Evernote 自動週期任務圖解教學，習慣養成、例行工作、學習提醒

最近 Evernote 在電腦軟體、手機 App 與網頁端推出了一個新功能：「工作事項的週期提醒」（可下載最新版軟體進行更新），也就是可以設計自動重複循環的任務行動，用在每日的生活習慣養成，或是每週、每月要固定執行的例行工作，還是想要持續推進的閱讀學習進度、寫作產出進度，都會很有幫助。

雖然這個「工作事項的週期提醒」是付費版的功能，但我想電腦玩物的讀者中應該也不乏 Evernote 付費版的使用者，所以特別跟大家介紹一下。

我自己自從 Evernote 推出「工作事項」這個可以插入個別任務筆記的待辦清單功能後，就非常頻繁的使用他，對我來說實在太好用，一方面他可以跟一般的核取清單功能區隔，讓核取清單處理小行動，而「工作事項」處理專案、任務要產出的關鍵階段性成果。另一方面「工作事項」有統整總表，可以跨筆記統一列出所有的待辦清單，這樣我就能清楚知道在不同筆記中有哪些今天要完成的最重要產出。歡迎參考我之前幾篇相關文章的說明：

• 寫好一則 Evernote 任務筆記的 6 步驟：切割流程、階段提醒教學
• 2021覆盤：圖解我的 Evernote 任務提醒系統，不遺漏下一步行動

而現在最新版加上了工作事項的「週期循環、提醒」功能，又能發揮更多利用方式，也讓管理可以更簡潔。

自動週期工作事項：功能設定教學

我們先來看看這個功能如何使用。

例如我有一則管理 Evernote 10.x 新版軟體推出後的問題、改進、新功能的筆記，現在 Evernote 新版軟體的更新頻率大概每個月都起碼有一次，都會有一些改進或新功能，所以我自己會想要趕快追上更新。於是我可以插入一個「工作事項」是：「每個月更新一次 Evernote 電腦軟體最新版」，意思是提醒我可以到官方網站下載最新版軟體直接更新。

接著我在工作事項中設定一個到期日期（付費版功能），並且在 Evernote 10.40.x 版本後就可以看到左下方有一個週期循環的選項。點擊後可以快速設定每天、每週、每月還是每年循環，可以設定每月固定幾號，或是每週固定禮拜幾循環等等，或是選擇「自訂」來調整。

進入「自訂」，可以選擇要以日、週、年等不同方式重複，可以手動調整間隔多少日子，可以選擇要在哪些特定日期循環，並且也能設定一個結束時間，基本上已經很完整。只是可惜目前還不能以重複次數作為結束的標準。

那麼設定好自動循環的週期工作事項後，會如何自動重複呢？這時候，如果完成而勾選工作事項後，稍等一秒鐘，這個工作事項就會自動設定下一個週期的日期，並且又恢復可以勾選的狀態。

自動週期工作事項：應用設計教學

接著跟各位讀者分享我目前想到的，並且也已經實際改到我的 Evernote 筆記上的應用方式。

第一個例子是，最近我剛好要推出自己的新書《防彈筆記法》（這本書講述如何建立保護生產力的工作流程），書籍準備 7 月要上市，所以最近我想開始固定在社群、部落格中發布一些相關訊息，這是一種週期性的固定工作。於是我就在自己《防彈筆記法》的專案筆記中插入一條「工作事項」：「新書上市前每隔兩天在社群分享一則訊息」，設定每隔兩天自動循環，如果今天打勾，就會自動設定兩天後再次提醒，並且我也設定七月底就結束循環，因為到時候新書就上市了。

如果你也有這樣的重要但週期性工作，就可以在你的工作任務筆記中插入這樣的工作事項自動循環。

第二個例子是我從自己最近完成的《防彈筆記法》新書的文稿寫作清單中，想到如果現在有 Evernote 的「工作事項週期循環」（好幾個月前我在寫作時還沒有這個功能），我可以如何設計寫作確認清單。

