Espanso 免費版 Text Expander 自動輸入字句、語法、公式、範本

如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句，或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容，但卻還是自己動手一個字一個字的輸入，那麼可能在執行這些工作的過程中，光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加，一點一點的累積，我們的工作時間就變得更少了，也更沒有時間去處理更重要的事情。

如何節省這些瑣碎工作步驟的時間，一直是電腦玩物中我非常關注的主題，善用數位工具，也往往是為了讓這些步驟變得更簡單、自動化。

今天要為大家進行完整教學的「 Espanso 」，就是節省上述文書工作、程式碼作業，乃至於許多研究報告流程中瑣碎步驟的利器。他可以自動化那些重複輸入的過程，只要輸入簡單的關鍵字，就能替換成完整的文句、程式碼、各種公式等等，還能建立各種範本自動套用到報告、文書、郵件中。

類似「 Espanso 」這類工具，雖然看起來就是幫助我們設定好自動化的模板，只要輸入最少的關鍵字，就能套用固定重複的內容。但簡單功能卻可以帶來兩大幫助，其一是節省許多重複輸入的時間，每次少打一些字，就是直接傳換成效率的提升。其二是增加內容的正確度，因為自動替換與套用，絕對比自己一個一個打字更少錯誤。

有興趣研究看看的朋友，可以下載「 Espanso 」這款免費、開源軟體，他可以安裝在 Windows、 Linux、 MacOS 中。（建議還可搭配這個功能一起使用，效果加倍：開啟Windows 10自帶雲端同步多重剪貼簿教學，免裝其他軟體）

同類工具中還有像是「 Text Expander 」這樣的付費工具，是更經典也更強大的選擇，因為像是「 Text Expander 」還有自動追蹤你的常用內容，幫你自動建立關鍵字替換的功能。

而「 Espanso 」目前免費、開源，也適合想試試看這類工具是否可以幫助自己的朋友，來體驗看看這類工具的效果。

「 Espanso 」使用情境

在講解「 Espanso 」的設定教學之前，我們先來看看「 Espanso 」的利用情境。

以結論來說，如果你是常常撰寫大量郵件、大量報告文章、大量程式碼工作等等，或是老師、學生要撰寫大量重複公式。那麼「 Espanso 」都很適合你。

我來舉幾個自己實際利用案例。

例如我最近會把「間歇式日記」技巧結合到我的「每週子彈行動清單」中，這時候，會常常需要在行動清單中輸入「當下時間」，利用「 Espanso 」，我就可以利用簡單的關鍵字快速把當下時間輸入，節省了輸入時間，也節省了查看時間的動作。

我設定成輸入 :now 就能替換成當下時間。輸入 :date 就能輸入當天日期。

或者像是我要撰寫許多文章、報告，這時候會有很多常用的專有名詞、個人資料出現，也會有很多固定的開場、結尾語句等等。

如果你平常要撰寫程式碼，這時候可能有許多重複但很長的語法。或者你平常做研究工作，寫報告時有大量重複的長串公式、固定用語要輸入。

這時候，都可以利用「 Espanso 」自動輸入，一方面節省輸入時間，只要輸入少數關鍵字就能替換成一長串文句。另一方面也增加正確性，因為自己一個字一個字重新輸入一定比較容易出錯。

例如下圖中，我常常會在許多地方要輸入自己開設的課程名稱，這時候我只要設定簡單關鍵字，就可以自動替換成一長串的課程名稱：

• :note 替換成「Esor防彈筆記術（高效能職場筆記技巧）」（振邦顧問）
• :time 替換成「電腦玩物Esor的時間管理哲學」（大人學）
• :goal 替換成「運用數位子彈筆記成為目標管理達人」（天地人文創）

如果你有很多這類常用的關鍵句、專有名詞文句、程式碼語法、特別公式等等，都可以利用「 Espanso 」建立自動替換規則。

我也常常要撰寫許多有類似內容的郵件，例如我常常要回信給提供課程心得的學員，這時候我會有一些固定的郵件格式範本，但也需要替換其中的某些關鍵字，例如學員名稱、學員問題。

這時候，利用「 Espanso 」，我可以在撰寫回信時，輸入 :classmail ，會彈出一個設定好的範本視窗，並且幫助我像是填空一樣，替換某些關鍵內容，但可以快速套用其他範本，直接插入郵件中。

這樣也可以節省許多重複工作的時間。（當然你也可以試試看 Gmail 的郵件範本相關功能）

最後一種我自己常常利用的情境，是透過「 Espanso 」快速輸入我在各種任務筆記中需要的待辦清單。

例如在 Evernote 中，我設定成只要輸入 :blogtodo ，就可以幫我自動輸入下圖中那一串待辦清單，而這往往是我撰寫一篇部落格文章基本的行動拆解。

你可能會問 Evernote 也有筆記範本功能，我怎麼不用呢？因為我覺得套用一整則筆記範本都要從新筆記開始，但是我往往是先有一些草稿筆記，然後才需要套用某些固定內容（例如上述的待辦清單結果）。這時候「 Espanso 」可以快速輸入常用待辦清單的方式反而更適合我。

「 Espanso 」自動輸入規則設定教學

「 Espanso 」使用起來不複雜，功能簡單好上手。但是，一開始我們需要「慢慢建立」自己的自動輸入規則，累積一段時間，擁有更多可以自動替換的關鍵字與內容後，「 Espanso 」才會愈來愈強大。

