Google 文件結合 Google Meet ，讓簡報協作、視訊會議畫面統一

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近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面，在經過了一年多前的預告後，最近這個我期待已久的新功能終於上線：「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

為什麼這個功能會很有用呢？例如在常常發生的會議場景，我通常和客戶都是用 Google Meet 視訊，這時候我也會開啟 Google 文件或簡報來協作討論（參考：[影片] 最節省時間的會議！Google 文件 + Keep 協同合作：審訂校稿、企劃討論、小組報告效率提升）。只是以前這樣的使用場景，如果只有一台電腦，就常常需要在視訊畫面、協作文件畫面之間切換，因為兩者分別是在兩個不同的視窗畫面中。

而現在因為 Google 文件右方直接整合了 Google Meet 視訊畫面，所以上述問題就可以解決了：
  • 可以一邊分享 Google 簡報畫面，同時看到視訊中的夥伴與留言討論。
  • 可以一邊協作 Google 文件、試算表，同時右方處理視訊中的畫面討論。
在統一的畫面中，可以節省許多時間，工作更有效率。




打開 Google 文件、簡報、試算表，如果右上方看到更新後的「彩色 Google Meet 」按鈕，就表示獲得這個新功能了。

點擊該按鈕，可以立刻新增一個 Google Meet 視訊會議，或是加入行事曆中設定好的 Meet 會議。




開啟 Meet 視訊後，左方還是原本的 Google 文件編輯畫面，右方則出現視訊工作列，能夠看到視訊參與者，也能夠進行留言討論等基本操作。

「一邊進行文件協作，一邊又能看到 Meet 相關功能與視訊畫面」，這就是一個最棒的功能，因為在我的工作流程中，認為不能只是單純視訊，一起協作文件才是效率真正的來源：




這時候，如果想要投影左方的 Google 文件、簡報、試算表畫面，也可以在右方工作列按下「共享畫面」按鈕即可。




有時候我們打開多份 Google 文件，這時候也可以隨時把「 Meet 視訊工作列」切換到目前的文件分頁，方便自己同時在一個視窗看到文件與視訊、討論。




 「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」雖然是個簡單功能更新，但可以在文件協作與視訊會議中提升很多效率，分享給需要的朋友參考。

有興趣的朋友，還可以進一步閱讀：
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google 文件結合 Google Meet ，讓簡報協作、視訊會議畫面統一）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2022年4月29日 上午9:14

    目前還沒有看到「彩色 Google Meet 」按鈕，是不是要再做什麼設定?

    回覆刪除
    回覆
    1. Esor Huang2022年4月29日 上午9:44

      沒辦法做什麼設定，應該就是等待推送更新即可

      刪除

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