那時候因為還沒有這個功能，我就是很土法煉鋼的把要正式寫成的30篇章節文章，變成30個行動清單（當然，都不是從零開始寫，去年到今年已經先累積了很多草稿，可參考我的寫作流程介紹：[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟）。

但是現在有了「工作事項週期循環」，下一次我會這樣設計：只要插入一條「工作事項」為「每三天完成一篇防彈筆記法圖文文章潤稿」，然後設定每三天自動循環，這一篇寫完勾選，就自動出現三天後的提醒，然後循環三個月左右的時間就結束（大概就是完成30篇）。

這樣我就用一條週期性的工作事項，省下列出30條行動清單的方式，雖然後面這樣的作法其實也有優點。

如果我們有一些閱讀書籍、學習線上課程的計畫，因為這些學習不可能一口氣完成，一定要是每天、每幾天推進一下進度，這時候也可以利用 Evernote 的週期工作事項來設計進度提醒。

例如我自己這兩個月來和孩子正在一起共讀一套台灣歷史漫畫，我就在閱讀筆記的最開頭插入一條新的工作事項，設定每一天週期循環，這樣每天我都要打勾確認有完成一小段故事共讀，然後第二天又會重新提醒。

又或者是我和家人的閱讀目標筆記，我就插入一條工作事項，設定成每個月的第一個禮拜日重複循環，提醒我在每個月第一個周末要找一本這個月要讀的新書。

當然，這樣的週期工作事項也很適合作為生活習慣養成的設計，我之前分享過在 2022 年的春節期間（2月左右吧！），我開始建立一則自己和老婆共用的「飲食、運動習慣目標筆記」，在這則筆記中我設計了一個表格，每天記錄我們的飲食熱量、運動記錄，而且我分享了那則筆記後，這個習慣我們現在已經堅持了快 6 個月！並且真的對我們的健康有所幫助。（延伸參考：有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載）

而之前，我需要用其他方法提醒自己每天都要來到這則筆記寫記錄，但現在我可以設計一條週期工作事項，設定一個每天晚上10點的自動循環提醒，這樣我每一天要結束前都可以來這則筆記檢查看看有沒有漏掉記錄。

最後，我還有一些管理帳單、理財目標的任務筆記，之前也需要每個月（或每年）提醒自己回到任務筆記去做確認與管理，那時候我是用 Evernote 筆記下方的整則筆記提醒功能，但是就需要每一次都手動再次設定下一個區間的提醒（雖然也不算太麻煩），例如今年一月繳費了，就手動設定明年一月的繳費提醒。

而現在如果有週期性工作事項，我就可以把之前那種整則筆記的提醒拿掉，改成插入一個工作事項，設定每個月、每一年固定時間來查看即可。

那麼，這些週期性的工作事項分散在上面那麼多不同的筆記，如何好好管理？這不用擔心，因為 Evernote 左方有一個「工作事項」清單，會統整來自不同任務筆記的工作事項，我只要打開這份清單，在「我的任務」中選擇用「相關性」排序，就會看到今天到期的工作事項、明天到期的工作事項、特別重要的工作事項等等。

意思就是，我只要每天打開這份工作事項清單，除了今天要交付的重要任務進度外，也可以看到那些每天循環的習慣確認了沒？這個月要推進的閱讀進度推進了沒？這週要做的例行工作做了沒？在這個清單上統一確認即可。

這樣一來，這份工作事項清單，還可以當作自己重要例行工作、習慣、目標持續推進的檢核清單了。

初步使用的感覺是，確實可以幫助我原本在 Evernote 上的各種工作、生活任務筆記，加上更多有效的自動提醒、自動週期設定，產生每天、每週、每月的例行工作清單，也不怕忘記重要的習慣、學習或目標進度。

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最近我也開設了新的 podcast 節目，歡迎追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱），歡迎訂閱追蹤。

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