首先，我們必須在安裝「 Espanso 」的系統中，找到他的規則設定文件（base.yml），在裡面修改自己常用的關鍵字替換規則。不同的系統，這份修改文件在不同的地方：

• Windows 系統： {FOLDERID_RoamingAppData}\espanso (例如可能是在 C:\Users\user\AppData\Roaming\espanso)
• Linux 系統: $XDG_CONFIG_HOME/espanso (例如可能是在 /home/user/.config/espanso)
• macOS 系統: $HOME/Library/Application Support/espanso (例如可能是在 /Users/user/Library/Application Support/espanso)
• 在上述資料夾中，找到下面子資料夾的 base.yml 文件，用記事本開啟就能修改：
• $CONFIG/match/base.yml

你可以在「 Espanso 教學文件網頁」中，查看如何修改語法文件的完整說明。下面我則提供幾個常用範例，讓大家也能快速上手。

最簡單的方式，是輸入一個簡單關鍵字（- trigger:），就自動替換成一長串專有名詞、文句、語法、公式（replace:）。

例如我前面舉過的例子，他們的相應的語法如下：

  # 運用數位子彈筆記成為目標管理達人 replacement 

  - trigger: ":goal" 

    replace: "「運用數位子彈筆記成為目標管理達人」（天地人文創）"

  # 時間管理課程 replacement 

  - trigger: ":time" 

    replace: "「電腦玩物Esor的時間管理哲學」（大人學）"

  # 筆記技巧課程 replacement 

  - trigger: ":note" 

    replace: "「Esor防彈筆記術（高效能職場筆記技巧）」（振邦顧問）"

直接把這樣的規則設定，寫入（base.yml）文件中即可，到時候我輸入 :goal ，就會自動替換成「運用數位子彈筆記成為目標管理達人」（天地人文創）。

如果說我想替換的不是簡單的公式、語法，而是「多行文字內容」呢？這時候只要調整一下規則的設定即可。

  # playpc replacement 

  - trigger: ":esor" 

    replace: | 

              電腦玩物站長esor 

              esorhjy@gmail.com 

              https://www.playpcesor.com/

  # playpc replacement 

  - trigger: ":blogtodo" 

    replace: | 

              [] 測試功能與方法 

              設定問題情境 

              列出大綱 

              撰寫開場 

              撰寫教學 

              設計題目

只要在 replace: 後方輸入 | ，然後在下面輸入我想替換的多行內容，到時候，我就只要輸入 :esor ，就能自動替換成：

電腦玩物站長esor

esorhjy@gmail.com

https://www.playpcesor.com/

「 Espanso 」還內建了一些自動語法，例如可以快速輸入當天日期、目前時間。

  # Print the current date 

  - trigger: ":date" 

    replace: "{{mydate}}" 

    vars: 

      - name: mydate 

        type: date 

        params: 

          format: "%Y/%m/%d"

  # Print the current time 

  - trigger: ":now" 

    replace: "{{mytime}}" 

    vars: 

      - name: mytime 

        type: date 

        params: 

          format: "%H:%M"

根據上述語法，我就可以在輸入 :date 和 :now 之後，快速替換成目前的日期與時間 2022/05/02 10:15 。

「 Espanso 」 自動套用範本規則設定教學

如果你想要建立一個可以替換關鍵字，但又能自動套用的郵件範本，可以利用下面的規則：

  # 課程回饋郵件範本 replacement 

  - trigger: ":classmail" 

    form: | 

           感謝[[name]]的心得回饋 

           很高興[[class]]課程對你有所幫助 

    

           [[text]]

           以下也提供我的相關課程資料表單，給您進一步參考：

           我是電腦玩物的 esor ，期待之後有進一步的交流討論。 

           esorhjy@gmail.com 

           https://www.playpcesor.com/ 

    form_fields: 

      text: 

        multiline: true

這時候只要輸入 :classmail ，就會彈出下方這樣的視窗：

我只要在空格中輸入要替換的內容，就會自動輸入下面這樣的整份範本內容：

感謝Esor的心得回饋

很高興高效能時間管理課程對你有所幫助

確實時間管理最重要的不是管理時間，而是設計自己的目標、任務與行動。期待你根據這樣的流程繼續練習。

以下也提供我的相關課程資料表單，給您進一步參考：

我是電腦玩物的 esor ，期待之後有進一步的交流討論。

esorhjy@gmail.com

https://www.playpcesor.com/

「 Espanso 」其他相關功能：

如果你設定了愈來愈多關鍵字，最後怕自己記不住怎麼辦？只要呼叫「 Alt 」＋「空格鍵」，就能呼叫出搜尋列，搜尋相關的自動輸入規則，快速套用。

如果你輸入了特定關鍵字，但其實「這一次不想自動替換」怎麼辦？也很簡單，這時候只要按一下「倒退刪除鍵」，就會還原到原本輸入的特定關鍵字，例如 :date 。

另外「 Espanso 」還有許多「範本外掛」可以直接安裝，幫你不用自己建立，快速套用別人建立好的程式碼語法、表情符號等等自動輸入規則。

以上就是「 Espanso 」的使用情境，以及自動歸則的設定教學，分享給需要的朋友研究與參考。

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