電腦玩物

即使有再厲害的生產力技巧與工具，但人生當中難免有大大小小的挫折，會遇到許多的低潮，會碰上許多的焦慮時刻，不太可能永遠保持在一個高生產力的狀況。

在幾次的《 防彈筆記法 》新書線上導讀會中都有朋友問到這類問題： 「以任務為導向的整理邏輯，在很明確被交付任務的工作環境適用，但是在生活中也能這樣做筆記嗎？」「如果我的工作上都是瑣事怎麼辦？」「如果生活中的興趣與學習怎麼設定任務？」

在真實的工作流程中，有時候最簡單的 Google 文件協作，其實就是團隊中大家最好上手的工作方式，我們不只可以把他當做文書工具，也可以當作專案企劃、待辦清單的工具來使用。尤其這幾年來， Google 文件陸續強化了待辦清單、專案模板、任務進度等相關功能，其實可以看出 Google 文件自己也想變成文件型的管理工具：

可以替換 Google Chrome 瀏覽器新分頁的外掛套件很多，之前電腦玩物也介紹過不少，有幫助我們專注與聚焦每天重要工作的選擇，也有讓我們更放鬆紓壓的畫面，有興趣的朋友可以參考下面四種不同的新分頁套件：

在 Notion 中可以透過許多資料庫檢視設計，打造出屬於自己的工作管理系統，無論是單純的數據庫，或是專案進度的看板，還是工作的行事曆，都可以在一個資料庫中自由變化，這也是許多朋友喜歡使用 Notion 的原因之一。

感謝大家對於《 防彈筆記法 》新書的支持 ，已經持續一個月都在博客來等各大通路的排行榜上，甚至也保持在商業新書的前 10 名。而這一個月來到目前為止連續舉辦了 4 場以上的線上導讀會，每次都有百人報名（還有 6 場，尚未買書報名的朋友，不要錯過這個難得機會）。這四次的導讀會都和讀者們討論得很愉快，也很深入，我也不惜加碼多講一點時間。

「 Canva 」是許多朋友會使用的設計圖像工具 ，無論是作一個簡單的海報、廣告 Banner、 文章封面，都能利用上面大量的範本與工具，輕鬆製作完成。而且「 Canva 」也持續改進，推出許多跟設計相關的新功能，例如可以設計簡報、設計圖表，或是還具備簡單的動畫影片剪輯功能。可以說是對一般人來說最容易上手、功能完整的線上設計工具。

「 SavvyCal 」是一款從簡單到進階功能都一應俱全的安排時間專用行事曆工具。 如果只是需要設計一個讓大家投票決定重要會議時間、票選下次聚會日期的網頁，那麼「 SavvyCal 」的免費版本就能簡單滿足需求，設計出漂亮的投票專用行事曆網頁。

這是常常有人詢問我的問題：「如果有很多份 Google 文件、簡報、試算表都在跟不同人協作，我要如何知道哪些文件被修改呢？」尤其有些重要的文件，或是修改中與我有關的部分，有沒有什麼更準確的方法，可以幫助自己「確實」收到有誰修改、修改了什麼地方的通知？

對大家來說，建立一個個人知識庫的意義是什麼？一方面是看到有用的資料想要收集下來，但另外一方面， 根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友，都有一個共通的概念是：「收集自己的經驗」 。

我在 課程 中常常會舉一個例子問大家：如果今天我在網路上讀到一篇覺得不錯的文章，我要不要把他收集下來，放入資料庫中準備整理？ 或是放入稍後閱讀中等待閱讀？很多時候，我們會捨不得放過這些資料，於是就會隨手把他們收集下來。但是當我們只是覺得這是不錯的資料時，表示我們其實當下無法為這些資料找到使用的定位，那麼，或許「放過這些資料，不要收集」是一個值得我們思考看看的選擇。

在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中，很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統， 並且在許多五花八門的厲害工具，或是許多各有特色的管理技巧中，反而花掉了更多的時間研究與猶豫。 或許，我們需要的可能不一定是很厲害的系統，而是一個安定、安心、安靜的系統，用最簡單的原則，幫助我們完成最重要的事情。