先寫事前整理筆記，如何一邊開會行動一邊完成有效筆記的作法
- 當下都沒時間整理好，事後怎麼會有時間？尤其現代人工作更繁忙、量多又瑣碎，如果當下無法整理好，事後更難空出時間。
- 當下都沒有做出整理，事後也就更沒有動力去整理。於是覺得過去就算了，可是面對許多雜亂的筆記，又無法真正有效幫助工作推進。
- 當下沒有立刻有效的思考與拆解，那麼事後回頭看當下的速記，可能也早就忘記了當時的各種細節，於是變得看不懂當時的紀錄，或是忘掉了速記背後更多更重要的脈絡順序。
我們希望寫筆記的當下，就同時完整有效整理的狀態，但是這真的有時間做得到嗎？
這也是之前在《防彈筆記法》新書討論會中很多朋友問到的問題：「會議的溝通討論、學習的大量資訊、執行任務時的各種狀況，光是這些就已經讓我們應接不暇，能夠寫出一些筆記就很不錯了，怎麼可能還有時間寫出有效整理好的筆記呢？」
對我來說，能夠隨手快速寫出有效筆記，有一個簡單可行的關鍵步驟，就是：「先寫事前整理筆記」。
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先寫事前整理會議筆記
我們就以會議筆記做為案例，當會議當中有許多雜亂的討論，就算有會議流程也可能出現很多臨時動議，當我們打開一則空白筆記的時候，確實會覺得當下要記的事情太多而來不及一一記下，事後看著記下來的雜亂內容更是一個頭兩個大。
這時候我們可以這樣做：不要帶著空白筆記去開會，而是帶著自己拆解過的任務筆記去開會。
或許接下來的會議要討論某一個、某幾個新任務，那麼我會在參與會議之前，這個"之前"或許真的就是開會前 10 分鐘也好，先寫下我對等等開會要討論的那個任務的「假設目標」、「疑問風險」、「我自己想的可能解決辦法」。這就是一個拆解過的任務結構筆記。
但是多了這個拆解過的任務結果筆記，會議時的筆記效率就會有大不同。
例如會議一開始，臨時有一個人提了一個動議，大家不知不覺開始討論，而我發現這個動議其實有關於我之前筆記中寫出來的某個疑問風險，現在我知道可以把這段討論的重點補充在相關疑問風險的部分，而不會因為不知道要記在哪裡、不會因為會議本身混亂而讓筆記變得混亂。
例如會議中開始討論目標設定，大家有很多假設，但其中有些假設和我會議前的整理筆記相似，那麼我就只要做一點點修改補充即可，而不是從空白開始要寫下所有內容，這樣我也更有餘裕的可以筆記處理那些會議中臨時的內容。
所以，並不是要做什麼很花時間的整理研究，而是如果在開會討論各種任務之前，我們先花一點點時間寫下「任務的事前整理」：
- 自己假設的目標
- 自己先想到的疑問與風險
- 自己想到的可能解決辦法
那麼在會議中，我們很多時候就是在修正與補充，而不是每個內容都要從頭開始寫，那麼也就會節省許多時間。而且，這樣的任務結構，也就幫我們先準備好了筆記結構，有什麼雜亂資料都更知道要放入哪一個相關的段落中。
最後，會議當中修改完成的筆記，往往也就是完成版的筆記了，事後也不需要另外的整理。（歡迎延伸參考：工作愈忙愈要會記重點，快速筆記任務的 4 個關鍵字法則）
先寫事前整理讀書、上課筆記
同樣的道理，如果我們希望在上課的時候能更快速的寫好筆記、更即時的完成筆記整理，在閱讀學習的時候也能更輕鬆的紀錄書上的重點，並且不耽誤閱讀的速度。那麼，我們也可以在上課前、閱讀前先寫好事前整理筆記。
