時間管理Q&A：從安排行動到引誘行動，5種設計不強迫計畫技巧
很多時候或許我們安排好了一套看起來合理的行動計畫，結果最後這個計畫卻不會去做。因為做好計畫，跟我要去真正動手執行計畫之間，有一個雖然不遙遠，但不一定跨得過的距離，這個距離就是讓我願意啟動、不得不啟動，甚至很想啟動的誘因。我們可能安排了行動計畫，卻忘記幫自己設定「啟動的誘因」。
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也有一些時候，我們把啟動的誘因誤以為是某種很崇高的目標，例如我如果好好練習英文可以幫工作加薪，所以我每天會去背那10個單字。這有時候有效，但更多時候我們面對工作上的疲累、雜亂時，這種崇高卻遙遠的目標，其實我們很容易就輕輕放下、視而不見，最後他們就無法成為激勵自己每天去背10個單字的誘因。
那麼，所謂「啟動的誘因」是什麼呢？他是當下行動上的一點小小的具體設計，不一定要是什麼崇高目標，反而可以更有效的幫助我們推進需要的行動。例如，我想要每天背10個單字，加上一個行動是在手機安裝一個打開螢幕就要背一個單字的 App ，或是在筆記本首頁貼上今天要背的10個單字（一打開就看到），或是跟朋友做好約定每天晚上互相考驗彼此背好的10個單字。
在時間管理的流程中，雖然目標、願望也很重要，不過有時候他們很遙遠，如果要真正採取當下行動，或許也可以思考看看設計一些小小的「啟動的誘因」，這樣或許我們不用逼迫自己，也不用每天激勵自己，也不需要靠自己的意志力，就能每天推動這些行動計畫。
接下來這篇文章，就跟大家分享我們可以在行動上設計哪些「引誘的行動」，讓我們不只是安排行動，而是真正透過誘因的設計，產生一個不需強迫自己的待辦清單。
1. 建立約定
人與人之間最能彼此產生動力，如果我想要養成早起習慣、閱讀習慣，或是想要開始改變飲食、運動流程，不如跟朋友、家人做一個小小約定，這時候採取行動的機會更大，也更容易採取行動。例如我之前分享過的「有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載」，幫我拆解出自己每天只要先做一個小運動的行動清單後，雖然看起來簡單可行了，但為了提高達成率，我就跟老婆、小孩約定要一起實踐這個小小運動行動清單，並且每週看看結果來彼此獎勵。
甚至在工作上我還喜歡這樣做，例如要做一份重要報告，我會先拆解出做這份報告的多個小行動：準備資料、索取資料、列出重點、建立大綱、撰寫開場、製作分析圖表、寫出結論等等，看起來行動已經相對簡單可行，但為了引誘我啟動，我就跟主管約定兩天後要先給他確認大綱（約定中間的行動），這個約定就引誘我趕快採取前期那些準備行動。
建立約定要有效，有一個關鍵是「行動我做得到」。
也就是我們先把行動拆小，或是挑選一個中間階段我能力所及的行動（做出大綱），然後建立一個約定，就能發揮很強大的引誘行動效果。
2. 刺激動力
再小的行動都可能需要一點刺激與動力，才能讓我們更不容易拖延去做。但就像前面所說的，比起遙遠的目標，這些刺激與動力其實可以設計成當下具體的付出或收穫。例如好幾年前，有一段時間我決定要開始控制飲食熱量，我拆出了很具體的計算卡庫里、調整飲食的步驟，但是為了讓這些步驟真的可以被實現，當時我多做了一個引誘行動，就是我去下載了一款計算卡路里的付費 App ，並且當下付出相對高價的年費。這時候，因為我「已經付出」了一筆金額，他成為當下一個很具體的刺激動力，讓我開始在接下來好幾天中去推進計算熱量的行動。（參考：如何有效？我從這款瘦身App 領悟的把事情做到的訣竅）
要注意的是，這樣的刺激動力也不會長久，不過我也只需要他在啟動階段作用即可。
當我真的因為這樣的刺激動力去計算熱量一兩個禮拜，這時候身體其實已經產生改變，而這樣的改變就會讓我覺得做這件事情有成果，於是這樣的成果累積成為下個階段的刺激動力。
3. 誘惑綑綁
我們都知道困難的任務很難吞下一口氣完成，於是我們把困難任務拆解成幾個小步驟，但要啟動第一個小步驟，有時候也不一定像想像的那麼簡單。不過既然我們已經拆解出了困難任務中的一個小小步驟，如果直接啟動還是沒動力，要不要試試看跟自己喜歡的行動一起做呢？
例如我把寫一篇課程心得拆解成很多個小步驟，其中有個小步驟是列出幾個課程中印象深刻的關鍵字，今天晚上我很想追劇，那麼我要不要利用追劇的時間來同時發想這幾個課程關鍵字，讓撰寫課程心得的任務往前推進一步。
又或者我很想多閱讀一點書籍，我拆出一個小步驟是可以聽電子書來取代更難進行的直接閱讀，那麼我可不可以利用通勤時、開車時來聽一小段電子書，這樣打發了某段時間，也推進了某個要做的任務。
把一個原本無法啟動的小行動，跟一個原本喜歡啟動（追劇），或是一定要啟動的行動（通勤）並行。
4. 看出必要
一個人要啟動一個行動，如果不是休閒娛樂的行動，那麼通常需要有一個必要的理由。
為什麼我一定要現在寫大綱？為什麼我一定要現在整理一下數據？設計行動誘因，就是幫自己增加那麼必要的理由。
但有一種理由不需要特別設計，那就是好好把某個困難任務要解決的問題、需要採取的行動拆解出來，往往看到一大堆需要採取的行動，對我們來說就是現在必需要開始做的理由。
例如一個禮拜後要交一個報告，如果我只看到這樣，可能不覺得現在有必要啟動行動。但如果我拆解出這個報告有10個行動需要做，那麼只剩下7天的我，就有一個迫切的理由，需要今天起碼採取一個行動。
很多時候，把一個任務好好拆解出需要的行動清單，這份清單本身就會是最好的看出迫切性的誘因設計。
5. 感覺可行
但是，前面每一種引誘自己行動的設計都有一個前提，就是我先拆解出一個任務中可行的簡單一步一步行動。這是我們設計的誘因有效、無效的必要因素。例如我知道下禮拜要交報告，我直接跟同事約定如果下禮拜沒有準時交就要請他吃飯，看似好像有某種誘因設計，但往往最後會拖延還是會拖延。如果你也有類似情況，這是我們誘因設計不夠的問題嗎？不是的，這是我們的行動拆解不夠的問題。
回頭看看我在第一個誘因「建立約定」當中的拆解，我們不是要約定交報告這件事，而是要約定完成大綱這個行動，為什麼？因為這個行動感覺更可行，而且驗證時間更近、更短，同時具備可行性、迫切性，這才是一個我真正有誘因去做到的設計。
所以要設計引誘自己去行動的誘因前，別忘了先拆解行動，一個太過困難的任務設定，有再多誘因，我們也很有可能覺得反正做不到，乾脆放棄。（延伸閱讀：固定時間邊界：不是問工作需多久時間，先問我想花多少時間）
小結：
我們或許懂得拆解任務的行動，懂得安排行動清單，但我們也要意識到，有行動清單不代表會去做行動清單，這時候，加上一點點誘因設計，才是引誘自己行動的有效時間管理方法。（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：時間管理Q&A：從安排行動到引誘行動，5種設計不強迫計畫技巧）
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