，就會在該處直接複製一段一樣的內容。




11. 快速切換目前 block 順序層級

  • Ctrl + Shift 上下方向鍵
這也是常常發生的需求，可能是要切換段落的順序，調整待辦清單的層級等等，都可以利用這個快捷鍵，就能直接讓目前的 Block 開始上下移動，這有時候比滑鼠移動更快更準確。




12. 一鍵切換到暗黑模式

  • Ctrl + Shift + L
我自己不習慣一直使用黑底的暗黑模式，無論在 Evernote 還是 Notion ，都更喜歡白底介面。不過有時候也確實想要在這兩種模式之間切換，便可以利用這個快捷鍵完成。





13. 利用 markdown 快捷鍵

  • 待辦清單 []
  • 項目清單 -
  • 大標題樣式 # 
  • 中標題樣式 ## 
  • 小標題樣式 ### 
  • 階層清單 > 
  • 引言格式 " 
我在使用 Notion 的過程中，老實說覺得要利用「 /關鍵字」、「 /選單選擇」等方式來加上待辦清單、項目清單等基本格式，是覺得沒有那麼方便的。

所以如果不是要添加特殊的 Block ，而只是上述基本格式，那麼不如記住 Markdown 的語法，直接添加會快速方便的多，也會更有專注快速編輯的感覺，不會因為要切換功能而打斷輸入流程。

以上就是我自己在使用 Notion 的過程中常用的快捷鍵，分享給需要的朋友參考。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

附上 Notion 系列教學文章清單：

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：熟練這 13 個 Notion 快捷鍵，編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2022年4月16日 上午11:56

    看了才發現原來notion有這麼多快捷鍵，我之前只知道/跟@而已。
    嘗試後發現有些真的滿方便的！
    謝謝站長的介紹，我之後應該會多多使用這些快捷鍵跟mark down語法。

    不過有個問題，就是關於切換block的快捷鍵，我怎麼按ctrl+/都不會有反應。
    甚至還試著用alt+/、shift+/或是ctrl+shift+/，也都沒用。
    這跟版本有關係嗎？

    回覆刪除
    回覆
    1. Masuro2022年10月23日 凌晨4:01

      你可以試看看在 Block 的開頭或結尾打上 /turn 便可以調整 Block 型態，只有打/，則是會在下一個新增你想要的Block型態

      刪除

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