Gmail 內建電子報版面與郵件合併功能，發送客製化通知信教學
所謂客製化郵件，例如我有一堂最新的線上課程，也有一份之前其他課程與活動累積的學員名單，我想寄送最新線上課程的通知信給這些朋友，除了要有好看的版面外，也希望郵件當中可以自動替換對方的稱呼，讓每一封郵件的內容看起來更親切，就像直接寄給對方那樣。
以前我們可以利用一些外掛工具來實現在 Gmail 中寄送這種客製化郵件：
但是現在，商業版的 Gmail 已經內建了上述的相應功能。
只要你是下面版本的 Gmail 帳號就可以使用：Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus and Workspace Individual 。其中「Google Workspace Individual」是 Google 個人商務版的帳戶，可以從自己目前的個人 Google 帳號直接升級（也就是可以沿用目前的 Gmail 帳號與雲端硬碟資料），並擁有更多商業版的功能，而且最近也在台灣推出了。
我自己也有商務版的帳戶，所以這篇文章，就來實際測試一下 Gmail 商業版內建的電子報版面、郵件合併列印相關功能的效果，提供大家參考。
首先，我們要先整理好自己的 Google 通訊錄，為想要發送客製化電子報、通知信的名單建立一個「標籤」的分類群組。
當然這些聯絡人需要都有他們的專屬名字、電子郵件。
接著，如果是要一次傳送給很多人，就可以開啟下方功能列的「多重傳送模式」。
多重傳送模式有幾個基本規則：
- 在收件者欄位加入的所有名單，都只會單獨發一封信給一位特定收件人，所以不會看到彼此的群組信內容，也不會看到彼此的信箱。（更適合通知信用途的密件副本功能）
- 每封電子郵件的「收件者」欄位中可以加入最多 1500 位收件者，「每天」最多能用「多重傳送模式」傳送電子郵件給 1500 位收件者。沒有每月限制，每天都重新計算。
- Gmail 商業版帳號每天可以傳送最多 2000 封郵件。
- 開啟多重傳送模式後，撰寫郵件的視窗標題處會顯示為「紫色」。
而在多重傳送模式下，這些收件人都會個別收到專屬自己的一封郵件。
最後，我們想要替換一下郵件的內容，讓郵件內容中出現為對方客製化的名稱。
在開啟「多重傳送模式」的情況下，在郵件內容輸入半形的 @ 符號，選擇「全名」。
到時候這些插入標記的地方，就會自動進行郵件合併，把聯絡人的全名插入到郵件內容的相應位置。
設定好，按下左下方的「繼續」即可。
對方會看到這封信單獨寄給我，裡面有漂亮不出錯的電子報版面，並且有些內容自動替換成我的名稱了。
雖然是 Gmail 商務版才有的功能，不過如果你是相應帳戶，值得好好利用。
各位讀者朋友您好，我是電腦玩物站長 Esor ，最近我推出了全新的線上課程，並且在裡面要分享最完整的打造生產力工作流程方法，歡迎大家參考（可輸入折扣碼 ESOR500 ，獲得電腦玩物老讀者折扣）：「個人數位生產力｜電腦玩物Esor的30個解決問題、養成習慣、高效產出、時間管理模組」
如果對本篇文章主題有興趣，歡迎延伸閱讀：
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Gmail 內建電子報版面與郵件合併功能，發送客製化通知信教學）
留言
張貼留言
為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。