這就像是學生時代班上如果有同學很會寫上課筆記，往往上課的時候就能立即寫出非常漂亮又整理清楚的筆記，那麼很有可能是他先做好「預習」的工夫。也就是他可能已經先理解過課本上的重點，甚至先整理過課本上的重點，所以他當下只是把老師講的延伸內容補充進去，但基本重點不需要當下抄寫，也更有結構。
不過在工作或日常休閒時，我們的閱讀、上課其實不一定有時間做好預習，這時候還有可能寫出「事前整理」的筆記嗎？
有的！因為相對來說，我們也不是為了考試記憶，所以工作、生活中的學習並不需要那種把所有重點都寫下來的工夫，而是只要寫出對我真正有幫助，能夠讓我解決問題、採取行動的筆記而已。
這時候可以這樣做，不要帶著空白筆記去學習，而是先寫出自己的問題筆記、已知筆記。
問題筆記，就是在讀一本書、上一堂課程之前，先寫出自己為什麼要學的原因？是想要解決什麼任務嗎？或是遇到什麼問題嗎？自己目前的做法是什麼？
已知筆記，不是要我們花很多時間預習，而是如果沒時間，我起碼先看看書的目錄、課程的大綱，並且先把這個重點結構寫進筆記中，最好能標記一下最想學的部分，為了解決什麼問題？想像可能要幫助我採取什麼行動？
上面先寫出來的問題筆記、已知筆記，關鍵就在裡面先寫出了：
- 我要解決的問題
- 我想採取的行動
於是在閱讀、學習、上課的過程中，我可以用學到的知識來修改原本寫出來的問題的解決辦法，或是在原有的行動流程上設計新的行動方針。
同樣的，這樣的事前整理筆記，就讓我們在上課、閱讀的時候不會變成只是在抄別人的知識（然後還發現時間不夠、抄不完），而是在調整自己已經知道的知識、行動、問題解決辦法。一來節省很多時間，而來才能寫出真正可以採取行動的學習筆記。
更進一步的，當我們先準備好這樣的「事前整理筆記」，才能在無論看到什麼雜亂資料時，都能對應到自己需要解決的問題、可以調整的行動上，這時候我們就不限於一本書、一堂課，而是各種資訊來到我們眼前，我們都能有效轉化成自己需要的行動。
先寫事前整理的任務筆記
我們常常把筆記當作只是在記錄，偏偏當了真的要記錄當下，因為時間不夠、資訊太雜、事情太多，而記得手忙腳亂、漏東漏西，於是也無法當下就完成有效筆記。
關鍵都是我們少了「事前整理」的筆記。
一個生活中的任務案例，我常常會寫很多生活中的旅遊任務筆記，而且我的旅遊任務筆記中往往紀錄了很詳細的「故事」，例如在某個特殊地點發生的特殊體驗，家人或親子之間的互動過程等等，甚至還寫下某些改進反省。
也有些朋友會問我，怎麼在任務執行當下，還能有時間寫下這些細節呢？
方法就是，我並非在任務執行過程中（例如旅行當中），打開一則空白筆記進行記錄，而是已經有一則「事前整理筆記」，裡面有任務的目標規劃、問題思考、解決問題流程、關鍵行動等等內容。
這時候，我只是在事情發生當下，透過筆記確認我原本的思考、計畫，補充新出現的機會、問題，調整修正原本的行動清單而已。
但是這樣一來，不僅當下有時間寫好筆記，而且寫好的筆記還是最好的會議、任務、學習結構，事後也不用再花時間整理了。
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記得N年前，站長有分享過一個開會的Evernote範本筆記：）
回覆刪除很認同ESOR大的事前筆記概念，之前我也常常覺得很多事情發生當下，真的沒有空寫好筆記。
回覆刪除也有些事情，像是跟親友出去玩，比起作筆記，好好享受當下的時光反而更重要。
所以能夠事前規劃，當下掌握重點關鍵。
降低當下或事後需要做的補充，對於整體來說是更有效率的。
才不會當下手忙腳亂，又要拆解任務又要做筆記。